一、創(chuàng)新模式,多角度開拓宣傳渠道
本屆展覽會邀請新華社、中國新聞社、人民日報(bào)、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺、中國網(wǎng)絡(luò)電視臺、中國日報(bào)、北京日報(bào)、北京電視臺、北京人民廣播電臺、部分海外媒體等近200家中外新聞媒體的500多名記者對展覽、會議、活動(dòng)、參展單位、展示內(nèi)容等進(jìn)行全方位、深層次、多角度報(bào)道。
其中,人民郵電報(bào)、中國電子報(bào)、通信世界、通信產(chǎn)業(yè)報(bào)等專業(yè)媒體為展覽會發(fā)行了特刊,針對展覽會進(jìn)行展前、展中、展后三個(gè)階段的宣傳報(bào)道。
搜狐、新浪、網(wǎng)易、騰訊、鳳凰網(wǎng)、飛象網(wǎng)等展覽會主要互聯(lián)網(wǎng)合作伙伴,將連續(xù)在首頁、新聞及信息通信相關(guān)頻道設(shè)置本屆展覽會專題,組織網(wǎng)絡(luò)直播、在線訪談等宣傳報(bào)道,同時(shí)大規(guī)模地通過微博平臺及時(shí)追蹤展覽會盛況。
在今年世界電信日(5月17日)之際,展覽會組辦單位以“中國國際信息通信展覽會”的名稱在騰訊(http://t.qq.com/zggjxxtxz)、新浪(http://t.sina.com.cn/zggjxxtxz)、搜狐(http://t.sohu.com/u/165334174)同時(shí)開通展覽會官方微博,為參展單位、參觀觀眾搭建出網(wǎng)絡(luò)信息共享和互動(dòng)交流的快速通道,為關(guān)心展覽會發(fā)展的各界人士提供全新的用戶體驗(yàn)。展會期間,官方微博還將及時(shí)傳播實(shí)時(shí)報(bào)道、專家訪談、話題討論、熱點(diǎn)評論、評選投票、微直播、活動(dòng)通知、嘉賓參觀、要聞搜索、熱門產(chǎn)品評比等豐富的展會信息。
二、精準(zhǔn)投放,觀眾組織求實(shí)效
組辦單位組織了專業(yè)團(tuán)隊(duì),圍繞展會內(nèi)容與目標(biāo)觀眾有計(jì)劃地開展了觀眾組織工作。
(一)定向邀請重點(diǎn)專業(yè)觀眾
組辦單位大力組織信息通信及相關(guān)文化、金融、能源、交通、鐵路、軍隊(duì)系統(tǒng)等專業(yè)人士參觀展會,對潛在的目標(biāo)觀眾進(jìn)行了多種形式的定向邀請。
(二)廣泛邀請社會觀眾
通過行業(yè)協(xié)會邀請、報(bào)刊夾帶、觀眾數(shù)據(jù)庫投遞、校園組織等進(jìn)行廣泛的社會觀眾邀請,涵蓋了政府相關(guān)部委、研究機(jī)構(gòu)、運(yùn)營商總部及各地分公司、電子企業(yè)、往屆參展企業(yè)及觀眾、在京高校等單位。此外,還充分利用網(wǎng)上預(yù)登記、微博報(bào)到、EDM郵件群發(fā)邀請等途徑吸引社會觀眾到場參觀。
(三)緊扣行業(yè)熱點(diǎn),精心布局展示專區(qū)
為方便觀眾參觀,組辦方有效的區(qū)分行業(yè)熱點(diǎn)板塊,本屆展覽會特設(shè)立了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、消費(fèi)電子產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)媒體、系統(tǒng)設(shè)備等多個(gè)展示區(qū)域。
三、以客戶為本,著力提高參展單位、觀眾滿意度
組辦單位一直將提高參展單位與觀眾滿意度作為工作重點(diǎn),致力于開發(fā)多種傳播渠道,服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈上下游參展單位;在參展全過程提供細(xì)致周到的量身服務(wù),以確保參展單位取得滿意的展示效果。同時(shí),組辦方與公安、消防、衛(wèi)生防疫等部門及展館方協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對展會現(xiàn)場公共安全、消防、衛(wèi)生防疫的管理,制訂了完備的應(yīng)急工作預(yù)案,保證參展工作人員能夠順利地開展工作,為展覽會參觀觀眾和媒體記者營造了一個(gè)安全、健康、有序的展會環(huán)境。
二十載豐厚積淀,今朝噴薄而發(fā),盛況空前。中國ICT產(chǎn)業(yè)的年度盛典—“2011年中國國際信息通信展覽會”,大幕已經(jīng)開啟,精彩即將上演!
組辦方真誠地感謝廣大媒體長期以來對展覽會組織工作給予的關(guān)心支持,期待廣大媒體積極參與展覽會的宣傳報(bào)道工作!