“Ann,我十五分鐘前發(fā)了份合同到你郵箱,收到了嗎?”商務(wù)助理林先生脖子上夾著電話,手指飛快地在郵箱、IM上切換。
“沒有收到?刷新下試試,還是沒有?那我找網(wǎng)管看看”林先生趕忙找來網(wǎng)管,又是一陣忙亂,終于把合同發(fā)出去了。
掛了電話,林先生終于松了一口氣,次次和分公司同事溝通,都得電話、郵件、IM(即時通訊軟件)等輪番上陣,不僅費時、費力,效果還往往不如人意。
每當此時,林先生就特別懷念以前大家共處一個辦公室時的順暢溝通,有時候,他甚至希望能有一個虛擬的辦公室,無論何時、何地,都能與同事們進行“面對面”溝通,就如共處一室一樣。
這也是最近公司信息主管最焦頭爛額的事了,分公司越開越多,溝通渠道還是只局限在電話、郵件、IM溝通,不僅來自各部門的抱怨越來越多,軟件本身存在的安全問題也讓日常維護工作麻煩不少。老板直接表示必須改變內(nèi)部溝通渠道,財務(wù)總監(jiān)也反映目前財務(wù)壓力較大,希望新的溝通系統(tǒng)能盡量控制成本。
到底有什么工具能兼具多方面優(yōu)勢,既能適應(yīng)企業(yè)管理的辦公和組織要求,又能兼具多方溝通和低價格優(yōu)勢的呢?
經(jīng)過詳細的了解和比較,公司信息主管被專業(yè)的企業(yè)級即時通訊平臺吸引——視高可視協(xié)同辦公平臺(www.seegletop.com),該平臺提供高效企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)級即時通訊、工作管理、實時信息發(fā)布等實用功能,更重要的是以上功能都是完全免費的,這不正是公司一直在尋找的嗎?
在后續(xù)的測試中,視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺在安全性、穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)適用性、可用性方面都很優(yōu)秀,此外平臺還提供視頻會議、文件柜增值服務(wù),完全能夠滿足企業(yè)對高效溝通的渴求。平臺界面清爽、操作簡單、設(shè)置科學(xué),日后的培訓(xùn)和維護工作肯定方便很多。視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺兼具內(nèi)部管理、辦公協(xié)同、全免費的優(yōu)勢讓老板很快拍板。
它的應(yīng)用迅速改變了公司的管理、溝通體系,用多維溝通渠道為其搭建了一個位于網(wǎng)絡(luò)的全新辦公室,實現(xiàn)跨地域高效溝通,及時向全公司發(fā)布通知、消息,實時掌控異地員工工作情況,迅速提升了內(nèi)部運營、管理效率,并減低了管理、差旅、通訊三方面的支出。
對企業(yè)員工來說,視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺的部署給其提供了一個內(nèi)部溝通、交流、互動的最佳平臺,在靈活的樹形結(jié)構(gòu)目錄中可清晰了解公司層級,隨時找到接口人,進行文字、視頻、圖像、數(shù)據(jù)四維交流,出差員工也能保持隨時在線,再也不會出現(xiàn)開頭林達遇到的溝通難題。
視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺
部門(員工)統(tǒng)一管理
視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺提供靈活的樹形結(jié)構(gòu)目錄功能,可迅速建立符合自己公司組織結(jié)構(gòu)的多級目錄并實時進行管理,提供部門(員工)檢索、資料群發(fā)、通訊錄等實用功能,有效提高企業(yè)組織管理水平和溝通效率。
企業(yè)級即時通訊
擁有多媒體通訊、電子白板、遠程控制和協(xié)助、文件傳輸、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、個人名片等實用性極強的功能,剔除所有休息娛樂應(yīng)用,在線辦公更加輕松高效。
規(guī)范化工作管理
能夠?qū)ぷ鬟M行合理、有效的管理和分配,實時掌握工作進度,有效監(jiān)管項目的順利進展,幫助用戶建立更具針對性的現(xiàn)代管理機制;也為決策提供更充分的依據(jù),有效防范管理過程中的漏洞,促進企事業(yè)單位快速、高效地發(fā)展。
多服務(wù)器集群部署
服務(wù)平臺采用了先進的集群機制,實現(xiàn)服務(wù)器的負載均衡,配合客戶端自動重連的應(yīng)用,保證了用戶的使用效果和穩(wěn)定性。
實時信息發(fā)布
為企業(yè)提供了一個完整的信息傳達體系,可即時發(fā)布新聞和通知,新建任何主題的公告板標簽,完全滿足日常應(yīng)用,員工登錄系統(tǒng)即可查看。
超強的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性
提供靈活多樣的網(wǎng)絡(luò)接入方式,支持通過Socks和Http方式代理,完全跨網(wǎng)關(guān)、穿透防火墻,幫助用戶快速接入互聯(lián)網(wǎng)登錄視高(Seegle)可視協(xié)同辦公平臺。