視頻會(huì)議前途無量 采購忌盲目

    超大會(huì)議屏幕、真實(shí)尺寸圖像、環(huán)繞立體音效……近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的逐步改善，許多新興技術(shù)被應(yīng)用到視頻會(huì)議系統(tǒng)中，我國視頻會(huì)議行業(yè)也逐漸打開了發(fā)展新空間。

    那么，企業(yè)該如何選擇視頻會(huì)議的形式呢?賽迪顧問消費(fèi)電子產(chǎn)業(yè)研究中心分析師顧成建表示，企業(yè)上設(shè)備不能跟風(fēng)，而是要根據(jù)實(shí)際需要選擇適合的方式。

    全面應(yīng)用是趨勢相關(guān)研究報(bào)告顯示，近年來，越來越多的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和公司對(duì)視頻會(huì)議的需求進(jìn)一步增加，我國已成為全球視頻會(huì)議規(guī)模最大、發(fā)展最迅速的地區(qū)之一。

    降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率，是視頻會(huì)議得到青睞的主要原因�！皬陌l(fā)展趨勢來看，通過網(wǎng)絡(luò)視頻來召開會(huì)議，是一種環(huán)保、節(jié)能、高效的會(huì)議方式。”北京郵電大學(xué)教授曾劍秋認(rèn)為，在召開傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)，參會(huì)者往往需要乘坐火車、飛機(jī)，還需要會(huì)議組織者安排住宿、會(huì)場，而召開視頻會(huì)議不僅方便、生動(dòng)、靈活，而且可以大量節(jié)約成本、提高效率。從這個(gè)角度說，視頻會(huì)議不僅具有重要的經(jīng)濟(jì)社會(huì)意義，同時(shí)還在改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)的生活方式、工作方式。

    政府采購及金融、能源、電信等行業(yè)用戶是我國視頻會(huì)議市場的主要推動(dòng)力，“這些行業(yè)經(jīng)過多年開發(fā)，市場已基本趨于穩(wěn)定�！鳖櫝山ǚ治�。相比之下，廣大中小企業(yè)將是視頻會(huì)議行業(yè)發(fā)展新的增長點(diǎn)。中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會(huì)副秘書長龐春霖估算，排除微小企業(yè)和個(gè)體工商戶，目前我國中小企業(yè)約為500萬家，“如果按照視頻會(huì)議系統(tǒng)的平均單價(jià)，即便10%的中小企業(yè)安裝視頻會(huì)議系統(tǒng)，也能帶來約2500億元的市場規(guī)模。企業(yè)定制化服務(wù)、會(huì)議智能化服務(wù)等綜合應(yīng)用，將成為未來視頻會(huì)議行業(yè)發(fā)展的大趨勢。”

    量力而行是原則目前，投資建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)仍然價(jià)格不菲，日常的維護(hù)費(fèi)用和通信費(fèi)用也是一筆不小的開支。中國軟件網(wǎng)總經(jīng)理曹開彬表示，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)已基本成熟，應(yīng)用的瓶頸主要在于對(duì)視頻會(huì)議的接受度還有待于進(jìn)一步提高，視頻會(huì)議系統(tǒng)需要一定的資金投入。

    并不是所有的企業(yè)都適合上視頻會(huì)議系統(tǒng)。龐春霖表示，全國性、全行業(yè)性的會(huì)議，以及有比較多分支機(jī)構(gòu)的組織的會(huì)議，都適合使用視頻會(huì)議系統(tǒng);而人數(shù)較少、沒有分支機(jī)構(gòu)的組織，可繼續(xù)采取電子郵件、QQ、電話會(huì)議等現(xiàn)有方式繼續(xù)管理工作，沒有必要上視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，很多中小企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求也逐漸多起來。自行投資建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)顯然超出了這些資金少的中小企業(yè)的承受能力，“視頻會(huì)議經(jīng)營模式需要?jiǎng)?chuàng)新，租用設(shè)備也不失為一個(gè)較好的方法�！鳖櫝山ㄕf。

    市場也確實(shí)做出了回應(yīng)。不少視頻會(huì)議設(shè)備廠商開始自建視頻會(huì)議系統(tǒng)，租賃給中小企業(yè)使用，這種免維護(hù)、低成本、按需使用的方式獲得了中小企業(yè)的認(rèn)可，大大降低了視頻會(huì)議的使用門檻。正如曾劍秋所說，高昂的費(fèi)用并不是視頻會(huì)議行業(yè)的特色，也絕不是行業(yè)發(fā)展的最終目的，不斷滿足社會(huì)發(fā)展、會(huì)議組織者、參與者的多種需求，是視頻會(huì)議行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。

    安全可靠是前提視頻會(huì)議傳遞著事關(guān)企業(yè)發(fā)展的重要信息，甚至是事關(guān)企業(yè)存亡的商業(yè)秘密，安全保密機(jī)制極端重要。龐春霖表示，和各種信息安全隱患一樣，如今視頻會(huì)議信息安全也是一個(gè)用戶密切關(guān)注的問題。針對(duì)有些廠商提出密鑰的解決思路，龐春霖認(rèn)為，僅僅依靠單一的技術(shù)手段難以保證信息安全，而這必須從芯片、軟件、信道、終端、系統(tǒng)等各個(gè)方面全盤考慮，特別是涉及行政管理、國家安全的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    “對(duì)于未來而言，視頻會(huì)議系統(tǒng)需要更加清晰的顯示、更加穩(wěn)定的在線連接、更加可靠的信息保密，因此會(huì)在音視頻壓縮技術(shù)、帶寬技術(shù)、解加密技術(shù)等方面去進(jìn)一步改善、提升。”龐春霖對(duì)視頻會(huì)議的發(fā)展前景不無期待。

    “視頻會(huì)議的應(yīng)用需要技術(shù)上進(jìn)一步突破�！痹鴦η锉硎�，“目前三網(wǎng)融合中最大的障礙就是帶寬不夠。如果我國光纖能達(dá)到10Mbps的帶寬，那么無處不在的視頻將會(huì)成為可能。3G手機(jī)雖然也能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地召開視頻會(huì)議，但也還需要進(jìn)一步嘗試�！�