岫巖財政局一體化視頻會議辦公新模式

    摘要

    網絡與計算機技術日益發(fā)展的今天，基于網絡的遠程辦公新模式備受政府單位青睞。近日，岫巖財政局攜手視維SuperV打造高清工作會議系統(tǒng)。高效實現(xiàn)日常工作會議和政策上傳下達，大力提高岫巖縣財政系統(tǒng)的運轉效率、，建立覆蓋全局各科各部門和基層單位的一體化辦公體系。據(jù)悉，視維高清視頻會議產品1080P高清晰流暢的視頻，CD級的語音，強大動態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)作，尤其是其“平民”（用現(xiàn)有的網絡資源和辦公硬件資源，及性價比最高的視維高清視頻會議產品）身價，以及支持IPv6大規(guī)模1080P高清視頻會議系統(tǒng)，支持移動多媒體終端參會等優(yōu)勢深受各行各業(yè)青睞，據(jù)不完全統(tǒng)計，2011年第一季度已有數(shù)6000多戶紛紛選用視維高清版實現(xiàn)遠程會議、遠程培訓和網絡協(xié)同協(xié)作辦公應用。

    需求分析

    岫巖財政局主管全縣財政工作，通過執(zhí)行國家財政政策，各部門分別通過預算、稅收、公共支出，監(jiān)督管理等手段實現(xiàn)全縣資源配置優(yōu)化，促進區(qū)域經濟協(xié)調運行和各項事業(yè)發(fā)展。由此看出，各項工作的高效運轉是財政局工作要素，政策及時地上傳下達和高效的日常工作會議才能夠保障全縣經濟協(xié)調運行和各項事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，每次會議時，各基層單位紛紛趕至總部，不但耗費大量人力、物力和財力，不能及時解決問題，還需要協(xié)調各部門和下屬單位時間。

    同時，為了更好的做好全縣財政工作，為全縣人民服務，岫巖財政局經常對新老員工進行培訓。原本單一的電話溝通遠遠不能滿足岫巖財政局高效協(xié)作和全局培訓的需求，為此，岫巖財政局經過深入市場調查和分析，發(fā)現(xiàn)視維V6.5視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)高清的音視頻效果、強大的數(shù)據(jù)協(xié)作和優(yōu)質的技術服務，其低帶寬環(huán)境下大規(guī)模應用的電信系穩(wěn)定性和產品成本優(yōu)勢，尤其是經過試用，視維突出的應用表現(xiàn)得到岫巖財政局的高度認可。

    解決方案

    岫巖財政局各部門及下屬單位使用政府專網進行連接，視維根據(jù)岫巖財政局、各部門及基層單位的分布情況，將服務器架設在岫巖財政局機房，并在總部搭建會議室和培訓中心，其他各部門和下屬單位為分會場。

    視維視頻會議高清音視頻使培訓如同身臨其境，強大的數(shù)據(jù)協(xié)作能夠實現(xiàn)電子白板、常用文檔和培訓課件的共享，既大大提高了岫巖財政局總部與各個部門以及各下屬單位之間的溝通協(xié)作，搭建起全縣財政系統(tǒng)基于網絡的一體化綠色辦公系統(tǒng)。

    應用情況

    高效工作會議——岫巖財政局各部門及下屬單位工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與全縣工作會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于各部門和單位之間，通過視維視頻會議系統(tǒng)高清音視頻效果和強大的數(shù)據(jù)共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統(tǒng)時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統(tǒng)會議產生的人力、物力、財力的消耗。

    便捷遠程培訓——為了更好的服務社會，保障全縣財政系統(tǒng)的工作效率，岫巖財政局通過視維視頻會議系統(tǒng)定期對各部門和基層單位工作人員進行培訓，視維強大的數(shù)據(jù)共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件以及安監(jiān)工作實例共享給所有參加培訓的人員，新員工也很快能夠正式上崗，得到不斷進步。

    網絡協(xié)同辦公——岫巖財政局通過視維視頻會議可以實現(xiàn)與各部門和各基層單位的及時連通，高效實現(xiàn)遠程網絡協(xié)同辦公，快速推動全縣經濟發(fā)展和各項事業(yè)的發(fā)展。

    結語

    視維視頻會議系統(tǒng)在岫巖財政局的應用，成功實現(xiàn)了政府機構的綠色高效辦公新模式，大力推動了全縣區(qū)域經濟和各項事業(yè)的高速發(fā)展，得到上級部門的高度褒揚和全局工作人員的歡迎，實現(xiàn)全縣財政系統(tǒng)工作信息化、一體化的發(fā)展。