瑞視恒通助華圣達(dá)工藝精益求精

    企業(yè)溝通信息化的要求使現(xiàn)代化科技迅速應(yīng)用到企業(yè)中來(lái)。目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)逐漸被國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)重視和利用，將企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源進(jìn)行升級(jí)改造，構(gòu)建一個(gè)基于Internet網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)成為眾多企業(yè)熱衷的選擇。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的“無(wú)限制”溝通可以極大的提高企業(yè)會(huì)議召開(kāi)、招聘、培訓(xùn)的效率，使企業(yè)網(wǎng)路資源得到最大程度的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展。

    客戶(hù)背景

    華圣達(dá)拉鏈有限公司系粵港合資，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)拉鏈系列產(chǎn)品的大型企業(yè)。 公司擁有國(guó)際先進(jìn)的設(shè)備，全方位覆蓋拉鏈產(chǎn)品，年銷(xiāo)售額近兩億元。優(yōu)秀的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)樹(shù)立了良好的品牌形象。隨著華圣達(dá)拉鏈公司的快遞發(fā)展，現(xiàn)已在北京、上海、福州、廣州、香港等處開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)，各分支機(jī)構(gòu)因各種行政會(huì)議、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)等一系列問(wèn)題，需要經(jīng)常往返于總公司和分支結(jié)構(gòu)之間。在節(jié)省開(kāi)銷(xiāo)的基礎(chǔ)上，能夠讓日常工作順利的進(jìn)行下去，如何更高效快捷的工作，成為了迫在眉睫的問(wèn)題。

    深圳瑞視恒通科技有限公司根據(jù)華圣達(dá)拉鏈公司的具體需求，為其量身打造了“視頻會(huì)議系統(tǒng)”的全套方案。通過(guò)該方案，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種功能。通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，可隨時(shí)召開(kāi)各種內(nèi)部視頻會(huì)議，解決分支機(jī)構(gòu)人員因會(huì)務(wù)來(lái)回奔波的問(wèn)題，利用視頻會(huì)議系統(tǒng)積極拓展客戶(hù)服務(wù)，提升服務(wù)意識(shí)，對(duì)加強(qiáng)公司管理，降低相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本具有非常大的意義；通過(guò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)功能，對(duì)公司員工進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作，提高員工業(yè)務(wù)水平，依托現(xiàn)代化科技，快速提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。除于視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用外，瑞視恒通視頻會(huì)議解決方案還可利用該系統(tǒng)向上級(jí)管理部門(mén)匯報(bào)工作，向下級(jí)單位協(xié)調(diào)布置具體事宜等，極大的提升了華圣達(dá)拉鏈公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的潛在價(jià)值。

    方案設(shè)計(jì)

    華圣達(dá)拉鏈公司利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建，旨在提高工作信息化，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供便利、快捷的信息服務(wù)，提高領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平，不斷提高各部門(mén)的辦公效率。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試與選型后，瑞視恒通視頻會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)異的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境適應(yīng)性，超強(qiáng)的穩(wěn)定性、豐富的功能以及較高的性?xún)r(jià)比受到了華圣達(dá)拉鏈公司的高度認(rèn)可，使其從眾多國(guó)內(nèi)外視訊產(chǎn)品中脫穎而出。

    在系統(tǒng)的組成上，華圣達(dá)拉鏈公司總部配置VP-MCU-RG010一臺(tái)，VT-H640一臺(tái)，各分支機(jī)構(gòu)各配置VT-H640一臺(tái)，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)以及各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理配置便攜式客戶(hù)端VM-550LINK一套。整體配置方案突出了軟硬結(jié)合的優(yōu)勢(shì)，既能保證會(huì)議室內(nèi)視頻會(huì)議的穩(wěn)定性，同時(shí)滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)在外出差時(shí)，隨時(shí)隨地可以接入會(huì)議中，展開(kāi)討論指示。系統(tǒng)MCU使用華圣達(dá)公司原有光纖，其他各會(huì)場(chǎng)使用2M-ADSL網(wǎng)絡(luò)，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，畫(huà)質(zhì)流暢，語(yǔ)音清晰。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示：

    應(yīng)用效果

    該系統(tǒng)建成后，大大提高了各部門(mén)的工作效率。例如，以往華圣達(dá)拉鏈公司在月度營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)的會(huì)期一般耗時(shí)兩天左右，而參與人員只限于各營(yíng)銷(xiāo)體系的主要領(lǐng)導(dǎo)。在會(huì)后各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)還要花大量的時(shí)間去傳達(dá)會(huì)議精神，而這些精神的傳達(dá)之中往往出現(xiàn)偏差，存在許多個(gè)人意見(jiàn)，這主要基于傳達(dá)人對(duì)會(huì)議文件的理由，理解程度的深淺直接影響到會(huì)議精神的傳達(dá)。目前利用了視頻會(huì)議系統(tǒng)后，可以很好地解決了這一問(wèn)題。在該系統(tǒng)中，只需要營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在總部主會(huì)場(chǎng)，其他各地區(qū)相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)各地的分會(huì)場(chǎng)聯(lián)入系統(tǒng)中就可以觀看到此次會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)情況。于此同時(shí)各地分支結(jié)構(gòu)有新員工入職，需要進(jìn)行新員工培訓(xùn)，通過(guò)此套系統(tǒng)，利用分組會(huì)議功能，可以與營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)同步進(jìn)行，兩個(gè)會(huì)議間互不干擾。這樣一來(lái)，既省去參與人員的往返的時(shí)間和一些必要的花銷(xiāo)，也省去了會(huì)后傳達(dá)的過(guò)程，最主要的是擴(kuò)大了會(huì)議的參與面和影響力，進(jìn)一步提供了企業(yè)的工作效率。

    事實(shí)說(shuō)明，只有從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)，緊抓住建設(shè)的實(shí)效性，才能取得信息化建設(shè)的成功。實(shí)際上，無(wú)論建設(shè)的過(guò)程如何，評(píng)判該系統(tǒng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)就一條：工作效率、涉及的范圍和效能是否得到了真正的提高。