視頻會議，救“恐會族”于水火

    繼“啃老族”、“蟻族”之后，“恐會族”近來成為網絡的流行一族。所謂的“恐會族”其實是討厭繁多會議的白領的自嘲。對于每天開不完的會議，網友們紛紛發(fā)帖自爆各種對付會議的“絕招”，有找“替身”開會的，有幫忙簽到的，還有人用消極娛樂的方式應付漫長的會議，甚至抓拍老總講話的神態(tài)曬在微博上。

    動員會、表彰會、報告會、座談會……一些單位的“文山會�！弊尯芏嗄贻p人頭疼不已。一天8小時的工作時間有近一半的時間花費在開會上面，而會議現(xiàn)場的壓抑氣氛更是讓眾多的白領倍加反感。對于眾多的員工而言，領導們的“諄諄教導”會消耗他們一天的工作熱情；而對于公司領導來說，會議也并未達到預期的效果。

    相關調查顯示，內容形式單一、時間長、被加班、要發(fā)言等成為“恐會族”恐會的普遍理由。專家分析認為，造成這樣的局面主要有三方面的原因，首先，太過注重會議的形式，能簡單化的反而要復雜化，繁瑣的過程磨掉了大部分參會者的熱情；其次，會議內容的雷同空洞，會上完全可以一個人說清楚的事情卻要N個領導重復發(fā)言； 再者，會議的氣氛過于凝重，讓多數(shù)已經在社會上奔波多年的人像學生一樣筆直端正的“聽講”是無論如何也不會討喜的。

    那么如何才能實現(xiàn)公司與員工的雙贏局面呢？其實在調查中發(fā)現(xiàn)，并不是所有的會議都被人們所討厭，其中以輕松、新穎的模式進行的會議就廣受員工好評，而網絡視頻會議就是其中之一。

    作為依托于網絡的新型會議模式，網絡視頻會議將會議室擴展至無限大，會議的進行不再拘泥于“濟濟一堂”，參會人員可以自由選擇參會場所，從而有效緩解會議的嚴肅沉悶。同時，網絡會議給予了參會人員更大的言論空間。在現(xiàn)實會議中，許多員工都不能適應眾目睽睽之下的發(fā)言，而通過網絡會議則不會有這樣的尷尬，與會人們可以更加舒適的進行探討。

    另外，網絡視頻會議所獨有的一大優(yōu)勢就是可以進行遠程會議。在現(xiàn)實會議中，由于人員的固定性，大部分的會議內容都新鮮不再，因此會議也失去了原本的意義。而借助網絡會議，進行異地會議的召開，就可以在很大程度上拓展會議內容，讓與會者充分了解各地的情況，增強會議的積極意義。而且，借助網絡視頻會議，公司領導可以方便快捷的召開員工大會，改變傳統(tǒng)的傳達命令的會議模式，增強與會者的會議主動性。

    再者，通過網絡視頻會議進行會議，可以免去繁雜的會場布置工作，讓會議進行的更加方便，提高時間利用率。在傳統(tǒng)的部分會議中，本應以內容為主，但是卻將大部分的精力集中在座位的擺放、講話的順序以及會后的酒席上，不僅使得會議成本居高不下，而且致使會議效率低下。因此，在很大程度上來講，網絡視頻會議的應用是讓企業(yè)會議“薄本多收”。

    隨著社會信息化程度的提高，企業(yè)信息化的步伐也在不斷加大，作為信息化大潮下的產物，網絡視頻會議會是重要的企業(yè)溝通模式已經得到了業(yè)內人士的普遍認可。網絡視頻會議所具備的“省時省事、節(jié)能高效”的突出優(yōu)勢或將會使其獲得越來越多的用戶青睞。