江西石油用視維視頻會(huì)議打造“綠色辦公平臺(tái)”

    摘要

    據(jù)悉，視維（Super-V）視頻會(huì)議系統(tǒng)在江西石油分公司部署兩年以來(lái)，江西石油全體員工通過(guò)該視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以高效的舉行總部、地市分公司、經(jīng)營(yíng)部、加油站之間的日常工作視頻會(huì)議；經(jīng)營(yíng)部部門還可以通過(guò)該平臺(tái)，及時(shí)地舉行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷視頻會(huì)議會(huì)議，員工技能培訓(xùn)；而且為人力資源部提供網(wǎng)絡(luò)可視招聘面試等等各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作；據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年為江西石油分公司節(jié)約幾百萬(wàn)的會(huì)議、培訓(xùn)等辦公費(fèi)用，提高了工作效率，提升了管理水平，該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為江西石油分公司“綠色高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái)”。

    客戶背景

    中國(guó)石油化工股份有限公司江西石油分公司是中國(guó)石化的成品油銷售企業(yè)。公司前身為江西省石油總公司，成立于1950年10月；1998年，國(guó)務(wù)院組建中國(guó)石化和中國(guó)石油兩大集團(tuán)，江西省石油總公司成建制劃轉(zhuǎn)中國(guó)石化集團(tuán)公司；2000年中國(guó)石化重組上市時(shí)，按中國(guó)石化集團(tuán)公司統(tǒng)一部署，江西省石油總公司主業(yè)重組改制為中國(guó)石油化工股份有限公司江西石油分公司（以下簡(jiǎn)稱江西石油分公司）。

    公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍有成品油、潤(rùn)滑油和燃料油的批發(fā)、直銷和零售，以及加油站便利店等一些非油品業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)。公司在江西省內(nèi)擁有最完善的油品銷售網(wǎng)絡(luò)，下轄12個(gè)地市分公司，在各縣（區(qū)）設(shè)有94個(gè)經(jīng)營(yíng)部，所經(jīng)營(yíng)的加油站遍布全省城鄉(xiāng)各地；公司在江西省內(nèi)還擁有配套最齊全的油品儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施，布局合理的油庫(kù)分布在全省各個(gè)地市，現(xiàn)代化的成品油輸油管道也已連通到部分油庫(kù)。

    需求分析

    公司在江西省內(nèi)的油品銷售網(wǎng)絡(luò)，下轄12個(gè)地市分公司，在各縣（區(qū)）設(shè)有94個(gè)經(jīng)營(yíng)部，所經(jīng)營(yíng)的加油站遍布全省城鄉(xiāng)各地?cái)?shù)百個(gè)點(diǎn)；總部與分公司、經(jīng)營(yíng)部以及遍布全省城鄉(xiāng)數(shù)百個(gè)點(diǎn)的加油站如何高效的溝通協(xié)作，原始的勞苦奔波聚集到一起的溝通協(xié)作效率低下，巨額的費(fèi)用，這些難題尤為迫切需要解決。用基于IP網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作，給江西省石油人帶來(lái)了一座高效的溝通橋梁。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外知名品牌測(cè)試對(duì)比，最終選擇了在大規(guī)模應(yīng)用條件下最穩(wěn)定可靠、易用性強(qiáng)、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀、服務(wù)最專業(yè)、已經(jīng)幫助數(shù)萬(wàn)用戶實(shí)現(xiàn)無(wú)限溝通夢(mèng)想的行業(yè)內(nèi)最知名的品牌——視維大規(guī)模高清視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    解決方案

    視維團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國(guó)石油化工股份有限公司江西石油分公司網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有IT硬件資源，以及公司總部與各地市分公司，營(yíng)業(yè)部，以及加油站之間的溝通協(xié)作需求，設(shè)計(jì)了一套可行的經(jīng)濟(jì)適用的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。以公司總部中心會(huì)議室為主會(huì)場(chǎng)， 各地市分公司、經(jīng)營(yíng)部為分會(huì)場(chǎng)，各個(gè)加油站采用現(xiàn)有的辦公電腦和768K（ADSL）、1M等各不同的IP網(wǎng)絡(luò)接入，以桌面會(huì)議形勢(shì)登錄網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，進(jìn)行及時(shí)、方便、高效的網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公。

    應(yīng)用效果

    用視維（Super-V）視頻會(huì)議系統(tǒng)，各地市分公司、經(jīng)銷部的除了舉辦日常辦公會(huì)議，還經(jīng)常用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新業(yè)務(wù)研討等隨時(shí)隨地的協(xié)同協(xié)作。即節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用，提高效率之外，還帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)上的效益。以往企業(yè)進(jìn)行一次全系統(tǒng)大會(huì)，大概數(shù)百人需要從各營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)到公司總部的住宿費(fèi)、差旅費(fèi)等都將是是一筆很大的支出，勞苦奔波；而采用這套系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議后，這些支出都可以節(jié)約，還節(jié)約時(shí)間，提高了工作效率。這種快捷、方便、有效、低碳環(huán)保的綠色辦公新模式，江西石油分公司實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)。

    客戶評(píng)價(jià)

    在一個(gè)暴風(fēng)雪天氣，江西石油分公司總部召集各地市分公司舉行一次緊急工作會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)感慨地說(shuō)：用視頻會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等協(xié)同辦公，就是方便，以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡(luò)溝通方式。