視頻會(huì)議為桂林公積金管理中心“減負(fù)降排”

    摘要

    近日，桂林公積金管理中心積極響應(yīng)國(guó)家低碳綠色辦公號(hào)召，攜手全球最佳視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌視維打造高效辦公協(xié)作平臺(tái)，通過(guò)公積金內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)管理中心與各區(qū)、管理部之間共20個(gè)不同地點(diǎn)的高效會(huì)議和培訓(xùn)，視維視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高公積金系統(tǒng)的辦事效能和服務(wù)質(zhì)量，降低了會(huì)議和培訓(xùn)帶來(lái)的時(shí)間、金錢(qián)和人員的消耗，確保公積金系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)管理中心服務(wù)社會(huì)，造福百姓的宗旨。

    需求分析

    桂林市公積金管理中心負(fù)責(zé)全市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的管理運(yùn)作，主要有一個(gè)管理中心和分布在不同縣區(qū)的18個(gè)公積金管理部組成。每次開(kāi)會(huì)或者培訓(xùn)，各基層管理部紛紛前往管理中心，不但耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力，還需要協(xié)調(diào)各部門(mén)人員和時(shí)間；同時(shí)，隨著公積金事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的單一語(yǔ)音的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足協(xié)作的需求，經(jīng)過(guò)深入市場(chǎng)調(diào)查和分析，視維視頻會(huì)議以其高清的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能和優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)為桂林市公積金管理中心提供了最佳解決方案。

    解決方案

    桂林市公積金管理中心是政府統(tǒng)一搭建的內(nèi)網(wǎng)，視維根據(jù)各公積金管理部的分布情況，將服務(wù)器架設(shè)在管理中心，并在管理中心搭建主會(huì)場(chǎng)，其他個(gè)區(qū)縣管理部為分會(huì)場(chǎng)。拓?fù)鋱D效果如下：

    視維視頻會(huì)議高清音視頻使會(huì)議和培訓(xùn)如同身臨其境，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作能夠?qū)崿F(xiàn)電子白板、政策文件、培訓(xùn)課件和公積金等應(yīng)用軟件的共享，大大提高了管理中心與各個(gè)公積金管理部以及公積金管理部之間的溝通協(xié)作，有效保證政策與會(huì)議精神的上傳下達(dá)和公積金系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    應(yīng)用情況

    高效工作會(huì)議——各管理部工作人員只需在本地會(huì)議室里，即可輕松參與公積金管理中心全市會(huì)議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于管理中心各管理部之間，通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)高清音視頻效果和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能，每個(gè)參會(huì)人員都能真切領(lǐng)會(huì)到會(huì)議精神，徹底結(jié)束了只有代表赴總部參會(huì)的傳統(tǒng)時(shí)代，不僅精簡(jiǎn)了繁雜的會(huì)議流程，加強(qiáng)了管理力度，暢通了政策上傳下達(dá)的通道，還大大縮減了傳統(tǒng)會(huì)議產(chǎn)生的人力、物力、財(cái)力的消耗。

    便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)——為了更好的服務(wù)百姓，造福社會(huì)，積極發(fā)展公積金事業(yè)，管理中心通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)定期對(duì)各管理部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，視維強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能可以實(shí)時(shí)的將文檔、圖片、Flash動(dòng)畫(huà)、影音文件以及公積金軟件共享給所有參加培訓(xùn)的人員，新員工也很快能夠正式上崗，得到不斷進(jìn)步。

    及時(shí)技術(shù)支持——除此之外，基層管理部公積金軟件或者操作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只需要登陸到視維視頻會(huì)議系統(tǒng)中，就能夠及時(shí)與管理中心聯(lián)系，得到遠(yuǎn)程技術(shù)支持。

    結(jié)語(yǔ)

    總之，視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在杭州市公積金管理中心的成功應(yīng)用為公積金管理事業(yè)開(kāi)啟了通往無(wú)限溝通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、低碳環(huán)保、綠色辦公的大門(mén)，得到上級(jí)部門(mén)的高度褒揚(yáng)和百姓的歡迎，實(shí)現(xiàn)為人民提供更專(zhuān)業(yè)便捷的服務(wù)、造福百姓的宗旨，成為行業(yè)中的典范。