證券周刊2011遠見杯宏觀經(jīng)濟預(yù)測春季年會紀實

    現(xiàn)在很多人抱怨開場研討會多么不容易，場地難找，會議成本大，邀請嘉賓時間難。通常計劃組織一場規(guī)模100人的研討會，到時候能來50人就算不錯的，而且研討會的規(guī)模開的越大，成本也越高，對于管理層來說，又想取得研討會效果，又想控制成本，這些對于我們市場部來說就是很難把握了。

    證券周刊2011年與迅流網(wǎng)絡(luò)合作，通過迅流網(wǎng)絡(luò)召開2011遠見杯宏觀經(jīng)濟預(yù)測春季年會，使這次春季年會參與者比預(yù)期要多幾倍以上，一場會議現(xiàn)場觀眾300多人，網(wǎng)上觀眾更達到了2000多人的規(guī)模。

    聯(lián)想今天2010年與迅流網(wǎng)絡(luò)合作，以往產(chǎn)品發(fā)布會、渠道培訓(xùn)、技術(shù)交流研討會的舉辦不再是件令人頭疼難辦的事了。迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會沒有人數(shù)的限制，也不需要場地，在會議成本上的性價比優(yōu)勢和過去傳統(tǒng)會議相比十分明顯。由于也不需要嘉賓千里迢迢出席研討會，只需要將會議的時間、網(wǎng)絡(luò)地址及賬號發(fā)給對方，一般有時間的目標(biāo)客戶還是很樂意參加研討會的，現(xiàn)在每次研討會參與者都比預(yù)期要多幾倍以上。

    在線研討會還有個好處，就是會議中會議者可以隨時查看演講者的共享文檔，會后也能下載，而主辦方還能將會議內(nèi)容放在網(wǎng)上，形成永不落幕的研討會，使更多區(qū)域的潛在客戶也能分享到精彩的研討會內(nèi)容。

    少出差也能開好會

    以前要跟身處外地的同事進行工作交流，一般通過電話和電子郵件。但遇到重要的項目，就必須要出差，不面對面溝通，一些問題總是無法溝通解決。出差是個體力活，不僅耗費成本，還勞心勞力耽誤大量的時間。

    通過迅流網(wǎng)絡(luò)視頻會議服務(wù)，多數(shù)員工不出差，依靠視頻會議也能同時和外地多個城市的同事一起開會，不用再挨個城市出差做“空中飛人”。

    由于使用視頻會議系統(tǒng)，不僅會議組織可以不用提前預(yù)定會議室，會議組織更加從容，可以根據(jù)系統(tǒng)記錄把會議記錄快速整理出來，大大提高了工作效率。

    開個研討會需要多少時間

    一般一個客戶研討會需要多少時間才能成功舉辦？很多人會認為一個會議的舉辦無非是會議時間，多則1天，少則半天。但一個成功會議的舉辦，時間應(yīng)該從會議開始籌辦算起。

    一般提前一個半月進行場地預(yù)定、嘉賓邀請是必須的，也就是說開一個會的周期至少需要一個半月。在這一個半月時間中，需要投入大量的時間和人力成本來跟蹤會議的各項進展，包括場地的確定、場地布置、會議資料的準備、來賓名單確定、演講者邀請等等，所以一個成功的研討會的舉辦，所花費的時間遠遠不止會議時間那么簡單。

    通過迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會、視頻會議平臺，在舉辦研討會的時候，場地預(yù)定、布置場地等硬件問題都可以被虛擬的網(wǎng)絡(luò)會議室所取代，在尋找會議場地上將會為研討會節(jié)約不少時間；通過網(wǎng)絡(luò)，參加會議的嘉賓都可以下載共享的會議資料，在會議資料準備的時間和成本上，將一大筆開銷。

    所以無論從時間成本還是人力物力成本上，運用迅流網(wǎng)絡(luò)在線研討會、視頻會議平臺來召開研討會都將是最適合的方式，聯(lián)想項目負責(zé)人如此表達對迅流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的認可。