海南省國土環(huán)境資源信息中心大規(guī)模高清視頻會(huì)議系統(tǒng)

    摘要

    為增強(qiáng)全省國土資源系統(tǒng)高效溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的“零距離”溝通，提升管理水平，提高工作效率，降低會(huì)議、培訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)開支，響應(yīng)“低碳環(huán)�！闭�策，積極創(chuàng)新綠色辦公新模式。考慮到未來的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和大規(guī)模應(yīng)用，海南省國土環(huán)境資源信息中心攜手全球視頻通訊行業(yè)第一品牌——視維，承建全面支持IPv6的大規(guī)模高清視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無限溝通夢想。這是繼靈山國土資源局、佛山國土資源局、張家港國土資源局之后不久，又一創(chuàng)新溝通協(xié)作應(yīng)用。

    客戶背景

    海南省國土環(huán)境資源信息中心是海南省國土環(huán)境資源廳直屬的負(fù)責(zé)全省環(huán)境保護(hù)、土地、地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理和信息化建設(shè)的正處級事業(yè)單位。承擔(dān)全省土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息工作規(guī)劃、計(jì)劃的具體編制，參與擬定有關(guān)的管理政策、工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；承擔(dān)省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)；承擔(dān)廳機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)；指導(dǎo)基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)建設(shè)，負(fù)責(zé)全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)；承擔(dān)省級土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和管理；開展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的開發(fā)工作，參與相關(guān)軟件測評工作；開展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境現(xiàn)狀動(dòng)態(tài)調(diào)查及其信息的匯總、分析工作；參與全省土地、礦產(chǎn)資源及生態(tài)環(huán)境規(guī)劃及其修編工作，并提供相關(guān)技術(shù)支持；受廳委托，承擔(dān)國土環(huán)境資源信息的對外發(fā)布工作，為社會(huì)提供公益信息服務(wù)；對外進(jìn)行軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成工作。海南省國土環(huán)境資源信息中心設(shè)主任1名，副主任1名，內(nèi)設(shè)辦公室、網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部、規(guī)劃部、開發(fā)部、數(shù)據(jù)部6個(gè)部門。

    需求分析

    部署視頻會(huì)議系統(tǒng)之前，海南省國土環(huán)境資源信息中心與各地市分局除了利用電話、Email方式溝通，還會(huì)按需把各市、縣局召集到一起開會(huì)、培訓(xùn)等，不僅勞苦奔波，而且每年差旅經(jīng)費(fèi)巨大。廉潔、高效的海南省國土環(huán)境資源信息中心考慮這種溝通交流成本和效率，決定利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和辦公電腦部署一套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各地分局之間的零距離的高效溝通方式，創(chuàng)新綠色辦公的新模式。

    解決方案

    視維團(tuán)隊(duì)根據(jù)海南省國土資源信息中心網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有IT硬件資源，以及信息中心與省廳、各地市局、分局、縣局以及國土所之間的溝通協(xié)作需求，設(shè)計(jì)了一套可行的經(jīng)濟(jì)適用的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。以海南省國土資源中心中心會(huì)議室為主會(huì)場，與海南省國土資源廳現(xiàn)有的硬件視頻會(huì)議終端互聯(lián)互通；各地市局、分局為分會(huì)場，用現(xiàn)有市縣兩級SDH主干網(wǎng)；領(lǐng)導(dǎo)和國土所采用現(xiàn)有的辦公電腦和各種IP網(wǎng)絡(luò)接入，以桌面會(huì)議形勢登錄網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，進(jìn)行及時(shí)、方便、高效的網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公。

    應(yīng)用效果

    1、工作視頻會(huì)議

    海南省國土資源信息中心通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，不僅可以方便、高效的參加省廳組織的工作會(huì)議，還可以召集與對全省各市局、縣局高效舉辦日常工作會(huì)議。高清晰流暢的音視頻，強(qiáng)大的豐富動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作，使得這種網(wǎng)絡(luò)“面對面”零距離溝通更加生動(dòng)；而且還可以通過強(qiáng)大的會(huì)議錄制功能，以便會(huì)后更全面的理解會(huì)議精神和新政策。視頻會(huì)議系統(tǒng)開通實(shí)現(xiàn)政策及時(shí)的上傳下達(dá)，不僅提高了溝通效率，而且節(jié)約了大量的會(huì)議成本，深受國土資源系統(tǒng)的歡迎。

    2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)

    海南省國土資源信息中心用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)對全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員高效開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)。視維系統(tǒng)的電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽、桌面共享、多媒體文件播放以及資源庫（文件上傳下載）等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作功能，可以幫助國土資源信息中心高效的網(wǎng)絡(luò)“面對面”地對全省信息管理人員和技術(shù)人員開展各種培訓(xùn)，用程序共享和桌面共享功能可以培訓(xùn)各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用，避免了原來那種匯聚一堂的勞苦奔波，節(jié)約了大量的培訓(xùn)成本，提高了培訓(xùn)效果，使得全省國土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員具備更強(qiáng)的處理問題解決問題的能力，該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為海南省資源中心一個(gè)綠色高效的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)。

    3、遠(yuǎn)程技術(shù)支持

    海南省國土資源信息中心開發(fā)部用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)指導(dǎo)指導(dǎo)全省國土環(huán)境資源信息系統(tǒng)的建設(shè)建設(shè)，及時(shí)地開展系統(tǒng)集成、技術(shù)服務(wù)、軟件測評、技術(shù)培訓(xùn)、軟件推廣應(yīng)用和向社會(huì)提供公益信息服務(wù)，負(fù)責(zé)信息化技術(shù)的引進(jìn)和開發(fā)研究。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)程序共享和桌面共享功能以及豐富動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能可以幫助國土資源信息中心對各個(gè)市局分局的基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。

    4、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公

    海南省國土資源信息中心數(shù)據(jù)部通過使用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)文件上傳下載功能，負(fù)責(zé)各種電子地圖的生產(chǎn)、空間數(shù)據(jù)庫、各種屬性數(shù)據(jù)，以及其它各種圖件和文檔資料，為決策部門提供國土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息，取代了原來使用E-mail進(jìn)行文件傳輸，還可以使用視維系統(tǒng)即時(shí)消息模塊實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)傳輸，為決策部門提供國土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息。該系統(tǒng)提高了工作效率，成為國土資源信息中心有力的辦公助手。

    客戶評價(jià)

    視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在海南省國土資源信息中心成功運(yùn)行，給客戶帶來極大的便利，領(lǐng)導(dǎo)感慨地說：用視頻會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)、培訓(xùn)等協(xié)同辦公，就是方便，以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡(luò)溝通方式，提高工作效率。