廣西潔寶紙業(yè)有限公司(簡稱潔寶紙業(yè))是一家集研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流于一體的現(xiàn)代生活用紙企業(yè),公司旗下有四家成員企業(yè),分別為廣西潔寶紙業(yè)投資股份有限公司、廣西潔寶金田紙業(yè)有限公司、廣西寶易通貿(mào)易有限公司及廣西恒利通物流有限公司。
隨著公司的不斷發(fā)展壯大,潔寶紙業(yè)內(nèi)部溝通日益頻繁,為此2010年底,公司部署了一套科達(dá)視頻會(huì)議系統(tǒng),希望能夠借助可視通信這種高效手段來提高溝通效率,降低差旅費(fèi)用,進(jìn)而縮短決策時(shí)間,從容應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)。
日前,潔寶紙業(yè)視頻會(huì)議一期工程已建成并投入使用,系統(tǒng)為公司總部、分公司及駐外銷售/出差人員提供了便捷的溝通平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)了公司總經(jīng)理與各分公司負(fù)責(zé)人、股東與股東等高層領(lǐng)導(dǎo)之間隨時(shí)的快捷溝通,更加強(qiáng)了公司銷售體系的溝通、銷售指導(dǎo)與培訓(xùn)機(jī)制。此外,公司的其他部門也通過科達(dá)視頻會(huì)議系統(tǒng)逐步探索更多、更豐富的遠(yuǎn)程視頻應(yīng)用,如遠(yuǎn)程招聘、供應(yīng)鏈管理、對(duì)外合作等等。
通過幾個(gè)月的使用,潔寶紙業(yè)對(duì)于該視頻會(huì)議系統(tǒng)非常滿意,近期即將啟動(dòng)公司視頻會(huì)議二期工程的規(guī)劃與建設(shè)。據(jù)悉,二期項(xiàng)目除了要將湖南、湖北、廣東等分公司加入視訊平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)更多溝通與分享外,還將為公司高管提供更好體驗(yàn)的個(gè)人辦公環(huán)境可視溝通應(yīng)用。
這幾年,視頻會(huì)議已得到越來越多企業(yè)的了解及認(rèn)可,視頻會(huì)議走進(jìn)現(xiàn)代企業(yè),也不單單只是幫助企業(yè)解決了遠(yuǎn)程溝通的難題,正逐步融入營銷、管理、招聘、制造等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外,伴隨視訊產(chǎn)品技術(shù)方面的提升,更清晰的圖像,更親民的網(wǎng)絡(luò)要求,使得普通企業(yè)也能享受卓越的遠(yuǎn)程溝通體驗(yàn)。相信不久的將來,視頻會(huì)議將像投影儀、傳真機(jī)那樣,成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的IT工具。