杭氧股份用視高視頻會(huì)議 實(shí)現(xiàn)跨國(guó)高效管理

    杭州杭氧股份有限公司是國(guó)內(nèi)最大的空分設(shè)備和石化設(shè)備開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造成套企業(yè)，以設(shè)計(jì)、制造、銷售成套大中型空分設(shè)備和石化設(shè)備為核心業(yè)務(wù)，我國(guó)重大技術(shù)裝備國(guó)產(chǎn)化基地，亞洲最大的空分設(shè)備設(shè)計(jì)和制造基地，并已成為國(guó)際空分“五強(qiáng)”企業(yè)。

    目前，杭氧股份已經(jīng)具有年設(shè)計(jì)、生產(chǎn)大中型空分設(shè)備40套以上的能力，躋身于世界空分設(shè)備的主要制造商行列，其大、中型空分設(shè)備已出口到30多個(gè)國(guó)家。

    隨著產(chǎn)品不斷走向世界，杭氧需要改變以電話、傳真為主的跨國(guó)交流方式，減低昂貴的國(guó)際長(zhǎng)途話費(fèi)，尋找更為高效、快捷的溝通方式。信息技術(shù)部門連同財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)密評(píng)估后，建議部署視頻會(huì)議進(jìn)行跨國(guó)交流，并采用軟件視頻會(huì)議這種靈活、性價(jià)比高的方式。

    解決方案：

    在選擇提供跨國(guó)服務(wù)的視頻會(huì)議運(yùn)營(yíng)商方面，杭氧顯得非常謹(jǐn)慎。經(jīng)過(guò)信息技術(shù)部為期多個(gè)月的測(cè)試，配合全公司的試用測(cè)試，經(jīng)財(cái)務(wù)部核算，審計(jì)部門審核后，杭氧最終決定部署視高（Seegle）視頻會(huì)議系統(tǒng)。

    視高（Seegle）根據(jù)杭氧的具體軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)情況，有針對(duì)性的提出了綜合解決方案，并借助部署在亞洲地區(qū)的7大通訊中心，迅速優(yōu)化杭氧會(huì)議模式，搭建起高效辦公平臺(tái)，激活了杭氧的現(xiàn)金流，改善了財(cái)務(wù)狀況。

    杭氧內(nèi)部部署500個(gè)協(xié)同辦公點(diǎn)，300個(gè)視頻會(huì)議點(diǎn)，不僅讓企業(yè)各下屬單位之間的日常事務(wù)溝通方便快捷，也改變了以往實(shí)體會(huì)議室開(kāi)會(huì)的麻煩。

    應(yīng)用效果：

    原來(lái)，會(huì)議需要參會(huì)者到固定的會(huì)議場(chǎng)所開(kāi)會(huì)，如果遇到出差或異地員工必須趕來(lái)參會(huì)，期間花費(fèi)的時(shí)間、產(chǎn)生的費(fèi)用、天氣的影響等問(wèn)題不容忽視。視高（Seegle）視頻會(huì)議平臺(tái)的開(kāi)通，為杭氧帶來(lái)了前所未有的驚喜，分布在全國(guó)各地的參會(huì)者再也不用舟車勞頓，在自己的辦公室登陸視高（Seegle）視頻會(huì)議平臺(tái)，進(jìn)入專用會(huì)議室就能開(kāi)會(huì)，出差的人員通過(guò)自己的筆記本電腦，隨時(shí)隨地可方便參加會(huì)議，不用擔(dān)心因時(shí)間緊張而趕不回公司開(kāi)會(huì)，即使事務(wù)纏身不能抽空參加會(huì)議的人員，也能通過(guò)會(huì)議錄像在后期關(guān)注會(huì)議內(nèi)容。

    相對(duì)以往的日常辦公，需要電話、郵件等傳統(tǒng)方式，自協(xié)同辦公正式啟用以來(lái)，國(guó)外同事有問(wèn)題要溝通，在協(xié)同辦公平臺(tái)只要點(diǎn)對(duì)應(yīng)的人員即可，需要多人協(xié)助的事務(wù)，在辦公平臺(tái)上建立事務(wù)討論組，只需把相應(yīng)人員加入進(jìn)來(lái)一起討論，再也不用一一打電話，也省去了郵件回復(fù)的等待時(shí)間。

    目前，杭氧不僅僅是視頻會(huì)議與協(xié)同辦公的應(yīng)用，根據(jù)企業(yè)需要，視高（Seegle）科技為杭氧成功部署了新型會(huì)議模式，即視頻會(huì)議系統(tǒng)與企業(yè)已有的OA系統(tǒng)整合，形成了兩種會(huì)議模式：一是臨時(shí)的會(huì)議室；二是先建好會(huì)議室后，通過(guò)會(huì)議邀請(qǐng)和郵件預(yù)約組織人員進(jìn)行會(huì)議。

    杭氧股份積極應(yīng)用視高（Seegle）視頻會(huì)議，不斷優(yōu)化溝通渠道，徹底重構(gòu)會(huì)議方式，實(shí)現(xiàn)高效靈活的跨國(guó)管理，全面提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，成功引領(lǐng)我國(guó)制造企業(yè)成功走向世界。