杭氧股份用視高視頻會議 實現(xiàn)跨國高效管理

    杭州杭氧股份有限公司是國內(nèi)最大的空分設(shè)備和石化設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、制造成套企業(yè)，以設(shè)計、制造、銷售成套大中型空分設(shè)備和石化設(shè)備為核心業(yè)務(wù)，我國重大技術(shù)裝備國產(chǎn)化基地，亞洲最大的空分設(shè)備設(shè)計和制造基地，并已成為國際空分“五強”企業(yè)。

    目前，杭氧股份已經(jīng)具有年設(shè)計、生產(chǎn)大中型空分設(shè)備40套以上的能力，躋身于世界空分設(shè)備的主要制造商行列，其大、中型空分設(shè)備已出口到30多個國家。

    隨著產(chǎn)品不斷走向世界，杭氧需要改變以電話、傳真為主的跨國交流方式，減低昂貴的國際長途話費，尋找更為高效、快捷的溝通方式。信息技術(shù)部門連同財務(wù)部對內(nèi)部進行嚴密評估后，建議部署視頻會議進行跨國交流，并采用軟件視頻會議這種靈活、性價比高的方式。

    解決方案：

    在選擇提供跨國服務(wù)的視頻會議運營商方面，杭氧顯得非常謹慎。經(jīng)過信息技術(shù)部為期多個月的測試，配合全公司的試用測試，經(jīng)財務(wù)部核算，審計部門審核后，杭氧最終決定部署視高（Seegle）視頻會議系統(tǒng)。

    視高（Seegle）根據(jù)杭氧的具體軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)情況，有針對性的提出了綜合解決方案，并借助部署在亞洲地區(qū)的7大通訊中心，迅速優(yōu)化杭氧會議模式，搭建起高效辦公平臺，激活了杭氧的現(xiàn)金流，改善了財務(wù)狀況。

    杭氧內(nèi)部部署500個協(xié)同辦公點，300個視頻會議點，不僅讓企業(yè)各下屬單位之間的日常事務(wù)溝通方便快捷，也改變了以往實體會議室開會的麻煩。

    應(yīng)用效果：

    原來，會議需要參會者到固定的會議場所開會，如果遇到出差或異地員工必須趕來參會，期間花費的時間、產(chǎn)生的費用、天氣的影響等問題不容忽視。視高（Seegle）視頻會議平臺的開通，為杭氧帶來了前所未有的驚喜，分布在全國各地的參會者再也不用舟車勞頓，在自己的辦公室登陸視高（Seegle）視頻會議平臺，進入專用會議室就能開會，出差的人員通過自己的筆記本電腦，隨時隨地可方便參加會議，不用擔心因時間緊張而趕不回公司開會，即使事務(wù)纏身不能抽空參加會議的人員，也能通過會議錄像在后期關(guān)注會議內(nèi)容。

    相對以往的日常辦公，需要電話、郵件等傳統(tǒng)方式，自協(xié)同辦公正式啟用以來，國外同事有問題要溝通，在協(xié)同辦公平臺只要點對應(yīng)的人員即可，需要多人協(xié)助的事務(wù)，在辦公平臺上建立事務(wù)討論組，只需把相應(yīng)人員加入進來一起討論，再也不用一一打電話，也省去了郵件回復(fù)的等待時間。

    目前，杭氧不僅僅是視頻會議與協(xié)同辦公的應(yīng)用，根據(jù)企業(yè)需要，視高（Seegle）科技為杭氧成功部署了新型會議模式，即視頻會議系統(tǒng)與企業(yè)已有的OA系統(tǒng)整合，形成了兩種會議模式：一是臨時的會議室；二是先建好會議室后，通過會議邀請和郵件預(yù)約組織人員進行會議。

    杭氧股份積極應(yīng)用視高（Seegle）視頻會議，不斷優(yōu)化溝通渠道，徹底重構(gòu)會議方式，實現(xiàn)高效靈活的跨國管理，全面提升企業(yè)國際競爭力，成功引領(lǐng)我國制造企業(yè)成功走向世界。