精簡(jiǎn)高效 視頻會(huì)議“綠化”政府辦公

    2009年12月在丹麥舉行的聯(lián)合國(guó)氣候大會(huì)上，溫家寶總理莊嚴(yán)向世界宣布了中國(guó)的節(jié)能減排計(jì)劃，翻開了中國(guó)“低碳生活，綠色出行”的新篇章，使得低碳成為全民行動(dòng)的潮流。政府作為引導(dǎo)者，義不容辭，加之國(guó)務(wù)院“精簡(jiǎn)會(huì)議”改革舉措的推進(jìn)，政府綠色辦公潮迅速高漲。視頻會(huì)議作為近年來(lái)新興的高效溝通手段，迅速受到了各級(jí)政府部門的廣泛青睞。

    視頻會(huì)議打造政府“綠色行”

    各級(jí)政府部門直接的工作是一個(gè)統(tǒng)一的整體，常常需要溝通交流以及精神政策的傳達(dá)，這就決定了政府會(huì)議的頻繁性。過(guò)去傳統(tǒng)的交流方式，使得公務(wù)出差流成為與商務(wù)出差流同樣龐大的流動(dòng)群體。頻繁的出差不僅直接造成了政府部門沉重的差旅費(fèi)包袱，而且違背低碳的潮流趨勢(shì)。

    遠(yuǎn)程溝通，視頻會(huì)議具備的突出優(yōu)勢(shì)，很好的解決了這一難題。通過(guò)視頻會(huì)議的應(yīng)用，可以突破地域的局限，實(shí)現(xiàn)跨地域性的遠(yuǎn)程交流，從根本上解決了頻繁的出差問(wèn)題。差旅的有效減少，不僅節(jié)約了大量的差旅費(fèi)用，減輕了政府部門的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且有效降低了碳的排放量，綠色環(huán)保，實(shí)現(xiàn)了雙贏。

    視頻會(huì)議促政府會(huì)議綠色高效

    由于相關(guān)的決議政策常常需要在多個(gè)部門之間傳達(dá)討論，流程復(fù)雜，因此傳統(tǒng)的溝通交流會(huì)需要大量的時(shí)間，使得會(huì)議的時(shí)效性大打折扣。而且，由于多級(jí)的流程，使得眾多個(gè)人主觀因素融入，會(huì)議精神的統(tǒng)一性不能得到有效的保證，加之實(shí)際傳達(dá)過(guò)程中的問(wèn)題得不到迅速解決，使得會(huì)議效率大大降低。

    通過(guò)視頻會(huì)議的應(yīng)用，可以很好的實(shí)現(xiàn)多地域同時(shí)交流，相關(guān)問(wèn)題得以及時(shí)解決，便于統(tǒng)一意見的形成。同時(shí)，借助視頻會(huì)議的電子白板，會(huì)議錄播等豐富的輔助功能，使大量的文件電子化，大幅減少辦公用紙量，實(shí)現(xiàn)政府部門綠色辦公，利于環(huán)保。

    視頻會(huì)議助力政府部門高效搶險(xiǎn)

    今年，夏季以來(lái)由于惡劣天氣頻發(fā)，造成我國(guó)多地自然災(zāi)害的發(fā)生。在科學(xué)抗災(zāi)的指導(dǎo)下，視頻會(huì)議為政府部門統(tǒng)籌防災(zāi)，快速搶險(xiǎn)提供了有力的科技保證。

    災(zāi)難面前，時(shí)間就是生命。視頻會(huì)議的召開，可以是政府部門迅速掌握第一手的災(zāi)情資料，有針對(duì)性的做出適宜的統(tǒng)籌安排。同時(shí)，視頻會(huì)議跨地域式的統(tǒng)一召開，可以免去繁雜的流程，統(tǒng)一相關(guān)意見，做到快速制定，迅速實(shí)施。災(zāi)情瞬息萬(wàn)變，而相關(guān)措施也要及時(shí)修正，視頻會(huì)議溝通的便捷性就很好的滿足了這一訴求。

    綠色低碳如今已經(jīng)成為全民共識(shí)的趨勢(shì)。視頻會(huì)議獨(dú)有的便捷性溝通將會(huì)成為政府部門“綠色”工作的有力保證。目前，視頻會(huì)議的政府應(yīng)用主要集中于一線城市，據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析，隨著信息化程度的提高，未來(lái)二三級(jí)城市政府部門甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門都將普及，政府應(yīng)用將成為視頻會(huì)議市場(chǎng)增長(zhǎng)的主要因素之一。