視頻會(huì)議和數(shù)據(jù)視頻會(huì)議，有什么不同？

    一、什么是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議就是以數(shù)據(jù)交流為核心的交流工具�？梢韵胂笪覀�?cè)谌粘５臅?huì)議、培訓(xùn)和銷售中一定需要些書面的文檔或者使用膠片來(lái)使我們的表達(dá)更直觀更貼切，有很多的時(shí)候純粹的語(yǔ)言是無(wú)法敘述清楚或者需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能使對(duì)方理解并且接受的，所以書面的文檔或者膠片圖紙成為我們?nèi)粘��?huì)議培訓(xùn)中不可缺少的一部分，那數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)正好就是針對(duì)這方面的需求來(lái)訂制的，使用數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就像是你在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中使用一樣，隨時(shí)可以打開我要討論的文檔或者圖紙讓其他人都能夠清晰地看到并且聽取你的陳述。

    二、視頻會(huì)議和數(shù)據(jù)視頻會(huì)議有什么不同

    視頻會(huì)議主要是以看到對(duì)方或者非常清晰流暢的看到對(duì)方為主要目的同時(shí)配合語(yǔ)音來(lái)實(shí)現(xiàn)我們有如面對(duì)面的交流。從目前的視頻會(huì)議產(chǎn)品來(lái)看能夠真正多方同時(shí)會(huì)議適用性來(lái)看，硬件的效果最為理想，而一些軟件的產(chǎn)品由于網(wǎng)絡(luò)的因素使視頻效果非常的不理想，這也使得大多數(shù)的視頻軟件無(wú)法真正的用起來(lái)的原因。 數(shù)據(jù)視頻會(huì)議本身就是以數(shù)據(jù)為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點(diǎn)，一般數(shù)據(jù)視頻會(huì)議的視頻分辨率較低流暢度也不高，所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計(jì)，這樣可以更好的保障數(shù)據(jù)音頻的流暢，還可以召開大型的會(huì)議 。

    三、選購(gòu)純軟件會(huì)議系統(tǒng)中的誤區(qū)

    大多數(shù)企業(yè)在選購(gòu)會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，往往把重點(diǎn)放在了視頻效果上，而忽視了數(shù)據(jù)功能方面。純軟件的數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶投入和使用的成本，其實(shí)大家可以想想現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中我們也是坐著開會(huì)并沒有太大的動(dòng)作，而語(yǔ)音、文檔或圖紙才是最重要的，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的條件，可以滿足日常會(huì)議中的所有需求。

    關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用“應(yīng)用程序共享”或者桌面共享來(lái)實(shí)現(xiàn)，可是這些都是不可用的，在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸受到一定的限制，比如我們?cè)谥v解很大的PPT膠片，當(dāng)主講者翻頁(yè)后其他人的屏幕還在一針一針的刷，這樣導(dǎo)致會(huì)議或者培訓(xùn)的不流暢性，會(huì)議中覺得很不爽，這樣我們應(yīng)該需要的是一個(gè)轉(zhuǎn)換，將文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成為非常小并且保證原文件的清晰度。

    轉(zhuǎn)化成矢量化是最理想的，比如一個(gè)word單頁(yè)有不少的圖片和文字，文件大小為1M經(jīng)過(guò)矢量轉(zhuǎn)化處理之后僅為10K左右，這樣在會(huì)議當(dāng)中共享給所有與會(huì)者會(huì)非常的快，及時(shí)翻頁(yè)其他人也會(huì)迅速的看到相關(guān)的主題，保證了會(huì)議正常開展。矢量化不僅有這些好處，它還有更強(qiáng)大的是，當(dāng)我們講解的矢量圖紙（如建筑圖紙）它可以放大縮小圖紙的內(nèi)容不會(huì)變形，如果是轉(zhuǎn)換成點(diǎn)陣的格式他的缺點(diǎn)主要是：數(shù)據(jù)很大傳輸慢、放大縮小后會(huì)變形、無(wú)法使會(huì)議順利的進(jìn)行。所以，應(yīng)用程序共享并不是共享文檔的格式或者布局，而是共享的某一個(gè)程序；點(diǎn)陣格式的共享非常的龐大，這樣消耗我們網(wǎng)絡(luò)本身的資源會(huì)使我們?cè)谡麄�(gè)會(huì)議中比較郁悶。