一、什么是數(shù)據(jù)視頻會議系統(tǒng)
數(shù)據(jù)視頻會議就是以數(shù)據(jù)交流為核心的交流工具?梢韵胂笪覀冊谌粘5臅h、培訓和銷售中一定需要些書面的文檔或者使用膠片來使我們的表達更直觀更貼切,有很多的時候純粹的語言是無法敘述清楚或者需要很長的時間才能使對方理解并且接受的,所以書面的文檔或者膠片圖紙成為我們日常會議培訓中不可缺少的一部分,那數(shù)據(jù)視頻會議系統(tǒng)正好就是針對這方面的需求來訂制的,使用數(shù)據(jù)視頻會議系統(tǒng)就像是你在現(xiàn)實會議中使用一樣,隨時可以打開我要討論的文檔或者圖紙讓其他人都能夠清晰地看到并且聽取你的陳述。
二、視頻會議和數(shù)據(jù)視頻會議有什么不同
視頻會議主要是以看到對方或者非常清晰流暢的看到對方為主要目的同時配合語音來實現(xiàn)我們有如面對面的交流。從目前的視頻會議產品來看能夠真正多方同時會議適用性來看,硬件的效果最為理想,而一些軟件的產品由于網(wǎng)絡的因素使視頻效果非常的不理想,這也使得大多數(shù)的視頻軟件無法真正的用起來的原因。 數(shù)據(jù)視頻會議本身就是以數(shù)據(jù)為主,雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點,一般數(shù)據(jù)視頻會議的視頻分辨率較低流暢度也不高,所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計,這樣可以更好的保障數(shù)據(jù)音頻的流暢,還可以召開大型的會議 。
三、選購純軟件會議系統(tǒng)中的誤區(qū)
大多數(shù)企業(yè)在選購會議系統(tǒng)的時候,往往把重點放在了視頻效果上,而忽視了數(shù)據(jù)功能方面。純軟件的數(shù)據(jù)視頻會議系統(tǒng)大多走的是INTERNET,目的是為了降低用戶投入和使用的成本,其實大家可以想想現(xiàn)實的會議中我們也是坐著開會并沒有太大的動作,而語音、文檔或圖紙才是最重要的,數(shù)據(jù)視頻會議也正是這樣的考慮,這也符合目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡的條件,可以滿足日常會議中的所有需求。
關于文檔或圖紙的共享,大多的軟件供應商使用“應用程序共享”或者桌面共享來實現(xiàn),可是這些都是不可用的,在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸受到一定的限制,比如我們在講解很大的PPT膠片,當主講者翻頁后其他人的屏幕還在一針一針的刷,這樣導致會議或者培訓的不流暢性,會議中覺得很不爽,這樣我們應該需要的是一個轉換,將文檔的內容轉換成為非常小并且保證原文件的清晰度。
轉化成矢量化是最理想的,比如一個word單頁有不少的圖片和文字,文件大小為1M經(jīng)過矢量轉化處理之后僅為10K左右,這樣在會議當中共享給所有與會者會非常的快,及時翻頁其他人也會迅速的看到相關的主題,保證了會議正常開展。矢量化不僅有這些好處,它還有更強大的是,當我們講解的矢量圖紙(如建筑圖紙)它可以放大縮小圖紙的內容不會變形,如果是轉換成點陣的格式他的缺點主要是:數(shù)據(jù)很大傳輸慢、放大縮小后會變形、無法使會議順利的進行。所以,應用程序共享并不是共享文檔的格式或者布局,而是共享的某一個程序;點陣格式的共享非常的龐大,這樣消耗我們網(wǎng)絡本身的資源會使我們在整個會議中比較郁悶。