視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)普遍認可的現(xiàn)代化溝通工具,許多分支機構(gòu)眾多的企業(yè)都在07、08年就部署了這樣的系統(tǒng)。在實際的使用過程中,遠程會議成為視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)最主要的應(yīng)用模式,殊不知,除了召開會議外,視頻會議還能給企業(yè)帶來很多其他的應(yīng)用,而遠程培訓就是其中的一種。
遠程培訓
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,視頻會議部署之后最基礎(chǔ)的應(yīng)用就是會議,然而其實遠程培訓也是不能忽視的一種應(yīng)用。作為企業(yè)發(fā)展源動力的人才對于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要,要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷得去健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制。在這些分支機構(gòu)眾多的現(xiàn)代企業(yè),組織大規(guī)模的培訓對其而言相當頭痛。而視頻會議的作為一種遠程溝通的工具,正可以應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的遠程培訓。
人才,是能源型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力,要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制。由于能源型企業(yè)機構(gòu)眾多且分散,組織大規(guī)模的員工培訓對其而言是相當頭痛的事情。然而基于視頻會議,數(shù)百人、上千人的遠程視頻培訓也能輕松組織,不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓開支,更重要的是提高了培訓的頻率,實現(xiàn)了更多分享。
以往,貴州省電力局組織大規(guī)模的員工培訓頗為周折,除了商榷時間、安排住宿、準備材料耗費大量的時間和精力外,最讓人頭痛的還是縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力機構(gòu)地理位置偏僻,交通情況差,為參加集中培訓增加了不便。而現(xiàn)在,通過部署科達視頻會議系統(tǒng),貴州省電力系統(tǒng)一年之內(nèi)就成功組織了多次大規(guī)模的遠程員工培訓,效率的提升極為明顯。
與之類似,萊蕪鋼鐵集團通過科達視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)了更多分享,集團下屬動力部和焦化廠的員工,足不出戶就可以參與總部組織的各類培訓。除了培訓講師的圖像清晰,聲音流暢,課件同步外,員工還可以隨時向講師發(fā)問,與其他會場的員工進行討論,仿佛真實課堂。
點對點視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)的普及應(yīng)用
現(xiàn)如今,視頻會議對于企業(yè)已不再陌生。而伴隨產(chǎn)品易用性的不斷提高,價格的不斷下降,視頻會議對于中小企業(yè)而言已不再是奢侈的IT應(yīng)用。作為一種現(xiàn)代高效的溝通方式,視頻會議正逐步成為現(xiàn)代企業(yè)必備的IT溝通工具。
對于企業(yè)的視頻會議部署,今天想介紹一種點對點的部署方式。這是視頻會議系統(tǒng)中最簡的部署方案,適用于對于只需部署兩個會場的用戶。兩臺視頻會議終端通過點對點呼叫實現(xiàn)遠程溝通,無需部署MCU,從而有效降低系統(tǒng)投資。
具體來說,這個解決方案適用于如下場合:
第一類,兩地經(jīng)營的中小企業(yè)
據(jù)統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)都是兩地經(jīng)營。在這些企業(yè)中,運作模式一般都是生產(chǎn)工廠設(shè)在勞動力密集的城市,而業(yè)務(wù)部門或營銷中心則設(shè)在經(jīng)濟相對發(fā)達的城市,即使是每季度集中開會都會產(chǎn)生許多費用和不便,更不用說企業(yè)實現(xiàn)集中化管理將有多難。而如果這些企業(yè)能夠采用視頻會議系統(tǒng),那么就可以在兩地間快速建立起即時溝通的平臺,隨時召開各類會議和培訓,在提高溝通效率、大幅降低企業(yè)的運營成本的同時,實現(xiàn)高效管理。
第二類,有對外展示和對外合作頻繁的企業(yè)
除了上面提到的兩地經(jīng)營的中小企業(yè),點對點視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)建對于有著對外展示和合作頻繁的現(xiàn)代企業(yè)而言也有著非常重要的應(yīng)用意義。