揚(yáng)海數(shù)碼啟用視高視頻會(huì)議 重構(gòu)會(huì)議、辦公、培訓(xùn)體系

    廣州市揚(yáng)海數(shù)碼科技有限公司（簡(jiǎn)稱揚(yáng)海數(shù)碼）創(chuàng)建于世紀(jì)之初,成立以來(lái)一直致力于綜合軟件平臺(tái)的推廣與開(kāi)發(fā)，成功推出了以ERP、BPM、CRM、MIS為主打產(chǎn)品的系列軟件,為廣大客戶提供全線產(chǎn)品和專業(yè)化、個(gè)性化的行業(yè)解決方案與服務(wù)，全力推進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)工業(yè)化聯(lián)盟體系的擴(kuò)大發(fā)展。

    隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)大，揚(yáng)海數(shù)碼的合作伙伴越來(lái)越多，先后與同國(guó)內(nèi)多所著名高校——中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)等建立了伙伴關(guān)系，并將與從事企業(yè)管理顧問(wèn)咨詢、增值開(kāi)發(fā)和服務(wù)、系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品設(shè)備等業(yè)務(wù)的企業(yè)建立廣泛的合作關(guān)系，如何更高效的與業(yè)務(wù)伙伴協(xié)作成為揚(yáng)海數(shù)碼進(jìn)一步發(fā)展必須解決的難題之一。

    同時(shí)，業(yè)務(wù)量的增多，會(huì)議、產(chǎn)品交流、培訓(xùn)等隨之增多，揚(yáng)海數(shù)碼的員工必須經(jīng)常奔波在各地，公司的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)激增，但是溝通的效率卻未見(jiàn)同步提升，揚(yáng)海數(shù)碼亟需更為高效的溝通平臺(tái)。

    2010年初，揚(yáng)海數(shù)碼提出了購(gòu)置視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求，經(jīng)過(guò)多方比較，視頻會(huì)議行業(yè)主流產(chǎn)品視高視頻會(huì)議系統(tǒng)吸引了公司的注意力。此后，公司特對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了專業(yè)的測(cè)試，從視頻清晰度、音頻流暢度、數(shù)據(jù)協(xié)作功能、服務(wù)的穩(wěn)定性等多方面進(jìn)行了詳細(xì)考查，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)以優(yōu)異的產(chǎn)品性能、穩(wěn)定的視頻會(huì)議服務(wù)贏得了公司的認(rèn)可，于7月正式上線。

    通過(guò)視高視頻會(huì)議系統(tǒng)，揚(yáng)海數(shù)碼在這個(gè)全球視頻會(huì)議核心平臺(tái)上建立了專屬的視頻會(huì)議平臺(tái)，公司內(nèi)外部的大部分會(huì)議都能在平臺(tái)上隨時(shí)開(kāi)展，員工和客戶足不出戶就能參加會(huì)議，會(huì)議室加桌面電腦的靈活應(yīng)用讓會(huì)議的舉辦更為方便。而系統(tǒng)穩(wěn)定流暢的音視頻效果、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、多樣化的會(huì)議管理模式，全面滿足了揚(yáng)海數(shù)碼在會(huì)議上的需求，促使整個(gè)公司的溝通效率穩(wěn)步提升。

    在辦公協(xié)作方面，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)更是完全改變了揚(yáng)海數(shù)碼辦公協(xié)作方式。借助視高視頻會(huì)議提供的協(xié)同辦公平臺(tái)，公司將原有的組織結(jié)構(gòu)完全復(fù)制到虛擬平臺(tái)上，內(nèi)部的溝通可通過(guò)文字、視頻、音頻的方式靈活處理，多人討論組的使用則大大方便了內(nèi)部信息的傳遞。揚(yáng)海數(shù)碼還邀請(qǐng)合作客戶參與辦公，這樣，有任何問(wèn)題，揚(yáng)海數(shù)碼和合作客戶之間都能即刻連線，實(shí)時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題，從而迅速解決了協(xié)同方面的難題。

    此外，利用視高視頻會(huì)議系統(tǒng)，揚(yáng)海數(shù)碼建立了高效的培訓(xùn)平臺(tái)，解決了公司在產(chǎn)品培訓(xùn)方面的困擾。無(wú)論是ERP、BPM還是CRM、MIS的產(chǎn)品培訓(xùn)都可在視高網(wǎng)站上進(jìn)行，操作多幾十種的電子白板，靈活的文件、圖片共享機(jī)制，加上支持超大文件的媒體播放功能，先進(jìn)的會(huì)議錄制體系，為講師和培訓(xùn)者提供了最便捷的會(huì)議培訓(xùn)平臺(tái)。

    經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的使用，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)幫助揚(yáng)海數(shù)碼重構(gòu)了會(huì)議、辦公、培訓(xùn)系統(tǒng)，在內(nèi)外部建立起高效的信息流通平臺(tái)，優(yōu)化了整理管理水平，縮減了大部分的通訊費(fèi)用支出，快速提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。