撥開視頻會(huì)議選購迷霧，讓您物有所值

視頻會(huì)議選購常見誤區(qū)

    隨著網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議又稱為電視電話會(huì)議廣泛應(yīng)用于政府、公檢法、武警、軍隊(duì)、金融、保險(xiǎn)、大型國企、廣大中小企業(yè)等行業(yè)，已經(jīng)成為日常會(huì)議、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)的必備工具。當(dāng)前視頻會(huì)議主要分為硬件和軟件兩類。

    硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱為電視電話會(huì)議系統(tǒng)，是視頻會(huì)議最早的形式，硬件視頻會(huì)議需要運(yùn)行在專用線路，使用遙控器操作專用的終端，布置專用會(huì)議室，通過硬件MCU召開會(huì)議。其突出特點(diǎn)是音視頻效果好、操作簡單、功能單一，但是由于需要專用線路和專用設(shè)備，所以價(jià)格昂貴。

    軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展出現(xiàn)的新形勢(shì)，主要依靠互聯(lián)網(wǎng)，通過在PC上安裝軟件實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的終端和MCU功能。相對(duì)于硬件視頻會(huì)議，價(jià)格便宜是軟件視頻會(huì)議的突出優(yōu)勢(shì)，其同時(shí)具備的功能豐富，升級(jí)方便的特點(diǎn)也是吸引用戶的亮點(diǎn)。但是由于軟件視頻會(huì)議在PC上運(yùn)行，PC的不穩(wěn)定和操作復(fù)雜，對(duì)使用視頻會(huì)議的人員有一定的技術(shù)要求。同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬的不可保障，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議存在音視頻延遲、抖動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)斷線等問題。

    視頻會(huì)議的部署是一項(xiàng)專門性的工作。但是由于大多數(shù)用戶對(duì)于視頻會(huì)議并不了解，而產(chǎn)品卻是五花八門，再加之各個(gè)廠商的大力宣揚(yáng)，使用戶的選購難上加難。通常出現(xiàn)的誤區(qū)有以下幾個(gè)：

    1、  緊追潮流，非高清不選

    高清，是近來視頻會(huì)議領(lǐng)域的標(biāo)志性詞語。對(duì)于不了解視頻會(huì)議的用戶來說，他們認(rèn)為只有高清的視頻會(huì)議系統(tǒng)才是好的可選的，而往往忽視自己的使用環(huán)境。對(duì)于高清視頻會(huì)議效果的保證，除了設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是十分重要的。如果用戶的各分支機(jī)構(gòu)沒有專線或?qū)＞�帶寬不滿足運(yùn)行高清會(huì)議的條件，購置的高清會(huì)議將難以使用或僅作為標(biāo)清設(shè)備使用。例如10點(diǎn)720P高清會(huì)議的帶寬需要各分支機(jī)構(gòu)至少有2M專線。對(duì)于此類用戶，資金不是問題，只要達(dá)到好的效果，但結(jié)果卻是費(fèi)力不討好。

    2、  越便宜越好，功能越多越好

    很多選購網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的用戶往往以價(jià)格和功能為指標(biāo)，認(rèn)為價(jià)格越便宜，功能越豐富就越好。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的突出優(yōu)勢(shì)就是價(jià)格便宜，因此普通用戶在選購時(shí)總是想讓自己的資金實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值，以致選購產(chǎn)品時(shí)僅以價(jià)格和功能作為標(biāo)尺，完全忽略自己的使用能力以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的負(fù)載能力。殊不知，功能越多，需要操作人員的技術(shù)能力越高，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要越好才能保證各種功能的良好運(yùn)行。對(duì)于此類用戶，資金有限，但結(jié)果卻是得物無所用，白白浪費(fèi)了有限的資金。

    3、  考慮運(yùn)行環(huán)境，忽略實(shí)際使用

    有的用戶在購買產(chǎn)品是充分考慮了設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境以及操作操作能力，卻忽略了視頻會(huì)議的最突出特色——遠(yuǎn)程交流。在選購視頻會(huì)議的時(shí)候只注意到了在單位內(nèi)部進(jìn)行溝通的情景，而忽略了出差在外的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員參與會(huì)議的問題。開會(huì)時(shí)必須所有人到會(huì)議室，從而導(dǎo)致外出人員無法及時(shí)參加會(huì)議的情況，不能及時(shí)交流溝通的現(xiàn)象。

視頻會(huì)議的選購技巧

    面對(duì)五花八門的產(chǎn)品，用戶感到無所適從，下面小編有以下幾點(diǎn)建議：

    1、結(jié)合實(shí)際綜合考量

    選購視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，要結(jié)合本單位的實(shí)際工作需要、財(cái)務(wù)預(yù)算和各分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)狀況等因素綜合考慮。大型會(huì)議室使用高清會(huì)議設(shè)備，中型會(huì)議室使用標(biāo)清會(huì)議設(shè)備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機(jī)或電話參加視頻會(huì)議。

    2、長遠(yuǎn)考慮，有前瞻性

    企業(yè)都是在不斷地發(fā)展壯大，人員流動(dòng)性大，因此當(dāng)開會(huì)人數(shù)增加的時(shí)候，系統(tǒng)能夠很容易地進(jìn)行擴(kuò)展就顯得尤為重要。用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)充分考慮可以避免日后的大麻煩。另外，要充分考慮系統(tǒng)的兼容性。選購的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預(yù)知的使用局限發(fā)生。

    3、  能夠安全、靈活使用

    現(xiàn)今社會(huì)對(duì)安全的要求越來越高，系統(tǒng)需要能夠保證系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)的安全，以及會(huì)議進(jìn)行過程中數(shù)據(jù)的安全。在穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)要能夠滿足7×24小時(shí)無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。同時(shí)，系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，為了滿足用戶局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須能夠靈活地進(jìn)行安裝和配置。不論何時(shí)何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以使用視頻會(huì)議。這就要求系統(tǒng)能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)的接入，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

    4、  強(qiáng)大的綜合實(shí)力與個(gè)性服務(wù)并存

    視頻會(huì)議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快，用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇廠商不斷地更新升級(jí)的產(chǎn)品。如果沒有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會(huì)使用戶自己得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。再者，由于系統(tǒng)的使用者千差萬別，選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)注意選擇有個(gè)性化服務(wù)的產(chǎn)品，以滿足不同的需求。