視頻會(huì)議——信息時(shí)代企業(yè)加速的“風(fēng)火輪”

    當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)風(fēng)云變幻莫測(cè)，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)正逐步向集團(tuán)化、規(guī)模化方向發(fā)展�；�于市場(chǎng)部署和成本控制的考慮，許多企業(yè)需要在不同地點(diǎn)部署研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機(jī)構(gòu)，同時(shí)在全球選擇供應(yīng)商及合作伙伴，這無(wú)疑對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)日益頻繁的跨地域溝通交流和快速?zèng)Q策，高效、便捷、先進(jìn)的IT溝通方式成為廣大企業(yè)的不二選擇。

    最有效的商務(wù)溝通無(wú)疑是面對(duì)面的溝通交流，而原有的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)面對(duì)日益頻繁的遠(yuǎn)程交流顯然已不能完全適應(yīng)。如今，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議通過(guò)身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。也正因?yàn)槿绱耍�視頻會(huì)議得以迅速成為企業(yè)重要的IT溝通手段。

    “三管齊下”力促企業(yè)發(fā)展

    視頻會(huì)議作為企業(yè)一種全新的溝通方式，其對(duì)于企業(yè)的推動(dòng)作用可以簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)方面。

    提高溝通效率

    面對(duì)面的溝通對(duì)于企業(yè)而言是最直接、最高效的溝通方式。對(duì)比簡(jiǎn)單的電話、E-mail溝通，面對(duì)面的溝通更為形象和直接，并能有效縮短溝通時(shí)間，提高工作效率。視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)分散在各地的機(jī)構(gòu)整合到“同一個(gè)辦公環(huán)境”，為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的“面對(duì)面”溝通體驗(yàn)。

    節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本

    跨地域運(yùn)營(yíng)的企業(yè)平均每年用于開會(huì)、培訓(xùn)、招聘、異地合作的差旅費(fèi)用占據(jù)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本的很大比重。一個(gè)中小企業(yè)即達(dá)幾十萬(wàn)，分支機(jī)構(gòu)更多的企業(yè)更高達(dá)百萬(wàn)，節(jié)省差旅支出成為企業(yè)節(jié)流的重中之重。視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)足不出戶的遠(yuǎn)程可視通訊，為企業(yè)帶來(lái)低成本的商務(wù)運(yùn)營(yíng)方式。

    縮短決策時(shí)間

    對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)，在面對(duì)突如其來(lái)的重大狀況需要達(dá)成統(tǒng)一的意見時(shí)，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的溝通方式，其反應(yīng)就會(huì)顯得遲鈍。然而，機(jī)遇是稍縱即逝，對(duì)于企業(yè)可以說(shuō)是差之毫厘失之千里。視頻會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速構(gòu)建便捷的多方可視溝通平臺(tái)的突出特點(diǎn)可以很好的彌補(bǔ)這一缺陷，幫助企業(yè)高效決策，把握商機(jī)。

    視頻會(huì)議的應(yīng)用，從時(shí)間和成本上為企業(yè)注入了新的力量，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)信息化的洪流，我們有理由相信，視頻會(huì)議對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)將成為必不可少的硬件設(shè)施。