視頻會議系統(tǒng)選購簡單技巧及注意事項——菜鳥寶典

    隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，各級政府、事業(yè)單位、醫(yī)療、軍隊、金融、教育、中小型企業(yè)等紛紛開始建設(shè)視頻會議系統(tǒng)來建立快速高效的溝通渠道。由于很多用戶對視頻會議系統(tǒng)比較陌生，缺乏完整的了解，同時軟件視頻會議廠商眾多、產(chǎn)品也繁雜，因此選擇系統(tǒng)成為廣大用戶相當頭疼的問題。如何選擇一款適用的系統(tǒng)，該從哪里著手？下面小編為您支幾招。

    1、 簡單適用性

    由于視頻會議系統(tǒng)面對的是眾多的普通用戶，因此必須做到簡單易用、便于維護、

    軟件操作需要直觀明了，讓使用都很快學(xué)會操作。           

    2、靈活、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力強

    系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，為了滿足用戶局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須能夠靈活地進行安裝和配置。不論何時何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以使用視頻會議。這就要求系統(tǒng)能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)的接入，面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

    3、可擴展性強

    企業(yè)都是在不斷地發(fā)展壯大，人員流動性大，因此當開會人數(shù)增加的時候，系統(tǒng)能夠很容易地進行擴展就顯得尤為重要。用戶在選擇產(chǎn)品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。

    4、安全、穩(wěn)定性優(yōu)良

    現(xiàn)今社會對安全的要求越來越高，系統(tǒng)需要能夠保證系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)的安全，以及會議進行過程中數(shù)據(jù)的安全。在穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)要能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。

    5、兼容性強

    系統(tǒng)應(yīng)當采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預(yù)知的使用局限發(fā)生。

    6、音視頻編碼技術(shù)先進，聲音清晰、畫面流暢

    在音頻方面，多數(shù)軟件視頻會議廠商采用的技術(shù)基本相同，都支持G.7xx族語音壓縮編碼技術(shù)。先進的產(chǎn)品還特別引入了國際領(lǐng)先的GIPS語音技術(shù)，不僅可以提供超越傳統(tǒng)電話音質(zhì)的更優(yōu)秀、更清晰的語音效果，還可以在撥號上網(wǎng)的情況下，也仍然保持理想的多路音頻。在會議中還需要具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等多種語音處理功能，以及多路混音技術(shù)、話筒切換控制、分組討論等功能，保證系統(tǒng)的語音效果更加流暢自然。

    在視頻方面，流行使用MPEG-4、H.263、H.264等技術(shù)，具有良好的帶寬適應(yīng)性和視頻壓縮率。需要支持從CIF到4CIF等多種視頻分辨率選擇，可同時顯示多路視頻，并可以靈活選擇、任意切換。要求能夠支持多種視頻大小和布局調(diào)整，畫面清晰細膩，色彩飽滿真實，無馬賽克、無破損。

    7、數(shù)據(jù)協(xié)作功能全面

    系統(tǒng)需要能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，在音視頻交流之外，還要求能夠進行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使參會用戶的交流更加方便徹底。

    8、價格合理

    用戶選擇視頻會議系統(tǒng)，要綜合考量系統(tǒng)的整體性價比，不要片面追求名牌和功能的超前，避免不必要的金錢浪費。

    9、 快速的技術(shù)響應(yīng)和保障

    作為用戶，不論在什么位置，當系統(tǒng)發(fā)生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內(nèi)給以支持和保障，從而保證工作的順利進行，因此廠商能否提供快速的服務(wù)響應(yīng)成為用戶選擇系統(tǒng)時的重要標準。這就是所謂的“買的放心，用的省心”。

    10、強大的綜合實力與個性服務(wù)并存

    視頻會議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機技術(shù)更新很快，用戶在選擇產(chǎn)品時應(yīng)選擇廠商不斷地更新升級的產(chǎn)品。如果沒有強大的綜合實力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會使用戶自己得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。再者，由于系統(tǒng)的使用者千差萬別，選擇產(chǎn)品時應(yīng)注意選擇有個性化服務(wù)的產(chǎn)品，以滿足不同的需求。