步陽集團(tuán)創(chuàng)立于1992年,經(jīng)過十多年不斷發(fā)展,已形成了步陽門業(yè)、步陽車業(yè)、步陽置業(yè)、步陽汽車零部件、步陽物流為主的五大支柱產(chǎn)業(yè)。目前“步陽”商標(biāo)已在美國(guó)、俄羅斯、意大利等8個(gè)國(guó)家成功注冊(cè),并遠(yuǎn)赴哈薩克斯坦、迪拜、美國(guó)等不同國(guó)家參展。如今,步陽的產(chǎn)品已經(jīng)站到了國(guó)際同類產(chǎn)品的前沿,進(jìn)入30多個(gè)國(guó)家和地區(qū),形成擁有600多個(gè)客戶的全球銷售網(wǎng)絡(luò)。
時(shí)代在變遷,企業(yè)在發(fā)展,信息化時(shí)代必然要以現(xiàn)代化科技增進(jìn)企業(yè)管理理念、規(guī)范管理模式,加強(qiáng)人員的溝通及辦事效率。自創(chuàng)立起,步陽以高質(zhì)的品牌進(jìn)入國(guó)內(nèi)外銷售市場(chǎng)后,集團(tuán)日益發(fā)展壯大,也出現(xiàn)了越來越多的管理及溝通問題:
一、遍布在全國(guó)各地的50多個(gè)銷售網(wǎng)絡(luò)需要統(tǒng)一化管理;
二、會(huì)務(wù)需求日益增多,會(huì)務(wù)人員來回奔波于會(huì)場(chǎng)浪費(fèi)太多時(shí)間,需要省時(shí)減支;
三、需要集中培訓(xùn)員工對(duì)新品的了解和學(xué)習(xí);
四、財(cái)務(wù)部門需要以最便捷的方式經(jīng)常性的對(duì)賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì);
五、有監(jiān)控需求;
集團(tuán)經(jīng)多方面了解和實(shí)際測(cè)試,最終選用了視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)來完善企業(yè)的會(huì)務(wù)、培訓(xùn)和監(jiān)控需求。視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)是一款經(jīng)濟(jì)實(shí)用的集遠(yuǎn)程視頻開會(huì)、日常溝通、文字交流、信息傳輸、協(xié)同辦公等多方功能為一體的多元化視頻會(huì)議軟件。
根據(jù)步陽集團(tuán)的需求,結(jié)合具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件條件,視高(Seegle)提出了以下針對(duì)性的解決方案:
一、根據(jù)步陽集團(tuán)分公司遍布全國(guó),網(wǎng)絡(luò)情況各有差異,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件較差的地區(qū),建議增加帶寬,并采用桌面的方式接入,先保證音頻,再考慮視頻;
二、采用會(huì)議室、桌面、移動(dòng)的三種模式組合的方式進(jìn)行會(huì)議,滿足對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一管理的需要,利用普通的PC機(jī)和耳麥即能方便進(jìn)能遠(yuǎn)程開會(huì),就算公務(wù)繁忙的異地出差人員,也不用急忙趕回公司的會(huì)議室,在異地通過網(wǎng)絡(luò)登陸視頻會(huì)議平臺(tái),即可召開實(shí)時(shí)會(huì)議;
三、提供虛擬平臺(tái)供集團(tuán)的培訓(xùn)需要,集團(tuán)新員工入職培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等皆可在上面進(jìn)行,系統(tǒng)提供組合式的錄制方式,可選擇性的錄制視頻、數(shù)據(jù)操作、投票等眾多模塊,方便存檔和查閱;
四、系統(tǒng)提供操作多達(dá)39的電子白板功能和豐富的數(shù)據(jù)共享模塊,方便財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)共享收入、支出、損益等表報(bào);
五、在集團(tuán)不舉辦會(huì)議的時(shí)候,還可以借助系統(tǒng)對(duì)各個(gè)分點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,系統(tǒng)支持萬點(diǎn)并發(fā),提供25分屏高清畫面,能以輪巡的方式查看所有分點(diǎn)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
步陽集團(tuán)自啟用視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)以來,大大小小的會(huì)議都通過該平臺(tái)方便進(jìn)行,舍去了與會(huì)人員往返于會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算節(jié)約了大量會(huì)務(wù)支出。通過視高(Seegle)視頻會(huì)議平臺(tái),步陽集團(tuán)遍布在全國(guó)各地的銷售網(wǎng)絡(luò)歸總統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)向信息化時(shí)代的跨越。