視高視頻會(huì)議 高效會(huì)議的倡導(dǎo)者

    又到年底會(huì)議密集期了，翻開商務(wù)人士的日程表，會(huì)議安排居多，特別是對(duì)各級(jí)管理人員來(lái)說(shuō)，會(huì)議更是頻繁，有時(shí)候甚至在下午連開多個(gè)會(huì)議，用“趕場(chǎng)”來(lái)形容一點(diǎn)都不為過(guò)。

    相關(guān)數(shù)據(jù)表明：商業(yè)公司里的會(huì)議時(shí)間有50%以上是被浪費(fèi)掉的，如何更高效、務(wù)實(shí)的開展會(huì)議已成為企業(yè)、員工共同關(guān)注的問(wèn)題所在。

    企業(yè)會(huì)議效率低下的最根本原因在于傳統(tǒng)會(huì)議模式中會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)、會(huì)議安排不合理、重復(fù)會(huì)議眾多。企業(yè)除了要對(duì)內(nèi)部會(huì)議流程進(jìn)行革新外，還需考慮對(duì)會(huì)議模式進(jìn)行創(chuàng)新，視頻會(huì)議作為一種最簡(jiǎn)單、方便、快捷的會(huì)議方式是企業(yè)打造新型會(huì)議的首選模式。

    視頻會(huì)議借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流通，將聲音、影像和文件資料進(jìn)行快速互傳，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程面對(duì)面交流、高效互動(dòng)的一種最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方式。

    國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌—視高（Seegle）表示：通過(guò)視頻會(huì)議，企業(yè)能快速組織大型會(huì)議，自由選擇與會(huì)人員、與會(huì)時(shí)間，靈活控制會(huì)議時(shí)間，避免重復(fù)會(huì)議的同時(shí)省時(shí)省力。

    跨越時(shí)空限制  快速部署會(huì)議

    往常，企業(yè)要想召集一場(chǎng)大型會(huì)議或者召開異地會(huì)議，必須讓異地人員全部回到固定會(huì)場(chǎng)開會(huì)，需要提前幾個(gè)小時(shí)甚至幾天時(shí)間才能完成，且存在時(shí)間安排不過(guò)來(lái)的人員，會(huì)議效果通常與預(yù)期相差較大。

    采用了視高（Seegle）視頻會(huì)議的方式開會(huì)后，與會(huì)人員無(wú)需僅限于在固定會(huì)場(chǎng)參加，還可以在異地會(huì)場(chǎng)、辦公室、戶外等處同時(shí)參與到會(huì)議中，通過(guò)電腦、電話、手機(jī)的方式連入，無(wú)需考慮時(shí)空阻隔，在幾秒鐘內(nèi)就能進(jìn)入遠(yuǎn)程會(huì)議室，更加方便了外出人員參會(huì)，會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間大為縮短，杜絕重復(fù)會(huì)議，會(huì)議效率大幅提升。

    豐富協(xié)作功能 迅速提高效率

    在傳統(tǒng)會(huì)議中，資料往往以文檔的格式分發(fā)給與會(huì)者，打印的方式既費(fèi)時(shí)又不環(huán)保，還不利于所有人共同瀏覽。

    應(yīng)用視高（Seegle）視頻會(huì)議后，能在會(huì)前將所有會(huì)議資料上傳、設(shè)定查看權(quán)限，免去了打印、復(fù)印、分類所花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)，視高（Seegle）視頻會(huì)議提供操作多達(dá)39種的電子白板供與會(huì)者使用，無(wú)論是一般的Word、Excel、Txt還是PPT、PDF等文件都可以在上面共享，并進(jìn)行相關(guān)操作：畫筆、抓手、矩形、橡皮擦等眾多實(shí)用工具，可對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)注、講解，非常有利于企業(yè)會(huì)議中的各項(xiàng)協(xié)作。

    超強(qiáng)管理能力 掌控會(huì)議進(jìn)度

    會(huì)議議題過(guò)多、容易跑題和部分與會(huì)者發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等都是會(huì)議的通病，這就要求企業(yè)必須建立科學(xué)的會(huì)議管理制度，安排專門的主持人進(jìn)行相應(yīng)管理。

    正是充分考慮到會(huì)議管理的重要性，視高（Seegle）特在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)加入分層管理的理念，提供靈活的Web管理平臺(tái)，企業(yè)可對(duì)會(huì)議、人員進(jìn)行管理。此外，在一個(gè)會(huì)議中，還有多種管理權(quán)限供用戶選擇，包括會(huì)議管理員、臨時(shí)管理員、分組管理員、普通用戶和游客五種，可對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分，方便企業(yè)更有效的把握會(huì)議議題、控制會(huì)議進(jìn)度。

    正是擁有以上優(yōu)勢(shì)，視高（Seegle）視頻會(huì)議迅速在政府、軍隊(duì)、公檢法、IT、電力、運(yùn)營(yíng)商、金融、交通、教育、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，眾多客戶體驗(yàn)到了辦公環(huán)境實(shí)際改變，在應(yīng)用后普遍表示：遠(yuǎn)程會(huì)議的數(shù)量至少減少了80%，會(huì)議效率在成倍飆升。