永年聯(lián)社騰商遠程視頻培訓系統(tǒng)正式投入使用

    近年來，我國農村經濟取得了長足發(fā)展，農村面貌發(fā)生了顯著變化，中小企業(yè)發(fā)展速度進一步加快，農民收入持續(xù)穩(wěn)定增長。農村經濟的強勁發(fā)展牽動著農信系統(tǒng)采取信息化、網絡化建設戰(zhàn)略，吸引著IT業(yè)越來越多的關注。

一、金融業(yè)務的復雜性催生互動型遠程培訓

    邯鄲市永年縣農村信用合作聯(lián)社（下稱永年聯(lián)社）機關設12個部室，下轄34個信用社，31個信用分社，現(xiàn)有職工600多人，是當?shù)亟鹑诰W點最多、覆蓋面最廣的農村金融機構。近年來，永年聯(lián)社在促進當?shù)剞r業(yè)和農村經濟發(fā)展，幫助農民發(fā)展生產、增加收入等方面，做出了積極貢獻。

    為促進聯(lián)社的信息化發(fā)展，網站建設（永年信合網）、自動化辦公系統(tǒng)和企業(yè)郵局等平臺被逐漸搭建起來，永年員工在獲取政策信息、上級精神和最新業(yè)務信息等方面日益便捷。但由于金融業(yè)務的安全性和復雜性，僅僅依靠網站、電話、文件等單向的信息和通知，遠遠不能滿足聯(lián)社對于互動溝通的需求。為此，永年聯(lián)社不得不頻繁組織大范圍的集中會議或培訓。由于其所轄的營業(yè)網點分布較為分散，部分網點甚至地處偏遠，基層員工往往需要耗費大量的時間和精力在往返的路上，差旅成本居高不下，甚至影響到基層人員的日常工作。

    為進一步加快科技工程建設，營造更好的學習辦公環(huán)境，提高員工綜合業(yè)務素質，助推各項業(yè)務的發(fā)展，近日，永年聯(lián)社配置了南京騰商科技研發(fā)與支持的遠程視頻會議系統(tǒng)，用現(xiàn)代化的工具和平臺，替代現(xiàn)在的現(xiàn)場會議和集中培訓。

二、騰商遠程視頻培訓系統(tǒng)讓會議與培訓更為便捷

    永年聯(lián)社具有自己的服務器設備，良好的帶寬環(huán)境，以及專門的網絡維護人員，因此，騰商遠程視頻培訓系統(tǒng)配置在永年聯(lián)社的服務器上運行。這樣，無論是會場還是基層人員，只需要打開電腦，使用瀏覽器即可訪問聯(lián)社的會議室。這套系統(tǒng)不需要進行安裝客戶端和任何瀏覽器插件，在最大限度上避免了病毒和惡意軟件的攻擊隱患，真正做到了“隨需參會、無需維護”，基層人員只要會上網，即可隨時參加縣聯(lián)社組織的培訓和學習。

    在這套系統(tǒng)中，相關的學習資料可以通過網絡播放或上傳，減少了紙張、光盤使用量，降低了辦公成本。同時，它能夠實現(xiàn)主會場和分會場界面的任意切換，參會人員可以根據實際需求隨時參與會議討論發(fā)言，進行同步交流，排疑解惑，增強了員工學習的積極性。

三、上級硬件視頻會議同樣可以在這一平臺流暢轉播

    永年聯(lián)社原有主會場中已有硬件視頻會議終端，但只能保證主會場可以參加上級會議，下面的營業(yè)網點無法同步接收。傳達上級精神、宣傳會議內容、安排新的工作、以及對新業(yè)務進行培訓等，只能在上級會議結束后再安排時間組織人員現(xiàn)場培訓，既耗時又費力。

    只在主會場增加了一臺“AV分配矩陣”設備，就可以將硬件視頻會議信號轉播到騰商視頻會議系統(tǒng)中，實現(xiàn)對上級硬件視頻會議轉播，這樣，上級的任何工作指示都能實時轉播給所轄各個營業(yè)網點，避免了工作的重復和浪費，并且大大提高了工作效率。

永年聯(lián)社主會場設備連接示意圖

    永年聯(lián)社遠程視頻培訓系統(tǒng)的成功運行，與其網站、自動化辦公系統(tǒng)和企業(yè)郵局等共同打造了全新的電子化辦公平臺，進一步加大了信息化辦公力度，有效節(jié)約了人力、物力和時間成本，提升了辦公效率，為永年聯(lián)社業(yè)務發(fā)展提供了強有力的支撐。