網(wǎng)動視頻會議為泰康人壽搭建溝通平臺

    隨著國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟建設(shè)日益繁榮以及國民對風(fēng)險保障意識的提高，保險行業(yè)在社會發(fā)展中起著不可替代的作用。保險行業(yè)作為國家金融領(lǐng)域的三大支柱之一，一直扮演著經(jīng)濟建設(shè)的潤滑劑和人民生產(chǎn)生活的穩(wěn)定器的角色。

    隨著中國加入WTO，越來越多的外資保險公司進入中國保險市場給中國本土保險業(yè)帶來了巨大的沖擊。面對異常激烈的競爭，各保險公司為了搶占市場，擴大市場份額，都不斷的推出新的險種。而各公司為了讓員工盡快熟悉這些新的險種，就要花費大量的人力物力來進行培訓(xùn)和宣傳。通常保險公司網(wǎng)絡(luò)分布廣泛，遍及全國，長期以來集中開會和培訓(xùn)的開銷巨大，而且效果不甚理想。

    視頻會議的推出無疑為以上問題的解決注入了一劑強心劑。如果利用視頻會議來進行全公司、全國性的統(tǒng)一培訓(xùn)和宣傳，不僅可以節(jié)省人力物力資源，更重要的是可以節(jié)約寶貴的時間，盡快的把新險種推向市場，從而在競爭中占得一個有力的地位。

    泰康人壽保險股份有限公司系1996年8月22日經(jīng)中國人民銀行總行批準成立的全國性、股份制人壽保險公司。 目前，泰康人壽共有20家股東，其中中資股東包括中國對外貿(mào)易運輸（集團）總公司、中國嘉德國際拍賣有限公司、中國交通建設(shè)股份有限公司、中信華東（集團）有限公司等國內(nèi)大中型企業(yè)。外資股東包括瑞士豐泰人壽保險公司、新政泰達投資有限公司和日本軟庫銀行集團等著名國際金融企業(yè)。

    泰康人壽憑借著雄厚的股東實力，一流的企業(yè)文化迅猛發(fā)展，目前已在全國多個省、市、自治區(qū)及重點城市設(shè)立分公司。企業(yè)硬件條件日益成熟、會議培訓(xùn)需求日益強烈。搭建一個基于網(wǎng)絡(luò)的遠程多媒體辦公平臺，實現(xiàn)各級機構(gòu)日常溝通以及遠程會議、培訓(xùn)工作成為泰康人壽繼續(xù)發(fā)展做大做強的必然選擇。

    北京網(wǎng)動科技有限公司的多媒體視頻會議系統(tǒng)Active Meeting為泰康人壽搭建的視頻會議系統(tǒng)融即時通信、視頻會議、企業(yè)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)協(xié)作、文件交換、電話呼叫、電視直播等應(yīng)用為一體，實現(xiàn)全方位的實時多媒體辦公會議，從根本上解決了南北網(wǎng)絡(luò)互通。

    網(wǎng)動為泰康人壽搭建的Active Meeting 平臺幫助客戶實現(xiàn)了： （1）多級架構(gòu)部署：適應(yīng)泰康的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，系統(tǒng)采用服務(wù)器三級集群部署，這也是網(wǎng)動該平臺的特色樹型結(jié)構(gòu)。（2）安全的系統(tǒng)運行：多級服務(wù)器部署，可實現(xiàn)服務(wù)器的互為熱備份，有效地避免了因為單臺服務(wù)器故障，導(dǎo)致的整個系統(tǒng)癱瘓。（3）靈活的權(quán)限管理控制：系統(tǒng)的采用靈活的B/S管理模式，能夠按照企業(yè)的需求設(shè)置管理權(quán)限以及訪問權(quán)限，實現(xiàn)分級管理。（4）簡捷的系統(tǒng)操作：系統(tǒng)具有統(tǒng)一的登錄入口，界面簡單易懂便于操作。

    平臺部署后，泰康人壽各分公司及分支機構(gòu)的管理人員不再頻繁出差，而是坐在自己的辦公室里就可以參加公司的任何會議，進行電子文檔的演示，并與其他分支機構(gòu)的人員進行協(xié)作。對于員工的培訓(xùn)，也將通過視頻會議系統(tǒng)，在各個分節(jié)點直接進行，而不需要將人員集中在一起，統(tǒng)一進行。進一步克服了物理的距離，使得日常溝通、遠程培訓(xùn)和文件傳送變得更加順暢和高效，大大減少了過去勞師動眾的業(yè)務(wù)溝通會議、培訓(xùn)方式；同時降低了企業(yè)的運營成本，使召開會議更加便捷、費用更加低廉。另外，這套先進的會議系統(tǒng)平臺，有效地促進公司各管理層之間的及時交流及業(yè)務(wù)的廣泛探討，并且取得了很好的效果。