視頻會議界殺出黑馬：永久免費？

    當社會化生產(chǎn)日益擴大，城市化進程日益加快；當溝通成本日趨高漲，效率模式反復提倡；當差旅勞頓日趨凸顯，節(jié)能減排逾為提倡……我們在適應(yīng)生活的同時，也在努力地尋求變革。

    視頻會議發(fā)展——任重道遠披錦衣而夜行

    視頻會議自誕生之日起，就擔負著改善人類溝通方式，變革傳統(tǒng)會議模式的使命。然而二十年的發(fā)展，視頻會議逐漸成為政府、大型企業(yè)、跨國公司的“奢侈品”，披上了一層華貴的外衣，與此同時普及之路卻赿走赿艱難，漸漸地偏離了誕生的初衷。

    視頻會議自發(fā)展以來，便分為硬件和軟件兩個類別。這兩個類別各有優(yōu)缺，既難革故鼎新，也未能服務(wù)于眾。

    就硬件視頻會議系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)具有高清晰度、高安全性的優(yōu)點。不過，它的優(yōu)點在適用性與普及性的面前卻大打折扣，終與廣大民眾絕緣。這些弊端體現(xiàn)在：

    其一、價格高昂。依保守價格10萬元一個點計算，如果一家公司在全國各地設(shè)10個會議節(jié)點就需要上百萬元的成本，大多中小企業(yè)難以承受。

    其二、操作復雜。儀器使用，往往會配備厚厚一疊的使用說明書，讓人一看頭暈。所以往往領(lǐng)導一揮手，秘書就首先沖了上去，而后每次開會秘書不但要負責會議記錄，還得兼職設(shè)備操作。學習成本不可謂不高。

    其三、區(qū)域局限性明顯。將與會者囿于固定的會議室，是硬件系統(tǒng)無法規(guī)避的弊端。試想，當你出差在外，遇突發(fā)事件需招集員工開會，或被通知參加緊急會議，這時你怎么辦？置緊急情況于不顧嗎，抑或沖到公司最近的布置了硬件設(shè)備的會議節(jié)點。那么如果附近沒有節(jié)點呢，你又如何？

    其四、維護成本高。系統(tǒng)硬件如有損壞會造成整個系統(tǒng)的崩潰，維修或更換成本非常昂貴。

    軟件視頻會議系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)協(xié)作、擴展性等方面體現(xiàn)了相對的優(yōu)勢，在自由度方面做出了較大的改進。然而同樣存在固有的局限，表現(xiàn)在：

    其一、價格并不便宜。雖然軟件系統(tǒng)的價格往往是硬件系統(tǒng)的幾分之一，但即便以一個點1萬計，十個點的布局也至少要10萬元。

    其二、存在安全隱患。如同劉儀偉說的：“下載的被偷窺”。大概沒有一家公司在自己的信息可能被竊取的情況下仍安然自若吧。

    其三、界面復雜，操作繁瑣。軟件界面的復雜性往往讓大多白領(lǐng)也困惑。并非每個人都喜歡做“探索與發(fā)掘”這樣的游戲的。

    其四、產(chǎn)品參差不齊，無法統(tǒng)一通信。目前的軟件視頻會議市場壁壘森嚴，群雄逐鹿�！敖y(tǒng)一通信”只成奢望。使用“網(wǎng)動”的企業(yè)能與使用“V2”的供應(yīng)商及使用“華平”的客戶召開一場三方遠程會議？癡心妄想而已。

    由此可見，硬件視頻會議系統(tǒng)華麗而不實用，奢貴而難廣及；軟件系統(tǒng)則浮夸而不切實，安裝而不安全。視頻會議的普及之路任重而道遠。