隨著企業(yè)信息化水平的迅速提升,各種信息安全問題也隨之而來,據(jù)統(tǒng)計(jì),在國外發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體中,企業(yè)平均每發(fā)生一起信息外泄事件,就會(huì)造成高達(dá)670萬美金損失,而這些信息外泄事件80%是由內(nèi)部員工造成的,外部黑客的攻擊不超過20%。
企業(yè)要想真正確保自身的信息安全,必須加強(qiáng)安全防范意識(shí)、增強(qiáng)員工忠誠度的同時(shí),更要逐步建立合理的信息和資料管理制度,梳理嚴(yán)密的信息和資料流轉(zhuǎn)流程,最為重要的莫過于劃分不同的信息管理權(quán)限,從而建立起科學(xué)合理的信息化管理制度,減少企業(yè)敏感信息“滲漏點(diǎn)”。
具體到已在企業(yè)中普遍部署,并承載著企業(yè)最核心數(shù)據(jù)的信息化工具—視頻會(huì)議來說,更是如此,鮮明的分級(jí)管理機(jī)制、嚴(yán)密的信息接觸權(quán)限直接關(guān)系到企業(yè)信息的安全與否。事實(shí)上,企業(yè)要想建立安全的會(huì)議管理機(jī)制,不僅需要企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的管理機(jī)制,還很大程度有賴于視頻會(huì)議系統(tǒng)能否提供多級(jí)管理機(jī)制。
縱觀業(yè)內(nèi)眾多視頻會(huì)議產(chǎn)品,大部分僅提供簡單權(quán)限,最多兩級(jí)的管理機(jī)制,很多都只分為管理員、普通用戶這兩種簡單的權(quán)限,眾多信息因系統(tǒng)設(shè)置問題被廣泛的流轉(zhuǎn)于企業(yè)內(nèi)部,許多不相關(guān)的人員也能接觸到企業(yè)核心機(jī)密,信息隨時(shí)面臨著被泄露出去的危險(xiǎn),這時(shí),多重權(quán)限的管理機(jī)制就顯得尤為重要了。
針對企業(yè)需求和視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)際情況間的矛盾,國內(nèi)視頻會(huì)議行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌—視高(Seegle)率先發(fā)力,通過廣泛的調(diào)查,深入把握用戶需求,集8年研發(fā)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),匯聚行業(yè)最強(qiáng)精英,從設(shè)計(jì)、研發(fā)到應(yīng)用全面以客戶需求出發(fā),成功發(fā)布了國內(nèi)第一款全高清的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)——視高(Seegle)視頻會(huì)議2010,并在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)方面有極為出色的表現(xiàn),堪稱業(yè)內(nèi)會(huì)議權(quán)限管理的典范之作。
在會(huì)議管理平臺(tái)上,視高(Seegle)視頻會(huì)議2010運(yùn)用最為先進(jìn)的web管理模式,系統(tǒng)管理員、會(huì)議管理員、普通用戶、游客的四種進(jìn)入權(quán)限,支持對會(huì)議服務(wù)器、部門、會(huì)議室和用戶等進(jìn)行靈活管理,方便用戶對會(huì)議資源和內(nèi)部人員的可控管理,使內(nèi)部員工能快速正確進(jìn)入會(huì)議,確保與會(huì)者的合法性,避免了因誤進(jìn)會(huì)議或管理混亂等因素導(dǎo)致的信息泄露的產(chǎn)生。此外,會(huì)議支持在線數(shù)據(jù)還原,避免操作失誤、網(wǎng)絡(luò)故障等原因所造成的信息丟失,可設(shè)置瀏覽權(quán)限的在線錄像點(diǎn)播功能,則能讓用戶大幅擴(kuò)大對會(huì)議資源的重復(fù)利用率的同時(shí),無需擔(dān)心泄密事件的發(fā)生。
在會(huì)議管理權(quán)限應(yīng)用上,視高(Seegle)視頻會(huì)議2010更通過對企業(yè)平時(shí)和特殊情況的分析,提供給用戶多達(dá)五種的管理權(quán)限,主要包括會(huì)議管理員、臨時(shí)管理員、分組管理員、普通用戶和游客。這種多層次的管理體系,會(huì)議管理員隨時(shí)掌控與會(huì)人員的管理, 普通用戶可通過密碼和申請的方式成為臨時(shí)管理員,從而擁有更高級(jí)別的管理權(quán)限,輔助會(huì)議管理員進(jìn)行有序的會(huì)議管理,分組管理員則能在分組時(shí),組織組員進(jìn)行音視頻、文字的討論,更快速的達(dá)到分組討論的目的。對于需要企業(yè)外部人員參會(huì)的會(huì)議,視高(Seegle)視頻會(huì)議2010提供游客的身份給外部人員,從而大大的擴(kuò)充了企業(yè)會(huì)議的范圍,招標(biāo)會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)等會(huì)議變得簡單易行。
在信息安全的嚴(yán)峻形勢下,視高(Seegle)視頻會(huì)議2010的面世,用多級(jí)管理的模式,確保了企業(yè)內(nèi)部信息的高可控性和高保密性,構(gòu)建史上最為安全的視頻會(huì)議系統(tǒng),必將成為眾多企業(yè)爭相部署的信息化利器之一。