對于很多生產(chǎn)型企業(yè)而言,原料采購是一個繞不開的話題。
目前國內(nèi)很多企業(yè)在原材料采購時都需要進(jìn)行異地交易——原料供應(yīng)商和企業(yè)往往天南海北,相隔甚遠(yuǎn)。在傳統(tǒng)的采購模式中造成了很多問題,諸如:原料價格是隨時變動的,但是價格變化不能第一時間反映到企業(yè);供應(yīng)商和企業(yè)相隔很遠(yuǎn),原料質(zhì)量難以監(jiān)控;最麻煩的是采購周期不能保證——原料供應(yīng)商的庫存狀況、生產(chǎn)狀況不能及時反映到企業(yè)那里去,給企業(yè)的生產(chǎn)造成了極大地被動。企業(yè)無形之中就浪費(fèi)了大量的采購成本。
那么,有沒有一種有效地方式或者手段來解決這些異地溝通不便造成的采購問題呢?
針對這個問題,我們在這里有一個“階梯式”的解決方案。
第一層階梯——構(gòu)建虛擬的“企業(yè)聯(lián)合體”
一般每個公司都有固定的原材料供應(yīng)商,需要隨時進(jìn)行聯(lián)系。但是在傳統(tǒng)的采購模式中,供應(yīng)商和采購商只是單純的買賣關(guān)系,不能保證信息的有效溝通。采購企業(yè)的采購計(jì)劃不能及時全面地傳遞到供應(yīng)商那里;供應(yīng)商的庫存、生產(chǎn)狀況又無法及時傳遞到采購商那里。很可能采購商和客戶簽了一個月的交貨時間,但是供應(yīng)商需要兩個月才能把原料準(zhǔn)備完畢的狀況,造成的危害不言而喻。
那么在這個時候,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建虛擬的“企業(yè)聯(lián)合體”。具體而言就是:企業(yè)和原料供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,采購商把供應(yīng)商當(dāng)做自己的“倉庫”和“原料生產(chǎn)車間”;供應(yīng)商把采購上當(dāng)做自己的“成品生產(chǎn)車間”。原料的生產(chǎn)、庫存隨時可以和采購商的物流、生產(chǎn)部門進(jìn)行交流,可以通過定期或不定期的生產(chǎn)會議來共同解決“供應(yīng)——采購”問題。這樣一來,兩個不同的企業(yè)形成一個虛擬“企業(yè)聯(lián)合體”,就像是單一企業(yè)的兩個車間一樣。這樣一來,原料采購問題就會得到極大地改善。
但是這并不能解決全部問題,及時、有效、可見的溝通仍舊需要解決,這個時候怎么辦?我們建議企業(yè)引入“第二層階梯”。
第二層階梯——構(gòu)建遠(yuǎn)程會議平臺,建立能夠滿足多方實(shí)時溝通的平臺
第一層階梯完成了,但是這還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。采購是一個涉及多方的問題,參與的可能有供應(yīng)商的生產(chǎn)部門、物流部門、銷售部門,采購商的銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門也會參與進(jìn)來。傳統(tǒng)的方式是這樣的:
采購商:
銷售部門下達(dá)訂單任務(wù)——生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃——采購部門下達(dá)采購任務(wù)
供應(yīng)商:
物流部門(倉庫)準(zhǔn)備原料——(若原料不足)生產(chǎn)部門生產(chǎn)——物流部門供貨
大家可以看到,在采購商那里,至少要有三個環(huán)節(jié);在供應(yīng)商那里,至少要三到四個環(huán)節(jié),總共要有6~7個環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的溝通模式焉能不出問題。
第二層階梯就是要解決“溝通”問題!捌髽I(yè)聯(lián)合體”應(yīng)該構(gòu)建遠(yuǎn)程會議平臺,能夠滿多方實(shí)時溝通。為了滿足企業(yè)的需求,星瀾科技推出了了XView“1358”計(jì)劃。
XView“1358”計(jì)劃旨在幫助企業(yè)利用較低的成本建立視頻會議平臺,同時讓企業(yè)享受到高質(zhì)量的視頻會議效果。只要企業(yè)加入了這一計(jì)劃,星瀾科技就會幫助企業(yè)建立一套多人視頻會議系統(tǒng),保證用戶隨意、自然的進(jìn)行音視頻交流以及數(shù)據(jù)內(nèi)容共享的,可以快速方便地使身處異地的與會者之間實(shí)現(xiàn)音視頻的通訊及項(xiàng)目的協(xié)作。
“企業(yè)聯(lián)合體”依托該系統(tǒng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視頻會議、遠(yuǎn)程商務(wù)洽談、音視頻聊天等業(yè)務(wù)。1358計(jì)劃如果在企業(yè)實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)如下的效果:
如此一來,“階梯式”解決方案+ XView“1358” 能夠使企業(yè)采購成本更低,溝通、管理更方便、直接。
關(guān)于星瀾(Cinlan)公司
星瀾(http://www.cinlan.com.cn)公司是中國視訊行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商,也是第一家采用“真實(shí)呈現(xiàn)”技術(shù)的中國公司。XView迅流視頻會議系統(tǒng)繼獲得高新技術(shù)和火炬計(jì)劃重點(diǎn)產(chǎn)品后,為北京2008奧運(yùn)會、北京2008殘奧會提供全面的指揮通訊服務(wù),圓滿的保障了北京2008奧運(yùn)會期間的及時通訊和綜合應(yīng)急指揮,并獲得奧運(yùn)會相關(guān)部門的高度贊譽(yù)和獎勵。
既奧運(yùn)會之后,XView迅流視頻會議系統(tǒng)成為2008中國網(wǎng)球公開賽指定通訊指揮系統(tǒng)。
星瀾(Cinlan)公司擁有業(yè)內(nèi)高素質(zhì)、技術(shù)雄厚的研發(fā)團(tuán)隊(duì),長期致力于發(fā)展自主知識產(chǎn)權(quán)的音視頻通訊產(chǎn)品,其中XView迅流視頻會議系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于軍隊(duì)(機(jī)關(guān)軍區(qū))、武警(邊防消防)、金融(工商銀行農(nóng)業(yè)銀 行)、政府、公安、教育、企業(yè)等國內(nèi)多個機(jī)構(gòu)單位。
作為迅流股份(http://www.xviewlive.com)的成員企業(yè), XView迅流真實(shí)呈現(xiàn)和高清1080P視頻會議系統(tǒng),不斷為客戶提供長期的專業(yè)解決方案和服務(wù),幫助客戶不斷提升系統(tǒng)生命力。