軟件視頻會議將成為一種新的潮流

    金融危機(jī)在全世界的爆發(fā)，甲型H1V1新型流感疫情在全球的蔓延，使越來越多的企業(yè)意識到減少商務(wù)出差已成為一個不容忽視的課題。因?yàn)樗�不但可以省去很多行程的時(shí)間，提高工作效率，減少經(jīng)濟(jì)支出，而且在流感蔓延的情況下，減少商務(wù)出差還以降低感染流感的機(jī)率。那么怎樣才能做到既不影響企業(yè)與客戶之間的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展又可以減少商務(wù)出差呢？召開遠(yuǎn)程視頻會議是減少商務(wù)出差最好的辦法。所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都選擇用軟件召開視頻會議。為什么大家都選用軟件而不用硬件呢？ 首先從以下幾方面對軟件視頻會議和硬件視頻會議進(jìn)行比較：

    1、 音頻質(zhì)量：音視頻質(zhì)量是大家最關(guān)心的問題。無論是軟件還是硬件視頻會議，即使是在其他方面有再多的優(yōu)點(diǎn)，如果沒有好的音視頻質(zhì)量，相信這樣的產(chǎn)品終究會被淘汰的。傳統(tǒng)的軟件視頻會議給人們的印象是音視頻質(zhì)量相對較差的。但隨著PC的迅速發(fā)展，CPU處理能力增強(qiáng)和內(nèi)存容量增加，在用戶具備一定的帶寬的情況下，軟件視頻會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)和硬件視頻會議系統(tǒng)一樣清晰的聲音效果。

    圖:用清揚(yáng)視頻會議軟件進(jìn)行視頻會議

    2、價(jià)格： 除了質(zhì)量以外，企業(yè)最關(guān)心的就是價(jià)格了。 硬件產(chǎn)品一次性購買價(jià)格昂貴。而且由于需要一定帶寬，用戶將長期支付帶寬接入費(fèi)用。軟件產(chǎn)品價(jià)格只是硬件產(chǎn)品的幾分之一，甚至更低，而且完全利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件無需在支付其它費(fèi)用。

    3、功能： 硬件產(chǎn)品除了有語音和視頻功能以外，由于條件的限制很少再帶有其他的功能。而軟件產(chǎn)品則不同，它除了有語音和視頻功能以外，還可以附帶許多其它的功能，比如屏幕共享、遠(yuǎn)程協(xié)助、播放多媒體文件（以清揚(yáng)視頻會議軟件為例），這些功能決定了軟件視頻會議系統(tǒng)不僅可以用來開遠(yuǎn)程視頻會議，還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中可以播放PPT、播放VCD。

    圖:清揚(yáng)視頻會議軟件播放vcd等多媒體文件

    4、使用性： 硬件產(chǎn)品大多數(shù)應(yīng)用于固定的會議室中。目前市場上有些視頻會議支持桌面終端，但是這些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。而軟件產(chǎn)品通過互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地召開視頻會議。

    5、系統(tǒng)的部署和擴(kuò)容： 硬件產(chǎn)品由于部署起來很煩瑣，所以需要專業(yè)人士進(jìn)行安裝，而且由于自身的限制也不能無限制的擴(kuò)容。 軟件產(chǎn)品操作簡單一般情況下用戶自己就可以安裝使用， 同時(shí)只要服務(wù)器和帶寬可以滿足需求，軟件產(chǎn)品就可以無限制的擴(kuò)容。

    從以上幾方面，可以看出軟件視頻系統(tǒng)優(yōu)勢：

    1、高清效果: 高清的畫面，同步音效和最低的延時(shí)可以使與會者全身心的投入到會議中。

    2、節(jié)省成本: 為公司節(jié)省大量的差旅費(fèi)，同時(shí)與客戶之間建立起既方便又快捷的溝通方式。

    3、提高效率: 不受地點(diǎn)約束，隨時(shí)隨地開展視頻會議，更快的做出決策，為公司贏得效率。

    4、靈活方便: 操作簡單，維護(hù)方便，不需要專業(yè)的人士操作，所有的人都可以召開視頻會議。

    聚集如此多優(yōu)勢的視頻會議軟件，叫我們不得不相信視頻會議軟件將成為一種新的潮流。