AVCON視頻會議系統(tǒng)自建成以來運行穩(wěn)定,利用率很高,使得檢察院內部的工作交流更加便捷,并可迅速處理突發(fā)事件。AVCON視頻會議系統(tǒng)完美的音視頻質量和強大的功能,滿足檢察院的各項需求,高人性化的視頻會議系統(tǒng)結構設計輕松地實現了對會議的控制與管理。
AVCON系統(tǒng)不僅為檢察院節(jié)省了大量開支,而且在加強工作交流、開展網上辦案,提高工作效率等方面發(fā)揮著諸多重要作用。大大推進了檢察院的信息化進程,加大了科技強檢的力度,提高了辦公效率,為進一步提高檢察院工作水平,增強檢察院機關的戰(zhàn)斗力起到了積極的作用:
1、縮短辦案用時,提高辦案效率。
某檢察院相關數據顯示,使用視頻會議系統(tǒng)后平均辦案用時為4.52天/件,比去年同期沒有使用視頻會議系統(tǒng)的7.85天/件減少3.33天。不難看出,對于辦案效率的提高, AVCON視頻會議系統(tǒng)起了積極的作用。
2、有利于對案件本身和證據進行系統(tǒng)的分析與論證。
每一個案件,都必須通過相應的流程對所有證據的合法性及證明力進行分析論證,必不可少地需要各部門相互配合協(xié)同辦公。由于AVCON視頻會議系統(tǒng)豐富的數據協(xié)作功能,可以共享諸如: PowerPoint 、 Word 、 Excel 、FLASH 等多種文件;同步瀏覽、電子白板、桌面共享等功能,使相隔萬里的各方偵察人員可以同一時間一起研讀重要文件、核證犯罪嫌疑人照片、觀看機密錄像帶等內容使得檢察院能輕松快捷地面對面溝通,促進了案件本身和證據的系統(tǒng)分析與論證,從而保證個案審結的事實清楚、證據確實充分。
3、有利于庭審預案的設計和出庭公訴。
由于AVCON視頻會議系統(tǒng)加強了各部門的合作溝通,提高了辦案人員對被告人、辯護人辯解觀點預測的準確性,使得承辦人在對每個案件準備出庭預案時對設計庭審訊問提綱、舉證提綱、答辯提綱及公訴意見方面內容更加充實,論證更加充分。
4、提高成效、節(jié)省時間與費用。
組建AVCON視頻會議系統(tǒng)之后,不僅在及時的信息溝通、適時的員工培訓、高效快捷的判案會議等方面成效突出,還有效的減免了會議副作用,真正做到了節(jié)省差旅費用,減少旅途時間;縮短上層領導的決策時間; 方便召集和舉行會議及培訓,緊緊扣住檢察院“廉潔、效率”的辦案原則。
5、有利于檢察隊伍的作風建設。
組建AVCON視頻會議系統(tǒng)之后,一改以往各單位閉門自理的局面,使單位工作流程一目了然,從上至下合理方便的調配工作,加強了監(jiān)督治理。所有管轄區(qū)域點僅僅需要相關的軟硬件就能夠利用多媒體技術組建視頻會議系統(tǒng),從源頭上對遏制腐敗現象的滋生蔓延起著非常重要的作用,為檢察院隊伍建設作貢獻。
高瞻遠矚,成就未來
廣州鐵路檢察院的領導對此套視頻會議系統(tǒng)給予了很高的評價,認為整套系統(tǒng)完美的音視頻質量、實用的功能和人性化的操控方式充分滿足了其所有的實際應用與要求。試用結果深感滿意,屬國內性能首屈一指的網絡視頻會議系統(tǒng)。
該解決方案充分考慮了廣州鐵路檢察院現有網絡狀況和計算機設備,完全滿足廣州鐵路檢察院和所屬單位間開會和共享數據的需求,還為下一步視頻會議遠端點的擴充做了充分的預留設計,為檢察院的信息化建設創(chuàng)造了有利條件。