某企業(yè)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點和業(yè)務(wù)的需求,該系統(tǒng)需要建設(shè)19個點的視頻會議系統(tǒng),而信息中心還需設(shè)置一臺愛斯樂多點控制器(MCU)。該視頻會議網(wǎng)絡(luò)終端選用AETHRA意大利電訊公司會議室型終端產(chǎn)VEGA X5、VEGA X3和多點控制器(MCU)進(jìn)行搭建。
在整個方案的設(shè)計中,充分考慮了原有網(wǎng)絡(luò)的實際狀況,以保持原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不變?yōu)榍疤,盡最大可能地利用原有系統(tǒng)設(shè)備,以節(jié)省經(jīng)費投資,達(dá)到優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)的目的。同時方案也使網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架更為靈活,保證網(wǎng)絡(luò)平滑升級,以滿足企業(yè)政府需求的不斷增長,最大程度上保護(hù)了用戶的投資和資源。
該系統(tǒng)建成后,大大提高了企業(yè)辦公的效率。以往企業(yè)內(nèi)的半年經(jīng)濟(jì)工作會的會期一般耗時兩天左右,而參會人員只限于各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。在會后各部門和各單位還要花大量的時間去傳達(dá)會議精神,而這些精神在傳達(dá)之中往往出現(xiàn)了偏差,存在許多個人意見,這主要基于傳達(dá)人對會議文件精神的理解,理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達(dá)。目前利用了該系統(tǒng)后,可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中,只需在主會議室設(shè)立一個主會場,其他聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的部門作為分會場就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。與此同時,還利用該系統(tǒng)進(jìn)行向局域網(wǎng)用戶進(jìn)行轉(zhuǎn)播,使沒有聯(lián)入視頻會議系統(tǒng)的單位通過互聯(lián)網(wǎng)收看會議實況。這樣一來,既省去參會人員的往返的時間和一些不必要的花銷,也省去了會后傳達(dá)的過程,最主要的是擴(kuò)大了會議的參與面和影響力,使會議精神得到更好的貫徹,進(jìn)一步提高了政府的工作效率。