今年是自然災(zāi)害多發(fā)的一年,為保證人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,各地減災(zāi)防災(zāi)相關(guān)部門(mén)紛紛加強(qiáng)戰(zhàn)線建設(shè)。9月9日,浙江省人民政府防汛抗旱指揮部辦公室(以下簡(jiǎn)稱“防指辦”)委托浙江省政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”),就其所需的省、市防汛遠(yuǎn)程會(huì)商系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),該項(xiàng)目將于10月7日在浙江耀江發(fā)展中心二樓開(kāi)標(biāo)室開(kāi)標(biāo)。
完善系統(tǒng) 升級(jí)強(qiáng)化功能
據(jù)了解,目前浙江防汛遠(yuǎn)程會(huì)商系統(tǒng)的核心設(shè)備為會(huì)議控制單元和會(huì)議終端,省、市、縣、鄉(xiāng)四級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)為樹(shù)狀網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),在各層的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議結(jié)點(diǎn)各放置一臺(tái)MCU,各區(qū)域的終端就近連接到各地的MCU,然后通過(guò)MCU級(jí)聯(lián),構(gòu)建省、市、縣三級(jí)防汛遠(yuǎn)程視頻視頻會(huì)議系統(tǒng)。
記者從采購(gòu)人代表處了解到,此次采購(gòu)主要是對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改造,升級(jí)系統(tǒng)功能。采用當(dāng)前高清視頻會(huì)議技術(shù),在保護(hù)原有投資,兼容原有設(shè)備基礎(chǔ)上,將系統(tǒng)建設(shè)改造成為一個(gè)“運(yùn)行穩(wěn)定、圖像清晰、聲音保真、功能齊全、管理簡(jiǎn)便,保障充分”的防汛遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。比如,為各級(jí)有關(guān)防指成員單位、不在防汛指揮中心會(huì)議室的指揮員及一線防汛搶險(xiǎn)人員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等基層防指單位等,提供會(huì)議的電話接入和視頻訪問(wèn)接口;對(duì)省防汛指揮中心主會(huì)場(chǎng)的部分音視頻設(shè)備,按高清視頻會(huì)議要求進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)改造;升級(jí)改造觸摸屏查詢系統(tǒng)、中央集中控制系統(tǒng)以及會(huì)議操作控制設(shè)備,為系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)提供完善的管理設(shè)施等。
改造涉及1215個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)
據(jù)采購(gòu)人代表介紹,本次招標(biāo)建設(shè)的內(nèi)容將嚴(yán)格根據(jù)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行,主要對(duì)省防汛指揮中心高清視頻會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造設(shè)備采購(gòu)及集成,對(duì)各市防汛指揮中心視頻會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造設(shè)備采購(gòu)及集成,對(duì)省、市原有鼎視通MCU和VCON終端設(shè)備軟硬件設(shè)備升級(jí)及集成以及對(duì)省防汛指揮中心會(huì)場(chǎng)升級(jí)改造設(shè)備采購(gòu)及集成。
記者還了解到,系統(tǒng)升級(jí)改造設(shè)計(jì)的范圍廣泛,包括對(duì)省防汛指揮部中心會(huì)場(chǎng)、11個(gè)市防指、90個(gè)縣級(jí)防指、1215個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和140多個(gè)重點(diǎn)防洪水利工程管理單位以及各級(jí)有關(guān)防指成員單位、不在防汛指揮中心會(huì)議室的指揮員及一線防汛搶險(xiǎn)人員(電話接入)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等基層防指單位等。
采購(gòu)人代表還表示,全省防汛遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是以“成熟先進(jìn)、穩(wěn)定可靠”的理念進(jìn)行設(shè)計(jì)的,既要考慮中長(zhǎng)期發(fā)展需要,又應(yīng)考慮現(xiàn)有設(shè)備的綜合利用,保護(hù)已有投資。在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用發(fā)展以及綜合管理等方面能適應(yīng)視頻會(huì)議和多媒體應(yīng)用發(fā)展需要,因此,此次采購(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)須遵循成熟先進(jìn)原則、穩(wěn)定可靠原則、易于操作管理原則、應(yīng)急有保障原則以及積極、穩(wěn)妥原則進(jìn)行。保證新老系統(tǒng)的的銜接與平穩(wěn)過(guò)渡。
采購(gòu)數(shù)量以合同為準(zhǔn)
記者從采購(gòu)中心了解到,對(duì)于此次采購(gòu),采購(gòu)人單位還就浙江省不同地區(qū)的建設(shè)情況等方面的問(wèn)題對(duì)各投標(biāo)人作出了特別提示。特別提示指出,此次項(xiàng)目采購(gòu)的數(shù)量為計(jì)劃數(shù)量,最終實(shí)際采購(gòu)數(shù)量以合同簽訂數(shù)為準(zhǔn)。因?yàn),省、市?huì)商系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體,寧波市防汛指揮部分會(huì)場(chǎng)設(shè)備納入統(tǒng)一招標(biāo),由于該市為計(jì)劃單列市,所以未列入項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量,根據(jù)省采購(gòu)中心招標(biāo)結(jié)果,寧波市有關(guān)單位可按本項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)與中標(biāo)單位簽訂合同。此外,杭州市防汛辦已先期完成相關(guān)設(shè)備采購(gòu),但省中心會(huì)場(chǎng)與杭州市分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)集成納入本次招標(biāo)內(nèi)容。
與此同時(shí),特別提示還指出,本項(xiàng)目投標(biāo)人須提供MCU、視頻終端的原廠商針對(duì)本項(xiàng)目的產(chǎn)品三年質(zhì)保服務(wù)承諾函以及類(lèi)似視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目的合同或用戶報(bào)告或驗(yàn)收證明等材料復(fù)印件等。
嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收 注重售后服務(wù)
采購(gòu)人代表介紹,投標(biāo)人所投產(chǎn)品應(yīng)是目前市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品,所投產(chǎn)品應(yīng)詳細(xì)列明投標(biāo)設(shè)備的所有技術(shù)指標(biāo),明確表示該項(xiàng)指標(biāo)所涉及的軟硬件是標(biāo)準(zhǔn)配置還是選擇配置。同時(shí)還須包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或產(chǎn)品主要技術(shù)資料和性能的詳細(xì)描述等。據(jù)介紹,在項(xiàng)目落定之后,會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,確保質(zhì)量符合項(xiàng)目要求。
在售后服務(wù)方面,采購(gòu)人代表要求質(zhì)保3年,自系統(tǒng)驗(yàn)收合格交付使用之日起開(kāi)始計(jì)算,保質(zhì)期內(nèi)因不能排除的故障而影響工作的情況每發(fā)生一次,其質(zhì)保期相應(yīng)延長(zhǎng)60天,保質(zhì)期內(nèi)因設(shè)備本身缺陷造成各種故障應(yīng)由賣(mài)方免費(fèi)技術(shù)服務(wù)和維修。此外,投標(biāo)方應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)的方式、地點(diǎn)、時(shí)間等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容等。