之前佛山國土資源局與各地分局一般利用Email方式與總部之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,但這種溝通弊端很對,不能滿足時時互動的溝通需求;山大聯(lián)潤的視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了佛山國土局與各地分局之間能夠進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的信息交換。
佛山市國土局啟用視維視頻會議系統(tǒng)主要用于:
1、日常會議。支持由市局發(fā)起的含市局、分局及所有的國土所全體人員參加的大型視頻會議;支持由分局發(fā)起的含分局及所屬國土所的中型視頻會議;支持由某科室、工作組、個人發(fā)起的小型視頻會議。通過視維視頻會議及時地召開日產(chǎn)的工作會議,使政策及時地上傳下達(dá),并節(jié)約了大量的差旅費(fèi)用,節(jié)約了時間做更重要的工作,提高了工作效率,成為佛山國土資源局有力的辦公助手。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。借用視維v6.1產(chǎn)品強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能,進(jìn)行各種遠(yuǎn)程互動式業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使用視維v6.1新產(chǎn)品強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能使業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加生動有趣,尤其是ppt、多媒體播放、pdf文件等資料的同步傳輸,給與大家現(xiàn)場培訓(xùn)的感覺,加大了學(xué)習(xí)力度,提高了大家的興致,使業(yè)務(wù)培訓(xùn)開展的有趣、高效。
3、與省廳、國土資源部的硬件視頻會議互聯(lián)互通,進(jìn)行視頻和音頻的交互,數(shù)據(jù)及時地傳輸,實(shí)現(xiàn)政策及時的上傳下達(dá),更好地為人民全心全意服務(wù)。
尤其是在5.12大地震過后,國土資源部門擔(dān)負(fù)的抗震救災(zāi)工作非常繁重,任務(wù)非常艱巨,面臨的形勢十分艱巨。市國土資源局召開局機(jī)關(guān)和各縣局、分局科(股)室副職以上干部參加視頻會議,全面部署震后次生地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測預(yù)防、服務(wù)災(zāi)民安置、服務(wù)災(zāi)后重建工作。
在使用視頻會議召開全局工作會議后,國土資源局領(lǐng)導(dǎo)這樣評價視維:視維視頻會議遠(yuǎn)程辦公平臺,使各分局與總局化為一體,思想統(tǒng)一。與之前的硬件視頻會議設(shè)備相結(jié)合,提供以電子郵件、即時通訊為核心的網(wǎng)絡(luò)綜合通訊平臺,面向項(xiàng)目與團(tuán)隊管理的交流協(xié)作工具,以及以知識管理為基礎(chǔ)的辦公事務(wù)關(guān)系管理功能,實(shí)現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通,杜絕資金和資源浪費(fèi),具有簡單、方便、安全、實(shí)用的特點(diǎn)。視維協(xié)助佛山國土資源局開創(chuàng)協(xié)同辦公新局面。