常用視頻會議室建設(shè)建議書

2 會議室設(shè)計要求

2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境 

2.1.1 會議室的類型

    會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小

    會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境

    會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通�？紤]為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴重的是，當(dāng)多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。