企業(yè)危機通訊首選方案 冠視通視頻會議系統(tǒng)

　　在科學技術日益發(fā)達的今天，社會上隨之而來的是層出不窮的危機。一場危機會給社會帶來巨大的經(jīng)濟損失，甚至造成人員傷亡。對于企業(yè)來講，面對社會上激烈的競爭和瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境，危機無疑會對企業(yè)的生存構成巨大的威脅，使企業(yè)頃刻間瀕臨絕境。據(jù)IDC統(tǒng)計，2000年以前的10年間，發(fā)生過災難的美國公司中，有55%當即倒閉，剩下的45%中，有29%也因數(shù)據(jù)丟失而在一年之內(nèi)倒閉，生存下來的僅為16%。危機來臨時，如何有效地化解危機，確保業(yè)務延續(xù)性，成為企業(yè)生存急待解決的問題。

　　危機中通信面臨的困難當危機襲來，在緊迫的時間，有限的信息資源和交流受阻的強大壓迫下，企業(yè)團隊往往陷入各種各樣的困境，而無法做出有效的危機應答。一個危機應答團隊的成員可能包括政府官員、企業(yè)領導者等。在危機中，由于地域的限制，有些人無法及時趕到現(xiàn)場，共同制定決策。這些人相互之間可能遠隔千里，在平常情況下也難得見面，更談不上深入了解對方。

　　面對危機，如果僅憑無線電、電話或電子郵件這類應付日常交流的溝通方式，是無法有效應對這類緊急突發(fā)事件的。因為在危機中，由于時間緊迫，團隊成員間必須快速收集和傳達信息。如果團隊成員不是面對面坐在一起，而是分散在異地，將無法實現(xiàn)順暢的溝通，而這又會導致一系列不利于危機應答的情況發(fā)生。合理的決策通常來自于各種觀點和信息的融匯。即使再優(yōu)秀的團隊，如果無法得到充分順暢的溝通，也會做出糟糕的決策。成功的危機應答通常是由團隊應答而非個人應答決定的。因為在緊迫的時間里，領導者或決策者很容易在沒有聽取多方意見的情況下，就草率做出決定。而團隊成員即使存有個人的一些獨到的意見，也會因為溝通不暢帶來的不便，而最終選擇緘默不語。這樣一來，整個團隊看似保持高度一致，其實僅僅是把意見化為沉默。由于地域的因素，這種情況更容易出現(xiàn)在異地團隊。溝通不暢會產(chǎn)生信息誤解。這種情況特別發(fā)生在上傳下達的過程中。當下屬沒有收到，或錯誤地理解了上級的指示，有可能會做出相反的舉措。而同樣的通信失誤也會發(fā)生在上級身上，使上級沒有收到或錯誤地理解了下屬的報告，做出錯誤的決策。最嚴重的是，當這樣的情況發(fā)生時，人們往往意識不到，使信息沒有得到及時反饋。缺乏信息反饋，團隊很難從紛雜的信息中選擇出相關的、重要的信息，去掉無關的、錯誤的信息，從而造成低效應答機制。

　　那么，如何將有效溝通進行到底？如何預防和化解危機中的困難？如何確保有效的危機應答？冠譽科技的冠譽“冠視通視頻會議系統(tǒng)”無疑是一個絕佳的選擇�！肮谝曂ㄒ曨l會議系統(tǒng)”只需要一根普通寬帶網(wǎng)線即可實現(xiàn)面對面的溝通，實現(xiàn)了語音、數(shù)據(jù)、視頻的融合，創(chuàng)造出一種強大、完整和實時的溝通方式。

　　冠譽科技“冠視通視頻會議系統(tǒng)”基于新一代網(wǎng)絡的交互式視頻會議系統(tǒng)——冠視通視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡視音頻會議指的是依靠互聯(lián)網(wǎng)（即確保在ADSL、小區(qū)寬帶、城域網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)絡、微波網(wǎng)絡等波動網(wǎng)絡狀態(tài)下），在多部門配備視頻會議的服務器和終端，就可以實現(xiàn)多方的協(xié)同辦公，用戶可以實時地看到其他與會者的圖像，并進行實時的雙向交流。

　　冠譽科技“冠視通視頻會議系統(tǒng)”交互式視頻會議終端包括：會場型視頻會議終端（輸出到電視機上，攝像頭可以捕捉到會議室的各個參與者，每個會議可以支持300個會場同時開會）；桌面型視頻會議終端（安裝在計算機上，連接小型的攝像頭）。由于桌面型視頻會議終端安裝簡便，費用便宜（一般是硬件會議室終端的1/5-1/10），實施周期短（甚至一兩天就可以布置完成）。最佳的方式是結合各種終端的優(yōu)點，比如：在主會場就可以選用會議室型視頻會議終端，其他分會場選用桌面型視頻會議終端。

    4/9/16 路均分視頻窗口顯示或 6/12 路主會場大窗口顯示，通過PC平臺，輕松實現(xiàn)了多部門的遠程協(xié)作。視頻、音頻的溝通方式，結合多媒體的數(shù)據(jù)共享方案。冠視通溝通平臺為用戶提供了豐富、強大的會議數(shù)據(jù)功能：資料分發(fā)、PowerPoint ；word 、 Excel 、Visio 、 TXT 、 FLASH 及各種影音文件實現(xiàn)同步；白板交互系統(tǒng)并能支持手寫筆的輸入；文字交互系統(tǒng)；屏幕廣播；瀏覽器同步瀏覽；數(shù)據(jù)跟蹤。

　　正因為安裝簡單、使用方便，穩(wěn)定安全等多方面優(yōu)勢冠譽科技“冠視通視頻會議系統(tǒng)”基于新一代網(wǎng)絡的交互式視頻會議滿足了客戶全面的溝通需求。

　　另外，冠視通新一代網(wǎng)絡交互式多媒體視頻會議系統(tǒng)憑借低碼流的壓縮技術優(yōu)勢，實現(xiàn)了適應各種網(wǎng)絡環(huán)境的條件，系統(tǒng)采取強大的QOS機制保證即使在災后極度不穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境下會議能夠無障礙進行，因此各級部門在應用時無需更改任何網(wǎng)絡設置，就可以將系統(tǒng)部署到各分支機構中。

　　視頻會議系統(tǒng)對溝通能力的提升確保了企業(yè)對危機的及時反應，已成為企業(yè)節(jié)約成本，提高競爭力，防止突發(fā)事件的重要戰(zhàn)略工具。視頻會議系統(tǒng)的廣泛普及應用必將成為未來企業(yè)確保永續(xù)發(fā)展的有力保障和確保企業(yè)發(fā)展的堅實后盾。