2003年,國投開始二次創(chuàng)業(yè),提出了創(chuàng)建以擁有“一流投資項目、一流管理團隊、一流管理手段”為標志的國際一流投資控股公司的戰(zhàn)略目標。在這一大方向的指引下,國投決定在集團內部部署先進的視頻會議系統(tǒng)以加快管理體系現代化轉變的進程。
龐大的集團系統(tǒng)呼喚及時有效的溝通和管理體系
國投是由國務院批準設立的國家投資控股公司,是中央直接管理的大型國有企業(yè),素有投資行業(yè)旗艦之稱。目前,集團成員企業(yè)多達 60 家,員工 5 萬多人,資產去年年底達到 1130 多億,為中國目前最大的國有控股公司。國投的業(yè)務涉及電力、煤炭、港航、化肥、金融、咨詢以及高科技等廣泛領域,其中國投控股投資的四川二灘水電站是上個世紀中國建成的最大的水電站,具有重要的歷史意義,集團的規(guī)模和成就由此可見一斑。
隨著國投的業(yè)務發(fā)展壯大,下屬單位和協(xié)作部門的不斷增加,內部交流的問題也漸漸顯露出來。由于集團業(yè)務遍布全國各地,投資項目的地域跨度很大,通常考察一個項目要從南走到北,這樣不僅差旅費用高昂,更重要的是對本來時間就彌足珍貴的集團領導而言,就延長了項目前期審查以及決策周期。在企業(yè)競爭激烈的今天,不能針對市場的變化快速決策,這無疑會消弱企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,由于集團擁有 5 萬多名員工,想要召集一個普通的全體會議,讓在職員工都能感受到國投集團的強大凝聚力,這一愿望一直難以實現。如何在集團內部準確的貫徹集團的管理目標、創(chuàng)新的戰(zhàn)略和經營理念,成為急需解決的問題。
考慮到集團的實際需要以及網絡建設基礎良好的特點,擁有先進管理理念和超前意識的國投集團領導決定在集團內部安裝世界領先的高清視頻會議系統(tǒng),因為視頻通信在及時、準確、互動、地域跨度、應用領域方面具有突出的優(yōu)勢,能夠解決電話會議無法面對面交流的問題,賦予傳統(tǒng)會議模式最有效的新形式。最重要的是,可以解決管理層資源分配的困擾,免去他們舟車勞頓的時間和成本,使他們可以在第一時間身臨其境地出現在更多的決策場合,增進企業(yè)活力和凝聚力。
高清會議視頻系統(tǒng)加速通往一流投資集團進程
不同于傳統(tǒng)意義的視頻會議系統(tǒng),高清視頻賦予視頻會議新的定義--高質量的通信畫面營造出栩栩如生的會議環(huán)境,將分散企業(yè)內部分散的團隊連接起來,不僅大幅度提高溝通效率,更可加速決策進程,真正的改變人們的溝通方式。在充分的考察了現有視頻會議市場的品牌和設備情況、以及認真細致的選型和招標會議后,國投集團領導選擇了其中最具升級功能、保密性、安全性以及穩(wěn)定性均有出色表現的挪威騰博(TANDBERG)視通公司的整套高清視頻會議系統(tǒng)。
騰博(TANDBERG)視通是全球領先的高清視頻解決方案提供商,秉承創(chuàng)新的理念不斷的推出領先時代和行業(yè)的視頻會議系統(tǒng),其中去年 8 月推出整套高清視頻解決方案使其在全球成為當時業(yè)界第一且唯一一家提供真正完整高清視頻解決方案的廠商。
國投視頻會議系統(tǒng)將覆蓋集團及其成員企業(yè) 41 個會議室, 2006 年底完成部署的第一期工程采用了騰博(TANDBERG)視通最為先進的全套高清視頻通信解決方案,主要包括安裝在主會場的分體式高清終端設備 TANDBERG 6000MXP、TANDBERG 3000MXP、高清桌面會議設備 TANDBERG 1700MXP及普通分體式終端TANDBERG 990、高清大容量多點控制器 MPS800、先進的騰博管理套件(TMS), 以及騰博(TANDBERG)特有的 Expressway 防火墻穿越技術,該技術在不降低視頻會議質量和功能的前提下,保證數據流安全的穿越防火墻,帶來先進、安全的視頻通信體驗,上述產品具體功能包括:
TANDBERG 6000MXP:國投集團主會場用于召開3個重要分會場、37個一般分會場的大型視頻會議。高清視頻會議終端(TANDBERG 6000MXP)通過本地局域網連接到集團的骨干網絡,從而與控制中心和全網視頻會議會場進行連接。
主會議室功能如下:
(1)可以分屏觀看分會場情況。
(2)實現視頻雙流。
(3)召開大型視頻會議時,用戶的其他視頻會議室、桌面視頻終端和軟件視頻終端,可以作為大型視頻會議的分會場,參與大型的視頻會議,實現會議發(fā)言、視/音頻信號接收,收看實時交互信息。
TANDBERG 1700MXP: 桌面視頻終端支持選配的內置MCU功能,可以支持4個768K的接入,且具備混速、混協(xié)議和雙流功能以便領導層之間召開小型會議,每個終端包括攝像頭、可外接電腦LCD屏幕、揚聲器、MIC,選擇想要參與的視頻會議,參與會議討論,收看任意分會場會議現場。
桌面視頻終端會議室功能如下:
(1)可以實現視頻雙流。
(2)可實現視頻廣播、自動輪詢。
(3)可召開小型4方會議。(需選配內置MCU)
高清大容量多點控制器MPS800:具有高可靠性、高擴展性,可兼作網關或作為支持高清(720p)功能的混合解決方案。只需進行軟件升級即可在增加相應功能的同時,保障用戶的技術投資。主功能如下:
(1) 在一個或多個會議中連接多達160路視頻點和48路音頻點
(2) 雙視頻流支持,可同時顯示演講人和演示內容
(3) 支持寬屏HD分辨率(1280×720p)
(4) 提供最高標準的內嵌式加密技術,支持各種運營商的網絡和視頻設備
Ÿ 選配了騰博管理套件(TMS)的騰博(TANDBERG)管理服務器,可快速簡單地進行中小規(guī)模的系統(tǒng)安裝,保障技術投資,延長產品使用壽命。TMS 具有TANDBERG 管理服務器(TANDBERG Management Server)配件。該服務器易于部署,非常適用于中小型機構。此外,TMS 的管理功能還可延伸至內部網絡之外,進行日程安排、預定、診斷和報告等。這些新功能進一步促進了遠程及家庭辦公的視頻應用。
國投集團視頻會議系統(tǒng)一期工程安裝完畢后,在集團2007 年度工作會議上投入使用,會議主會場設在北京,連接了16個分會場,由于通信效果良好和畫面清晰,受到集團上下一致好評。
國投網絡中心負責人表示:“國投是中國目前最大的國有投資控股公司,我們的目標是成為擁有一流投資項目、一流管理團隊、一流管理手段的一流投資控股公司。為此,部署先進的高清視頻會議系統(tǒng)是加速內部管理現代化的必要手段。騰博(TANDBERG)視通先進的視頻會議系統(tǒng)正好可以滿足我們對于保密性、安全性、穩(wěn)定性等方面的要求,其強大的升級功能可以滿足公司未來發(fā)展的需要。一期工程使用效果很好,相信該系統(tǒng)將可以在實現國投戰(zhàn)略目標中提供有力的幫助。”
隨著初期工程順利投入使用,國投集團還將不斷將會議視頻系統(tǒng)推廣到所有成員企業(yè),而騰博(TANDBERG)視通視頻系統(tǒng)的領先性和可升級性將幫助國投集團根據不同行業(yè)的需求,部署不同的軟件和硬件,達到優(yōu)化組合的最佳效果,使集團各個成員都可以最大程度的利用在視頻會議系統(tǒng)上的投資。
此外,高清視頻會議系統(tǒng)也將推動國投管理水平的提高,隨著國際化步伐不斷向前邁進,該系統(tǒng)還將推動集團內部決策進程迅速地對市場做出反應,從而早日達到成為世界一流投資控股公司這一長遠戰(zhàn)略目標。
拓撲圖如下:
為使視頻系統(tǒng)在易用的同時也易于管理,騰博(TANDBERG)同時升級了騰博管理套件(TMS)。升級后的 TMS 具有騰博管理服務器(TANDBERG Management Server)配件。該服務器易于部署,非常適用于中小型機構。此外,TMS 的管理功能還可延伸至內部網絡之外,進行日程安排、預定、診斷和報告等。這些新功能進一步促進了遠程及家庭辦公的視頻應用。