在會議室里配備幻燈機、投影機、電子白板、交互電子白板等一些輔助會議設(shè)備,都是為了提高會議的效率,實際情況到底如何呢?
在會議開始前的半小時,專業(yè)人員需要對各個設(shè)備進行安裝、接線、調(diào)試,以確保各設(shè)備能夠正常運行;會議進程中,如果需要演示視頻、圖片、文字材料等文件,將不得不輾轉(zhuǎn)開關(guān)各個不同的設(shè)備;脫離相關(guān)背景素材支持的語言表達蒼白而無助;由此而引發(fā)冷場、偏離主題、討論不充分、進行無謂的爭論等一系列問題,造成會議冗長而低效。會后,無論是會議紀要的整理,還是會議決議的貫徹,仍然需要花費大量的時間進行重復的溝通和協(xié)作,工作效率可想而知。
現(xiàn)在,VTRON智能會議通有望從根本上解決會議室中多人群體溝通的高效問題。作為會議室一體化輔助溝通設(shè)備,它集成高清顯示屏、定位系統(tǒng)、多媒體處理系統(tǒng)、音響等為一體,不僅能夠完全替代幻燈機、投影儀、電子白板、視頻播放設(shè)備等通用會議設(shè)備的功能,而且為群體互動溝通提供一個完美智能解決方案。
會議開始時,無論是現(xiàn)場會議,還是遠程會議,只需按動啟動鍵即可一鍵開啟全部會議功能;會議過程中,用手指在觸摸屏上直接點擊文件,告別奔走在各個設(shè)備間的演示方式;直接在屏幕上就可以進行重點圈點和標注,聚焦與會者的目光與注意力;會后,智能會議通還能將會議的過程和決策結(jié)果自動記錄下來,方便會后查看和存檔……