巧用四類按鍵：菜鳥變身成投影機(jī)高手

步驟一：自動切換按鍵

    如今投影機(jī)已經(jīng)成為商務(wù)、教育、培訓(xùn)、政府機(jī)構(gòu)等場合很常見的會議設(shè)備，由于可以提供100英寸以上超大畫面，可供百人甚至千人的會議提供演示，因此其應(yīng)用也越來越廣泛。不過，隨著投影機(jī)品牌各異，功能各有不同，其使用技巧也不盡相同，這無形中給一些用戶帶來了麻煩，如何能讓一個不熟悉投影機(jī)的用戶快速使用呢？

投影機(jī)如何使用是困擾很多用戶的問題

　　其實，投影機(jī)雖然因為品牌不同，按鍵和菜單結(jié)構(gòu)有差別，但是最基本的功能都大同小異，只要掌握了這些基礎(chǔ)功能的操作方式，那么即使是初次使用者也可以輕松學(xué)會操作投影機(jī)。在這里筆者要重點介紹使用投影機(jī)最常見的四類按鍵，通過了解這些按鍵的基本功能和操作方式，相信會讓你的演示工作更加輕松自如。

　　我們都知道，投影機(jī)最常見的使用方式就是連接筆記本電腦，無論采用D-sub接口還是DVI接口連接這都不是問題，讓用戶頭疼的是如何去將筆記本電腦的信號切換到投影機(jī)上。其實這一點筆記本制造商早就考慮到了，為了簡化用戶的操作，能夠快速切換信號，很多筆記本都設(shè)計了自動切換快捷按鍵。

筆者使用的戴爾筆記本

同事們使用較多的Thinkpad筆記本

　　以上圖筆者自用的戴爾筆記本為例，將筆記本信號切換到投影機(jī)的快捷按鍵組合就是“Fn+F8 ”（同時按下），而周圍同事們使用較多的Thinkpad筆記本的快捷按鍵組合則是“Fn+F7”（同時按下）。雖然根據(jù)筆記本電腦品牌不同，快捷按鍵不同，但是操作結(jié)果都是相同的。所以即使你是初次使用者也不必?fù)?dān)心，只要你找到筆記本切換投影機(jī)的快捷鍵，切換信號就是一件非常簡單的事情。通常這類按鍵不是用“CRT/LCD”這類的文字描述，就是用上圖中Thinkpad筆記本F7按鍵上的圖標(biāo)標(biāo)志，非常好識別。

步驟二：信號自動搜索

步驟二：信號搜索按鍵

　　當(dāng)投影機(jī)于筆記本電腦連接之后，很多投影機(jī)都具有信號自動搜索功能，這一功能非常方便，投影機(jī)可自動搜尋到不同的筆記本信號源，從而進(jìn)行演示。但是，當(dāng)遇到投影機(jī)接入多組信號時，如何選擇信號源呢？這就要用到投影機(jī)上比較常見的信號搜索按鍵。

信號搜索按鍵“Source Search”

信號自動搜索按鍵“輸入信號選擇”

　　以上面兩款投影機(jī)為例，在投影機(jī)機(jī)身的操作按鍵中我們可以找到“Source Search”或者“輸入信號選擇”等按鍵，這就是用來實現(xiàn)多信號輸入時進(jìn)行信號選擇的功能按鍵，用戶可以按下該鍵就可以在投影屏幕上顯示不同信號源的顯示效果，使用非常方便。

步驟三：梯形校正按鍵

　　在成功切入所需的信號源之后，由于投影機(jī)與屏幕的位置以及角度問題，投影畫面會出現(xiàn)不同程度的梯形失真。如何將畫面校正到最佳狀態(tài)呢？這時候需要用到一個常見的功能按鍵“梯形校正按鍵”。

梯形形狀的“梯形校正”按鍵

　　有一些投影機(jī)品牌設(shè)計有“自動梯形校正”功能，這一功能往往并不體現(xiàn)在投影機(jī)機(jī)身上的按鍵中，被設(shè)計到投影機(jī)的菜單選項中，用戶只需要按下該選項，投影機(jī)畫面就可以自動進(jìn)行校正。但更為常見的是，用戶可以手動進(jìn)行梯形變形調(diào)節(jié)，例如上圖中的“梯形”形狀的按鍵就是為用戶手動進(jìn)行梯形校正提供了方便。通過調(diào)整投影機(jī)畫面水平或者垂直失真，就可以將畫面調(diào)節(jié)到正常狀態(tài)。

步驟四：待機(jī)按鍵——滑蓋或blank

　　在進(jìn)行演講報告過程中，演講者為了將聽眾的注意力從漂亮的PPT上轉(zhuǎn)移到演講者本人，就需要暫時將投影畫面關(guān)閉，由于下一位演講者可能還要用到投影機(jī)，因此不能直接關(guān)閉投影機(jī)，而需要借助到投影機(jī)的待機(jī)按鍵。

暫時關(guān)閉投影畫面的“Blank”按鍵

 
滑蓋設(shè)計讓投影機(jī)即刻進(jìn)入“待機(jī)”狀態(tài)

　　為方便演講者掌握演講的進(jìn)度，控制演講節(jié)奏，很多投影機(jī)都設(shè)計了待機(jī)或者畫面關(guān)閉功能，例如上圖的“Blank”按鍵或者是進(jìn)入“待機(jī)”的滑蓋設(shè)計。這些都能將投影畫面暫時關(guān)閉，使聽眾注意力轉(zhuǎn)移到演講者上，提高演講的效果。由于滑蓋設(shè)計將待機(jī)功能很好的結(jié)合，在一定程度上降低了投影機(jī)不工作時候的能耗，因此這個設(shè)計開始越來越廣泛的應(yīng)用到不同品牌的投影機(jī)中。

綜合點評：

　　本文旨在為工作中經(jīng)常用到投影機(jī)的普通用戶提供投影機(jī)使用的進(jìn)階方法，因此筆者選擇的都是日常使用投影機(jī)中最為常見也最實用的一些功能按鍵，由于品牌的不同，每個投影機(jī)都會有自己獨(dú)特的功能鍵，這些需要大家在平時使用中多多積累，這樣才能讓您的簡報和演講更加流暢自如。