教室型的會(huì)場布置,需要在每一位與會(huì)者的座位前增加一個(gè)小臺(tái)板,以方便書寫和小組交流,這種類型的會(huì)場布置只適用于普通規(guī)模的會(huì)議。如果與會(huì)人數(shù)很多,又需要將會(huì)場布置成教室型,那就只有將會(huì)議分到兩處或是多處進(jìn)行了。
教室型
如圖所示,將教室型會(huì)場的座椅擺放成V字型,將會(huì)使會(huì)場更具包容感以及參與性。有了座位前的小臺(tái)板,前后排之間很容易就可以組成小組進(jìn)行討論。
小貼士:幾乎所有的與會(huì)者都會(huì)反感會(huì)議室大門開合的聲音,但如果不采取對策,在會(huì)議期間難免有人進(jìn)進(jìn)出出,門的聲音也就難以避免,那么有什么辦法可以解決這個(gè)問題呢?下面我們就給出一些比較實(shí)用的建議:使用帶有彈簧夾的門閂;如果門本身就有強(qiáng)力彈簧夾,并在開合的時(shí)候會(huì)因?yàn)閺椓^大而發(fā)出“BANG”的一聲,那么就需要在門與門框的夾角處貼上橡膠、海綿、布料等可以起到緩沖作用的物件;另外,在門上用適當(dāng)?shù)姆绞教嵝堰M(jìn)出者輕拉輕合,也是避免驚擾會(huì)場的好辦法。