“文山會!笔侨藗儗υS多政府機關工作的一個形象描述,但是,用它來形容江西黨政,卻不太合適。自應用了RADVISION視頻會議系統(tǒng)解決方案后,江西黨政的各種傳統(tǒng)會議大大減少了,大部份會議都通過集聲音、圖像和數(shù)據(jù)于一體的遠程會議系統(tǒng)來完成,不僅大大提高了溝通的效率和效果,而且最大程度上節(jié)省了傳統(tǒng)會議的時間、費用和人員成本。
需求背景
目前,江西省電子政務統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺省級網(wǎng)管中心已與180多個省級部門、11個設區(qū)市和109個縣(市、區(qū))實現(xiàn)了互聯(lián)互通。會議是政府日常工作的重要組成部分,以往的集中式會議已經(jīng)越越不能適應需求了,高昂的會議成本往往難以控制。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網(wǎng)和工作電腦,將會議成本減少到最小,是目前亟待解決的一個問題。為此,根據(jù)江西實際出發(fā),突出重點,依托江西電子政務應用系統(tǒng),江西決定建設江西省委機要局的省直黨政機關、省政府辦公廳、省財政廳國庫集中支付、省司法廳司法行政、省教育廳視頻會議及遠程教學系統(tǒng),建立江西黨政機關單位的多媒體視頻會議系統(tǒng)。
作為黨政視頻會議系統(tǒng),在需求上一般具有以下幾個特點:很好的互聯(lián)互通性,更高的安全性、高可靠和高穩(wěn)定性等等。
解決方案
經(jīng)過對市場上的一些主流視頻會議系統(tǒng)進行充分的考察及試用后,最后,來自全球領先的多媒體統(tǒng)一通信廠商RADVISION 視頻會議系統(tǒng)解決方案,以絕對優(yōu)勢,得到了一致的認可。
RADVISION 視頻會議系統(tǒng)解決方案不僅技術領先、兼容性好,視頻質量清晰,而且擁有更高的安全性,可讓江西黨政系統(tǒng)隨時召開多方參加的各種遠程會議,免除了傳統(tǒng)“文山會!痹斐傻男实拖拢M用不菲。RADVISION 多媒體統(tǒng)一通信能有效提高指揮決策的效率,突出信息化優(yōu)勢,并應付一些突發(fā)事件或特殊情況。遇到緊急場合,如全國犯罪抓捕、案件審判,遠程法庭等,可以利用視頻服務系統(tǒng)及時了解情況、發(fā)布決策以及協(xié)調工作等等。
針對江西黨政系統(tǒng)對視頻會議的特定需要,RADVISION提出了符合政府機關需求的視頻會議解決方案。結合江西黨政的網(wǎng)絡產(chǎn)品,設計的視頻會議系統(tǒng)承載在江西黨政的政務網(wǎng)平臺上,采用國際流行的ITU H.323通信標準。系統(tǒng)采用以13 臺MCU為中心輻射各個會場電視會議終端的星型網(wǎng)絡結構。整套系統(tǒng)由140個會場組成,網(wǎng)管中心安放2臺RADVISION ViaIP 400多點會議控制單元,11個地市各放置1臺MCU,用于對全網(wǎng)終端的控制,實現(xiàn)多點間、點對點會議。各視頻設備通過網(wǎng)線連接在各主要交換機上。整體系統(tǒng)的操作都體現(xiàn)簡明、高效、穩(wěn)定可靠的特征,具體如下:
高可靠:備置2臺RADVISION ViaIP400 MCU安裝在黨政網(wǎng)中心,其中一臺作為另一臺的備份,充分保證江西黨政視頻會議系統(tǒng)的可靠運行。集中網(wǎng)閘管理,ECS網(wǎng)閘置于法院網(wǎng)絡中心集中系統(tǒng)注冊管理;
強大的性能:系統(tǒng)支持不同需求的會議模式,包括研討型會議、遠程辦公,遠程接待,大型講演型會議和培訓模式;系統(tǒng)可以實現(xiàn)多路視頻的同時顯示,支持多視頻顯示模式如9分屏、16分屏等26種顯示模式,可以支持多路混音同時發(fā)言;支持不同速率的終端接入會議;系統(tǒng)支持即時會議;
兼容性:多媒體交流的會議系統(tǒng)和標準的H.239雙流技術支持;兼容全部主流的協(xié)議。
可管理性:可實現(xiàn)拖拉的會議視圖先看功能;數(shù)據(jù)資源集中放置省中心,地市有序調用資源;分組會議和集體大會的不間斷切換;省集中控制和調度會議資源。
項目拓撲圖
應用效果
RADVISION提供的江西黨政視頻會議系統(tǒng)自2002年11月完成至今,運行穩(wěn)定可靠,為江西黨政系統(tǒng)的行政效率提高,成本的降低,應對緊急事件發(fā)揮了舉足輕重的作用。
“使用9臺RADVISION ViaIP400 MCU和4臺ViaIP100 MCU構建的江西黨政視頻會議系統(tǒng),充分保證了江西黨政系統(tǒng)日常視頻辦公以及政府應急預案會議的需要。對江西黨政政府的發(fā)展建設更加如虎添翼,正如現(xiàn)代化的戰(zhàn)爭中指揮官擁有了千里眼和順風耳,快速、準確的情報傳遞是戰(zhàn)場上致勝的必要條件!苯鼽h政系統(tǒng)有關負責人評價說。
而具體而言,RADVISION視頻會議系統(tǒng)帶來的效果主要如下:
提高政府決策效率:分布在不同地域的政府分支機構,借助視頻會議系統(tǒng),就可以隨時隨地與省政府進行溝通,不需要浪費時間在旅途上,為政府縮短了決策時間,提高了部門的運作效率。
節(jié)省政府運營成本:不需支付上網(wǎng)費用,就可以為政府節(jié)省大量的差旅費和通訊費;同時為您與各部門之間建立起一種既方便又快捷的溝通方法。
完善客戶服務系統(tǒng):政府不必再為交流中出現(xiàn)得障礙而苦惱,各部門通過視頻會議系統(tǒng)可得到領導“面對面”的演講和下達的指令并迅速執(zhí)行。
培訓面對面:政府規(guī)模日益擴大,機構日益分散,信息技術高速發(fā)展,政府人員之間的專業(yè)培訓和思想工作變得極為重要,集中式培訓耗費大量的資金和時間。RADVISION視頻會議系統(tǒng)將幫助法院建立基于IP網(wǎng)絡的培訓教室,讓不同地點的人員面對面的交流和溝通,實現(xiàn)政府遠程教育和培訓的夢想;
及時有效的處理各種應急預案,不同地區(qū)政府人員之間可以即時溝通,進行應急預案的分析和交流,迅速的提高各種緊急事件的效率。
遠程辦公:通過該視頻會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程的辦公和政府與百姓的對話交流,對于一些重要工作,政府機關領導人在不同的地域完成與緊急工作,并且可以和百姓通過遠程對話與交流,及時了解百姓需要及時解決的問題,提高了政府的辦公效率和決策力度。
通過RADVISION視頻會議系統(tǒng)的應用,江西黨政系統(tǒng)徹底免除“文山會!钡母叱杀竞偷托剩蟠筇嵘私髡ぷ餍,為實現(xiàn)政府功能的職能轉變,行政效率的提高,發(fā)揮著不可替代的作用。