客戶背景:
吉林昌邑教育局綜合管理全區(qū)幼兒教育、初等教育、中等教育、職業(yè)技術(shù)教育、成人教育、特殊教育、民族教育等工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)民辦教育及其它部門的教育工作;管理直屬事業(yè)單位(學(xué)校)的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)教育督導(dǎo)和評估。吉林昌邑教育局建立了一套統(tǒng)一的學(xué)校管理機(jī)構(gòu)和職能部門,但是每個(gè)職能部門又需要在不同的校區(qū)辦公,部門內(nèi)部的溝通只能依靠電話和每周集中例會(huì)來解決。很多情況下,由于溝通不暢會(huì)導(dǎo)致工作的延誤,也由于需要不斷在各校之間跑來跑去,耽誤了很多寶貴的時(shí)間。
具體需求:
總部和各區(qū)縣需要建設(shè)會(huì)議室級別視頻終端;各與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校人員的單機(jī)也要通過城域網(wǎng)線路接入視頻會(huì)議;使用會(huì)議系統(tǒng)的目的包括:教委集中式大會(huì)、各部門業(yè)務(wù)討論會(huì)議、臨時(shí)交流性會(huì)議、臨時(shí)點(diǎn)對點(diǎn)溝通、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和商務(wù)培訓(xùn)、臨時(shí)投票選舉……
教委管理者與各部門人員之間可頻繁地進(jìn)行溝通與交流,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞政策和信息,從而提高反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外,教委在使用視頻會(huì)議召開會(huì)議的同時(shí),還借助該系統(tǒng)進(jìn)行教職工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、研討、討論等活動(dòng)。
解決方案:
視維(Super-V)視頻會(huì)議在功能上可以滿足昌邑教育局的使用要求,不僅能夠召開各校之間的大會(huì)(數(shù)萬人參加),也可以在自己設(shè)定的會(huì)議室里,有各職能部門員工召開三五個(gè)人的即時(shí)會(huì)議。視維視頻會(huì)議是基于H.264的視頻編解碼技術(shù),利用教育局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的音視頻通訊及數(shù)據(jù)協(xié)作功能,此外還有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性,造價(jià)低、易于全面推廣等優(yōu)點(diǎn)。
視維(Super-V)視頻會(huì)議系統(tǒng)由服務(wù)器端軟件和客戶端軟件兩部分組成。其中安裝服務(wù)器端軟件的PC服務(wù)器必須有公網(wǎng)固定的IP地址;有較好的網(wǎng)絡(luò)帶寬條件,以保證正常的音視頻信號的傳輸。所有會(huì)議成員都需要在其個(gè)人計(jì)算機(jī)上安裝客戶端軟件,可以根據(jù)具體情況接入視維網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將所參會(huì)人員通過IP網(wǎng)絡(luò)連接起來,提供音頻、視頻以及數(shù)據(jù)協(xié)作等通訊服務(wù)。
其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下:
使用效益
視維(Super-V)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用,保證了會(huì)議的及時(shí)、高效進(jìn)行,信息的及時(shí)傳達(dá)。
視維(Super-V)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。
視維(Super-V)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用,全面提高了教育教學(xué)質(zhì)量,為建設(shè)教育強(qiáng)區(qū)貢獻(xiàn)力量。
通過視維(Super-V)視頻會(huì)議定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高了全區(qū)校長、教師隊(duì)伍德整體素質(zhì)。
視頻會(huì)議的使用帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本。該教育局將視頻會(huì)議系統(tǒng)引入管理,預(yù)計(jì)一年節(jié)約會(huì)費(fèi)約上百萬元,可以極大地降低了運(yùn)營成本。