在職場,會(huì)議無處不在。也正因?yàn)榇,不少人都對開會(huì)懷有一定的“敬畏之心”。究其原因,主要在于籌備繁瑣,且耗費(fèi)時(shí)間;而對于老板來說,因會(huì)議帶來的人力成本、物質(zhì)成本又比較高。值得一提的是:這種情況在大公司更為明顯。
當(dāng)前會(huì)議室面臨的諸多問題
如何讓會(huì)議變得簡潔高效,去除“大公司”的烙?鴻合商務(wù)大屏就是一位可依賴的會(huì)議助手。在北京冬奧會(huì)組委會(huì)、微軟、騰訊、華為、聯(lián)想、北京萬科地產(chǎn)……都有它的身影。
即裝即用幫老板節(jié)約成本
作為一家金融公司的掌門人,李總十分清楚會(huì)議成本的重要性。正因?yàn)榇,他的公司也是鴻合商?wù)大屏的第一批使用者。1080P的全高清分辨率、全尺寸純平電容屏、上下1080P高清寬視角攝像頭,隱藏式專業(yè)麥克風(fēng)陣列……作為貼心的會(huì)議助手,鴻合商務(wù)大屏只需一條網(wǎng)線、一條電源線就能讓每位參會(huì)者都能看清、聽清。相比以往,打造一個(gè)會(huì)議室的成本不知低了多少。
即用即熟幫經(jīng)理節(jié)約時(shí)間
除了看得見的硬成本,員工用于開會(huì)的時(shí)間成本更不可小視。在李總的公司應(yīng)用了鴻合商務(wù)大屏后,一場會(huì)議時(shí)間大約縮短了1/3。
時(shí)間省在哪里?鴻合商務(wù)大屏可以“通吃”各類文檔,并支持電腦、手機(jī)投屏,這就省去了來回插拔投影的麻煩。在此基礎(chǔ)上,鴻合商務(wù)大屏支持全屏手寫、編輯、批注等操作,甚至可以用鉛筆直接寫字,大大提升了會(huì)議內(nèi)容的宣講效率。
如基金經(jīng)理老趙,會(huì)議中他一般準(zhǔn)備許多材料。有了鴻合商務(wù)大屏,他可以像變魔術(shù)一樣調(diào)取各種數(shù)據(jù)進(jìn)行講解,更能隨時(shí)在商務(wù)大屏上進(jìn)行各種記錄與批注,而這絕不限于office文檔,還包括視頻、圖片等即時(shí)畫面。
遠(yuǎn)程開會(huì)幫員工節(jié)約精力
金融公司的產(chǎn)品更新速度很快,且信息時(shí)效性強(qiáng),必須準(zhǔn)確、快速傳遞到各地,以便實(shí)現(xiàn)快速交易。
在會(huì)議現(xiàn)場,老趙就接入了正在出差的業(yè)務(wù)經(jīng)理小李。盡管正在高鐵上,但小李仍然通過移動(dòng)信號(hào),用手機(jī)上安裝的App與各位同事完成了清晰、流暢的視頻通話,并在老趙深入淺出的講解中,第一時(shí)間深入了解了公司新產(chǎn)品的特性。
高效功能幫新人更好融入
忘記準(zhǔn)備相關(guān)文檔也沒關(guān)系,金融顧問小王用自己的PC,及時(shí)將相關(guān)內(nèi)容通過無線投屏器顯示在大屏上;而心領(lǐng)神會(huì)的老趙在講完相關(guān)內(nèi)容后,更通過鴻合商務(wù)大屏對PC進(jìn)行了反操作。這當(dāng)中的小秘密在外人看來,還以為是事先演練好的內(nèi)容。
更開心的是小王,作為剛來公司不久的年輕人,復(fù)雜的業(yè)務(wù)經(jīng)常讓他感覺難以理解。但是在老趙的解說下,不少難題迎刃而解。更令人開心的是,他在會(huì)上提的問題也成為老趙批注的一部分,并在會(huì)議結(jié)束后,由系統(tǒng)將畫面保存并打印出來。這讓他也感受到了自己的價(jià)值。
讓會(huì)議更有效率,讓每位參與者都更有參與感。這或許就是鴻合商務(wù)大屏能在明星企業(yè)嶄露頭角的原因所在。在具備網(wǎng)絡(luò)條件的環(huán)境中,只需為鴻合商務(wù)大屏配備一條電源線,就是它施展的天地。無論是各種設(shè)備的混搭、各種文檔的編輯、各種創(chuàng)意的表達(dá),還是穿越千里的溝通,它都不會(huì)讓人失望,可謂將用戶需求的理解深入到了極致。