隨著普通大眾民主意識(shí)的不斷提高,人們對(duì)于政府信息的關(guān)注度也在不斷提高。如何把群眾想知道的、應(yīng)知道的、需要知道的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地告訴群眾,把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機(jī)結(jié)合從而提高政府工作的透明度和社會(huì)信任度已經(jīng)成為政府部門(mén)工作的重要內(nèi)容。在信息化大潮下,有著“第五媒體”支撐的數(shù)字告示就成為首選。那么政府級(jí)用戶怎樣才能“少花錢(qián)多辦事”,構(gòu)建出適用于自己的數(shù)字告示系統(tǒng)呢?
硬件層面,穩(wěn)定最重要,要有大牌意識(shí)
通常說(shuō)來(lái),數(shù)字告示系統(tǒng)大多要在無(wú)人管理的狀態(tài)下長(zhǎng)期運(yùn)行,穩(wěn)定性本身就是剛性需求,加之政府本身發(fā)布信息量較大,因此,要想保證系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品的穩(wěn)定性無(wú)疑是用戶首先要關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于數(shù)字告示這樣專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品,用戶在選擇時(shí)要有大牌意識(shí)。大牌廠商一般具有較為豐富的構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)和完善的售后服務(wù)系統(tǒng),能夠?yàn)橛脩籼峁└嗪侠砘慕ㄗh,降低用戶安裝維護(hù)的工作強(qiáng)度。
鑒于行業(yè)技術(shù)的成熟,數(shù)字告示的硬件產(chǎn)品,無(wú)論是播放器還是顯示器,價(jià)格都比較透明。由于“高清”已經(jīng)成為顯示器的標(biāo)配,且有成熟的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此,用戶在選購(gòu)時(shí)的主要關(guān)注點(diǎn)就是尺寸的大小。政府作為非盈利性的機(jī)構(gòu),選購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),切忌盲目追求大屏幕顯示。政府辦公場(chǎng)所的布局具有一定的復(fù)雜性,用戶一旦忽視自身的安裝空間,就會(huì)給日后的安裝帶來(lái)麻煩,導(dǎo)致安裝成本的上升。
對(duì)于播放器的選擇,用戶一定要注意的是,并非是越小越好。小巧的產(chǎn)品固然在靈活性上有著突出的優(yōu)勢(shì),但是卻在散熱性上提出了更高的要求,這就意味著廠商投入更多的精力,用戶就要投入更多的成本。目前市場(chǎng)上的播放器有Linux、 Windows以及Android三類(lèi),新興的 Android固然有較強(qiáng)的開(kāi)放性,但存在的問(wèn)題也不少。對(duì)于穩(wěn)定為先的政府用戶,筆者認(rèn)為,兩類(lèi)較為成熟的操作平臺(tái)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮。
軟件層面,功能要精而非多
數(shù)字告示的軟件產(chǎn)品的主要賣(mài)點(diǎn)是廠商的服務(wù),這就決定了其無(wú)法像硬件產(chǎn)品一樣明碼標(biāo)價(jià)。諸多的廠商為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出紛紛以自身產(chǎn)品的功能豐富為宣傳點(diǎn),使得用戶陷入了功能越多越好的誤區(qū)。
從投入成本上來(lái)說(shuō),功能越豐富的產(chǎn)品就意味著廠商要投入更多的精力,同樣的,用戶也要投入更多才能獲得。政府應(yīng)用數(shù)字告示的目的就是要拉近與普通民眾的距離,而如果要花大價(jià)錢(qián)來(lái)追求一些根本不會(huì)應(yīng)用的功能,就是對(duì)公共資源的浪費(fèi),就會(huì)適得其反。從實(shí)際操作來(lái)說(shuō),功能越多操作的復(fù)雜性就會(huì)越大,相應(yīng)的,操作人員的熟悉時(shí)間也就會(huì)越長(zhǎng)。政府工作講究效率性,應(yīng)用數(shù)字告示的目的也在于此,如果在操作上花費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間就是得不償失。
值得注意的是,數(shù)字告示在政府中的應(yīng)用,絕不僅僅是簡(jiǎn)單的對(duì)外信息公示,而是包含了服務(wù)程序、會(huì)議信息、導(dǎo)引服務(wù)甚至實(shí)時(shí)新聞、交通狀況等一系列的便民信息 ,這就表示政府用戶所要構(gòu)建的數(shù)字告示系統(tǒng)要有良好的可擴(kuò)展性,以避免日后的應(yīng)用瓶頸。