對用戶來說,管理工具的選擇首先需要考慮以下幾個因素:
易用性:這是用戶最關(guān)注的要素,包括界面是否友好,各種功能是集成還是凌亂,對于計算機操作能力不是很強的用戶能否迅速上手,對客戶進行簡單的培訓(xùn)過后能否熟練的操作。
易理解性:各種功能便于用戶的學(xué)習(xí)以及理解,軟件界面上的提示性語言是否簡單易懂。
開放性:對于一般的管理軟件,是否能兼容各類的硬件,以及硬件的更換和升級。
可靠性以及可維護性:軟件的無故障運行時間的長短直接關(guān)系對于用戶后期的維護成本,而可靠性高的軟件,可大大降低用戶后期的人力以及物力上的投入。
友好的管理工具,應(yīng)該體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 是否支持播放端任意多層次的分組
2. 是否支持集合操作(一次對多個播放器操作)
3. 是否支持定時的操作(比如:指定每天晚8點開始下載,早6點停止下載等),定時的操作節(jié)省大量人的工作量
4. 靈活的節(jié)目安排(將日常的節(jié)目安排和特定時間的節(jié)目安排,比如:節(jié)假日播放一些特別的安排),這樣的安排可以事先做好,而不需要臨時指定
5. 畫面監(jiān)控(實時的獲得播放點的播放畫面,對每個播放點的內(nèi)容隨時可以遠程獲得)
6. 每天的播放點的播放日志和網(wǎng)絡(luò)日志反饋
此外,對要求實時更新、多網(wǎng)布建、群組架設(shè)的環(huán)境下更顯其關(guān)鍵地位。最佳的選購方式就是能事先評估親身試用,并在專業(yè)原廠或集成商的引導(dǎo)與示范下,才能進一步確認管理工具合乎已身所需。對于連鎖事業(yè)體或政府機關(guān)單位的項目中,系統(tǒng)管理的延展性與架構(gòu)的可擴充性尤其重要。