視頻會議越來越成為組織進行溝通與協(xié)作的重要方式,尤其對于政府、金融、醫(yī)療等機構而言,視頻會議在應急指揮、醫(yī)療會診等場景下,發(fā)揮著重要作用,也由此加速了相關顯示設備的發(fā)展進程。
據(jù)DISCIEN發(fā)布的《2022Q3中國大陸LED小間距市場研究報告》顯示,目前國內(nèi)中大會議室數(shù)量超80萬間。在50-100㎡的中大會議室里,小間距LED一體機正憑借大尺寸、無縫拼接、功能all in one等優(yōu)勢,成為主力軍,而如何選購LED一體機,也成為了IT、采購的“必修課”。
那么,LED一體機到底該怎么選?接下來,我們細細分析。
LED品牌哪家強?
對于LED一體機這種重大設備的采購,必然要認準大品牌,因為大品牌往往意味著技術強、品質(zhì)佳、市占率高、口碑好、服務有保障。
而當前行業(yè)內(nèi)的品牌,主要分為兩大陣營,一方是以傳統(tǒng)LED屏顯廠商為代表的強力巨彩、利亞德和洲明等,它們因為入局時間較早,在渠道和供應鏈上的優(yōu)勢較為顯著;另一方則是以解決方案為主的品牌,諸如MAXHUB領效 、華為等,它們在生態(tài)布局上展現(xiàn)出了強大優(yōu)勢,在產(chǎn)品體驗上更能滿足場景需求。
不論是強力巨彩、利亞德等老牌廠商,還是MAXHUB領效等后起之秀,實力都不容小覷。以MAXHUB領效 為例,雖然其成立于2011年,但它的母公司視源股份卻已經(jīng)在液晶顯示主控板卡和交互智能平板等顯控產(chǎn)品方面深耕多年,且據(jù)奧維云網(wǎng)發(fā)布的《中國大陸小間距LED市場研究報告》顯示,在2022年Q1~Q3,視源股份不論是銷額市占率還是銷量市占率,皆位居中國大陸地區(qū)LED一體機行業(yè)第一。背靠視源股份的MAXHUB領效 ,在技術實力、研發(fā)團隊、供應鏈等方面都有著強大的保障,而且MAXHUB領效 致力于讓智慧辦公的方式貫穿工作全流程,通過全場景連接云端和智能設備,實現(xiàn)真正的高效,在會議場景下能夠為企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的體驗。
LED一體機怎么選?
選購LED一體機,品牌力不容忽視,但產(chǎn)品力更需要重點考量,因為這關系到大中型會議開展的質(zhì)量和效率。在選擇時,這幾個因素尤其需要注意。
1、尺寸合適,安裝靈活
LED一體機的尺寸一般在108~220英寸之間,但具體選擇什么尺寸,則需要結合會場的形狀、大小、高度等條件,以及觀看距離和視場角進行綜合考慮,避免出現(xiàn)大會議室尺寸不夠,小會議室尺寸過大的情況。
相較而言,越大尺寸的一體機在安裝部署方面的難度會相對越高,所以LED一體機是否能夠高效安裝、自由切換,也是一個比較重要的點。尤其是在改造型的會議室里,安裝和會議室的改造成本都需要提前考慮。
2、集成度高,節(jié)省空間
LED一體機,顧名思義,功能的一體化整合程度很關鍵,因為它的集成度越高,越能減少線材的束縛,最大化節(jié)省每一寸會議室空間。
看LED一體機的集成度,一方面看它是否實現(xiàn)了電源、接收卡、轉接板的三合一設計,這樣就不用再考慮外配發(fā)送卡、視頻處理器等傳統(tǒng)外置設備,能免去布線、調(diào)試等復雜的操作,降低人為操作故障;另一方面可以看看它的音箱是否內(nèi)置,顯然,外置音箱不僅占用空間,還可能導致安全隱患。
3、操作簡單,傳輸便捷
雖然部分LED一體機已經(jīng)集成麥克風、攝像頭等功能,但仍然存在外接拾音擴音設備、視頻會議設備等提升會議體驗的需求。所以,一臺優(yōu)秀的LED一體機,在實現(xiàn)更高程度集成化的同時,也要兼顧外置設備連接的便捷度。像前置的Type-C接口,就比后置的更方便,不必再苦苦摸索接口位置,也無需在機器后方或下方預留借接口空間,避免了很多尷尬瞬間。一些軟硬件生態(tài)更為完善的廠商,搭配其同品牌的拾音擴音設備更能實現(xiàn)便捷快速的配對連接,實現(xiàn)穩(wěn)定高清的遠程交流體驗。
當然,更多的時候需要連接的還是電腦和手機,因為會議上往往要進行資料分享。誰也不想在眾人面前手忙腳亂地連接投屏,那這個時候,無線投屏功能就很“香”了,不用插線就能快速地將手機、電腦等畫面投屏到LED一體機上,擺脫繁雜線材的束縛,讓資料展示更便捷。
繁瑣的不僅是連接,還有相關的調(diào)試工作,需要手動適配畫面比例、手動操作分屏等才能達到最佳使用效果,無形增加了人力成本和運營費用。所以在組織采購時,就需要關注LED一體機的操作是否簡單便捷,沒有繁瑣的操作,無需學習成本,即插即用,甚至人人都會操作,才能更好地提升會議效率。
4、全套方案,更懂會議
會議設備應該更好地為協(xié)作服務,LED一體機不只是一塊屏幕,更是會議的中心,除了基礎功能外,廠商能否為會議室提供會前、會中、會后的全流程解決方案,也很重要。
比如在解決方案方面表現(xiàn)比較突出的MAXHUB領效 ,其智慧會議解決方案,就考慮到了中大型會議中,會前預約、會中協(xié)作、會后沉淀的各個環(huán)節(jié)。會前多端預約,一鍵開啟相關會議設備,節(jié)約會議準備時間;會中無線投屏、智能書寫、遠程協(xié)作,提高會議協(xié)作效率;會后將會議紀要同步給參會人,進度及時跟進,驅(qū)動會議的落地執(zhí)行。這樣一整套的會議解決方案,充分考慮到了大中型會議的痛點,帶來了流暢而高效的會議體驗,讓會議提質(zhì)增效。
通過會議集成商也可以很好解決產(chǎn)品方案化的問題,但是使用和服務體驗而言,使用同一品牌的成套解決方案,在連接便捷度、產(chǎn)品匹配程度和售后方面都體驗更好、更有保障。
5、售后完善,品質(zhì)保障
LED一體機的后續(xù)維護也是需要考慮的問題,一方面它的尺寸較大,維護起來比較困難,另一方面像金融、國企等組織,采用LED往往不止一臺,要考慮密集售后帶來的人力、時間和壓力。更重要的是,LED一體機作為高價值設備,往往用在組織的重要會議室,設備等待售后期間將影響重要會議的效率和體驗。
因此,在采購LED一體機時,也要了解清楚一些相關的售后服務,響應速度怎么樣?服務態(tài)度怎么樣?售后服務網(wǎng)點是否密集?工程師的專業(yè)度如何?多長時間能解決問題?一般來說,越是大品牌,售后服務體系越完善。
綜上,LED一體機的選擇,最好選擇大品牌,市場占有率高的,有市場數(shù)據(jù)背書的品牌,多人選的準不會錯;在使用上,也要考慮集成度高、功能豐富、操作簡單的,讓每位參會人都會用,能夠切實提升會議效率;另外,優(yōu)先選擇具備解決方案能力和產(chǎn)品生態(tài)更完善的,產(chǎn)品使用有疑問、找同一家廠商就能解決問題的;最后,選擇市場口碑好,售后有保障的,關鍵時候售后響應快,能快速找到和解決問題。這樣的LED一體機才是值得信賴的,可以放心采購的LED一體機。