智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)
每次組織會議,都手忙腳亂?會議室預約,時間確定、參會人員確定、發(fā)布通知、會議室環(huán)境控制,一樣都不能少!
快來看看艾索智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)怎樣輕松為您組織一次高效會議:
會議預約
圖形化表格,實時顯示會議室狀態(tài),那個空閑,選哪個。還能根據(jù)會議對設備的要求篩選合適的會議室,您不光可以預約本地的會議室,還能預約公司異地的會議室,和遠方的小伙伴來一場云會議。
會議發(fā)布
會議信息會通過短信、郵箱等多種方式,通知到參會人員。會議室外的信息發(fā)布屏除了顯示實時的會議室使用狀態(tài),還會把你的預約信息同步到待開會議里去。會議召開前,參會人員還能再次收到提醒信息,再次提醒大家開會咯。
會議物聯(lián)
在您去會議室的路上,會議室里的設備會聯(lián)動開啟?照{(diào)、燈光、投影、發(fā)言系統(tǒng)等統(tǒng)統(tǒng)就位。進入會議室前,記得簽到喔。簽到之后,會議室的門禁才會打開的呦。
上面介紹的智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)功能,是不是讓您的會議更加便捷。