如何“盤活”你的數(shù)據(jù)資產？

    從某種意義上說，數(shù)據(jù)資產仍是一種隱秘的財富。

    數(shù)據(jù)盡管已經被公認為資產，但很多數(shù)據(jù)擁有者對此仍持有疑慮，比如：我們企業(yè)的這些數(shù)據(jù)能算作資產嗎？如果算作資產，它的價值應該如何實現(xiàn)？要回答第一個問題，我們首先就得搞清楚，到底什么是數(shù)據(jù)資產？

    通俗來講，一大串無序的數(shù)字與代碼，那是原始數(shù)據(jù)，不能算作資產；無序的原始數(shù)據(jù)按邏輯組織成有序，那就是數(shù)據(jù)資源；再將數(shù)據(jù)資源進一步加工、量化，梳理為能帶來經濟效益的數(shù)據(jù)，那便是數(shù)據(jù)資產了。

    所以，數(shù)據(jù)要實現(xiàn)資產化，是需要一個“盤活”的過程的，這個過程我們可以分為三步來進行：

    ①心中有數(shù)：對自身資產進行一個盤點與洞察；

    ②操之有度：在摸清了自身的資產家底后，對它進行一個系統(tǒng)的整合與規(guī)劃；

    ③行之有方：在盤點后形成的數(shù)據(jù)資產目錄的指導下，去激活實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產的價值。

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    第一步：心中有數(shù)

    前期對于數(shù)據(jù)的規(guī)劃與洞察，能讓后續(xù)的數(shù)據(jù)資產盤點與應用工作事半功倍。并不是所有的數(shù)據(jù)都是資產，作為資產的數(shù)據(jù)必須是要能給企業(yè)帶來價值的。對于數(shù)據(jù)的盤點也不能只是為了盤點而盤點，其最終目的還是要能有效支撐業(yè)務、產生效益。

    我們需要事先通過盤點范圍以及內容的確定，并在統(tǒng)一標準的規(guī)劃指導下進行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和解析，摸清自身數(shù)據(jù)家底，對于自身數(shù)據(jù)資產做到“心中有數(shù)”。

    1.確定盤點范圍和內容

    （1）確定盤點范圍

    業(yè)務范圍：要盤點哪些業(yè)務，比如盤點梳理人力資源業(yè)務、營銷業(yè)務等。

    系統(tǒng)范圍：是確定盤點梳理的系統(tǒng)范圍，比如梳理財務系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等。

    組織范圍：是確定需要哪些機構或者部門參與本次梳理內容的整理、審核以及確認工作。

    （2）明確盤點內容

    由于數(shù)據(jù)資產內容較多，需要明確盤點內容是哪些，例如盤點業(yè)務對象、數(shù)據(jù)項、指標、CRUD矩陣、概念模型、邏輯模型等內容。

    2.制定統(tǒng)一標準

    在進行數(shù)據(jù)資產的盤點前，我們需要一個統(tǒng)一的標準和模板，來厘清來自各個業(yè)務線、各個口徑的數(shù)據(jù)。

    首先要根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的相關標準，結合企業(yè)自身的業(yè)務情況構建數(shù)據(jù)標準，形成全局統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)價值體系，方便對數(shù)據(jù)進行一個整合和全局管理。然后再制定一個統(tǒng)一的模板，我們可以參考所在行業(yè)的業(yè)務模板，對照標準對各行業(yè)數(shù)據(jù)字典進行數(shù)據(jù)，從而統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，更好地進行梳理與盤點。

    3.數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和解析

    數(shù)據(jù)的非實體性和多樣性，使得數(shù)據(jù)可能散布在數(shù)據(jù)庫、云、大數(shù)據(jù)平臺、服務器、電腦等各個終端，尤其是在企業(yè)的業(yè)務不斷發(fā)展后，數(shù)據(jù)量的增長是指數(shù)級的。我們應該怎樣去找到數(shù)據(jù)，避免遺漏，這需要一個系統(tǒng)地數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的過程。

    數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)是從全局出發(fā)，系統(tǒng)性的掃描企業(yè)內的數(shù)據(jù)資產，確定數(shù)據(jù)存儲的位置和數(shù)據(jù)量，形成數(shù)據(jù)的存儲分布地圖。數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的核心在于全面、系統(tǒng)的掃描，以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的情況。

    發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)，我們還需要對數(shù)據(jù)進行解析，從而更好地了解、標記以及定義這些數(shù)據(jù)。我們需要基于數(shù)據(jù)內容以及存儲方式，來明確數(shù)據(jù)的組織結構，形成庫-表-字段的數(shù)據(jù)框架，通過表格分類和關聯(lián)關系的分析，來使數(shù)據(jù)內部關系透明化。

    對于多樣且復雜的數(shù)據(jù)類型，我們可以借助合適的平臺，比如億信華辰的數(shù)據(jù)資產管理平臺EsDataAssets來提高數(shù)據(jù)解析的效率。平臺不僅支持多種數(shù)據(jù)庫、文件等結構化和非結構化物理資源的定義、盤點和規(guī)劃，還能夠將富含業(yè)務知識的分析模型、報表應用、主題文件集合、接口等邏輯資源封裝為數(shù)據(jù)產品，全方位的盤點企業(yè)的各類數(shù)據(jù)生產要素。

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    第二步：操之有度

    摸清了家底，心中有數(shù)后，我們還需要對這些家底進行一個規(guī)范化的管理，對它進行分類分級、明確歸屬，形成目錄，從而更好地完成對數(shù)據(jù)的維護和擴充，更好地支撐數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮。

1.分門別類

    在我們前期構建的數(shù)據(jù)標準的指導下，我們可以對數(shù)據(jù)進行一個分類分級。

    對于數(shù)據(jù)的分類，可以參考業(yè)務維度。我們需要采用與行業(yè)相適配的規(guī)范的數(shù)據(jù)分類方案來對數(shù)據(jù)進行分類管理。比如政務資源里把數(shù)據(jù)按照人口、法人、宏觀經濟、空間地理等角度進行分類；法院體系里把人、案件、車輛、辦公進行業(yè)務主題分類。

    對于數(shù)據(jù)的分級，則是基于數(shù)據(jù)的價值。數(shù)據(jù)的價值維度有很多，比如：

    ①業(yè)務權重：數(shù)據(jù)是否屬于企業(yè)核心業(yè)務運營范疇，越接近核心則越重要，其作為數(shù)據(jù)資產的必要性越高。

    ②決策權重：對高層決策的重要程度，決定了數(shù)據(jù)能否作為數(shù)據(jù)資產的一項重要指標。

    ③使用頻次：數(shù)據(jù)被使用的頻次越高，說明其重要性越高。

    ④分布范圍：數(shù)據(jù)如果分布在多個業(yè)務域或者系統(tǒng)中，被很多不同的人員使用和共享，說明其支撐的業(yè)務越多，也越重要。

    ⑤ 技術承載與可控性：通過技術手段，對數(shù)據(jù)進行獲取、維護、管控，其難易程度、成本、可控性等方面都可作為輔助性的衡量標準。

    ⑥數(shù)據(jù)敏感程度：針對自身性質以及業(yè)務情況，區(qū)分數(shù)據(jù)敏感程度，保障數(shù)據(jù)安全。

    ⑦數(shù)據(jù)可變現(xiàn)性：針對數(shù)據(jù)的內部應用和外部應用，根據(jù)市場情況評估數(shù)據(jù)的可變現(xiàn)性。

    這些維度并不是固定的，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行調整擴充，來對自己的數(shù)據(jù)進行一個標記分級，從而為數(shù)據(jù)使用、價值挖掘、數(shù)據(jù)保護提供價值依據(jù)。

    2.明確歸屬

    很多時候，數(shù)據(jù)資產盤點后仍舊會出現(xiàn)這樣的情況：相關人員需要使用數(shù)據(jù)的時候，不知道數(shù)據(jù)怎么調用，需要修改數(shù)據(jù)時，也無法明確數(shù)據(jù)的管理者和消費者是誰，這個時候我們需要明確數(shù)據(jù)的權屬。通過調研、業(yè)務關聯(lián)、存儲對象關聯(lián)等方式，確定數(shù)據(jù)資產的業(yè)務歸屬和責任人，幫助掌握數(shù)據(jù)的來源和去向、明確相關責任歸屬，為跨業(yè)務的數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)關聯(lián)分析、數(shù)據(jù)分類保護等提供目標和責任指向。

    3.形成目錄

    在對數(shù)據(jù)資產進行盤點后，我們的成果就是數(shù)據(jù)資產目錄。數(shù)據(jù)資產目錄能將企業(yè)內的所有數(shù)據(jù)進行匯總，從而從全局層面直觀清晰地展現(xiàn)出企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)內容、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)價值、數(shù)據(jù)存儲位置以及數(shù)據(jù)歸屬和責任人，幫助企業(yè)掌握其擁有的所有數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)價值，為企業(yè)進行數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)價值挖掘以及數(shù)據(jù)保護提供指導依據(jù)，同時指導企業(yè)進行數(shù)據(jù)規(guī)劃和數(shù)據(jù)體系搭建。

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    第三步：行之有方

    數(shù)據(jù)資產目錄是數(shù)據(jù)資產盤點的成果，但不是最終結果。數(shù)據(jù)資產目錄如果只是放在那里，那么它仍是“沉睡”的資產。那么，我們應該怎樣去激活它，充分發(fā)揮它的資產價值呢？

    首先我們要明確的是，作為資產的數(shù)據(jù)，與傳統(tǒng)資產還是有很大的區(qū)別的。參考資產的權屬明確、可計量、可交易、這3大核心特征，數(shù)據(jù)資產化目前還存在兩大問題：

    ①是權屬模糊，數(shù)據(jù)從生產到流轉的過程中，可產生衍生數(shù)據(jù)及衍生數(shù)據(jù)主體，數(shù)據(jù)資產主體具有多重性；

    ②是沒有統(tǒng)一、普適性的定價標準和健全的數(shù)據(jù)資產交易機制，以及數(shù)據(jù)的隱私與安全問題亟待解決，使得數(shù)據(jù)資產的定價與估值困難，數(shù)據(jù)的流通與開放受限。

    所以我們這里暫時不從市場流通層面去討論數(shù)據(jù)的價值層面，主要來從基于數(shù)據(jù)盤點的成果——數(shù)據(jù)資產目錄的應用層面，來討論數(shù)據(jù)資產的價值實現(xiàn)。

    我們有了數(shù)據(jù)資產目錄，就相當于有了一個關于自身數(shù)據(jù)的指導手冊，它能從數(shù)據(jù)與業(yè)務結合的多個維度來促進數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)。

    1.資產可見：指導數(shù)據(jù)應用

    數(shù)據(jù)資產形成了目錄后，首先可以發(fā)揮的，就是其作為目錄基礎視圖價值。

    就拿EsDataAssets來說，平臺盤點的數(shù)據(jù)資產能夠以數(shù)據(jù)商品的形式在數(shù)據(jù)資產門戶中對業(yè)務用戶開放，消費者在門戶中可以通過資產分類導航、資產標簽、評價等級和關鍵字檢索的方式查找需要的數(shù)據(jù)資產，瀏覽數(shù)據(jù)資產詳情并發(fā)起數(shù)據(jù)服務的使用申請。

    數(shù)據(jù)資產的開發(fā)者可通過數(shù)據(jù)資產目錄將自己開發(fā)的數(shù)據(jù)資產準確發(fā)布到所屬的分類科目項下。數(shù)據(jù)資產的管理者借助數(shù)據(jù)資產目錄，可了解整體的資產分布情況、把控數(shù)據(jù)資產的使用，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資產的全局把控。數(shù)據(jù)資產的使用者通過數(shù)據(jù)資產目錄和合理授權，可快速定位和獲取所需的資產，并對數(shù)據(jù)資產進行評估和反饋。

    2.資產可信：保障數(shù)據(jù)安全

    我們可以根據(jù)分級分類和權屬劃分的結果，針對性地采取適當、合理的管理措施和安全防護措施。比如在EsDataAssets內，就可以內置可自定義的數(shù)據(jù)資產服務工作流，依據(jù)數(shù)據(jù)資產目錄的權責歸屬劃定服務申請審批對象，并支持行級數(shù)據(jù)權限的控制。消費者獲取的數(shù)據(jù)可依據(jù)數(shù)據(jù)安全中對資產的分級分類要求做響應的脫敏和加密處理。

3.資產可用：提高數(shù)據(jù)質量

    對于數(shù)據(jù)資產的規(guī)范化管理，有助于針對性地進行數(shù)據(jù)治理，從而提高整體數(shù)據(jù)質量。

    我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)資產質量管理的要求和制度規(guī)范，從各維度定義數(shù)據(jù)質量的衡量標準，并細化流程管理。將對數(shù)據(jù)質量的把控落實到各環(huán)節(jié)，包括數(shù)據(jù)收集過程的準確性、完整性和統(tǒng)一性，處理和加工過程的客觀性和延續(xù)性，數(shù)據(jù)資產應用過程的時效性和可獲得性，讓高質量的數(shù)據(jù)來更好地助力企業(yè)的經營分析和決策制定。

    4.資產經營：促進資產增值

    隨著數(shù)據(jù)要素化的推進，部分地區(qū)和行業(yè)的數(shù)據(jù)資產交易，正在有序開放。2015年4月14日，全國乃至全球第一家大數(shù)據(jù)交易所——貴陽大數(shù)據(jù)交易所（簡稱“貴交所”）正式掛牌運營；2021年3月31日，北京國際大數(shù)據(jù)交易所成立；2021年11月25日，上海數(shù)據(jù)交易所掛牌成立；2022年1月21日，《浙江省公共數(shù)據(jù)條例》通過，對數(shù)據(jù)交易進行了相關規(guī)定，日前的浙江自貿區(qū)新聞發(fā)布會上也有消息稱，在2022年，杭州也或將上線國際數(shù)字交易平臺，并成立杭州國際數(shù)字交易所。

    在有活躍合法的交易市場的情形下，我們可以通過數(shù)據(jù)資產運營和流通，來讓數(shù)據(jù)資產進一步增值。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)資產目錄，制定有針對性的數(shù)據(jù)資產經營機制及估值體系，明確自身數(shù)據(jù)資產的定位及優(yōu)勢，強化主動管理和營銷能力，逐步將數(shù)據(jù)資產從對內使用向對外營銷轉化。

    我們還可以通過相應技術和系統(tǒng)支撐，來提升數(shù)據(jù)資產開放輸出能力，例如國網上海電力公司通過對企業(yè)的用電數(shù)據(jù)進行脫敏、清晰和深度加工，再經模型與算法形成了“企業(yè)電智繪”的數(shù)據(jù)產品在上海數(shù)據(jù)交易所與中國工商銀行達成交易，助力商業(yè)銀行依托能源數(shù)據(jù)創(chuàng)新面向企業(yè)的金融產品和服務。

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    小結

    維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》中提到：雖然數(shù)據(jù)還沒有被列入企業(yè)的資產負債表，但這只是一個時間問題。盡早地對自身的數(shù)據(jù)資源進行規(guī)劃布局，梳理成為資產，讓數(shù)據(jù)更好地助力經營應用，對于企業(yè)來說，是一個具有前瞻性的動作。但這項工作并不是靜態(tài)的，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)資產相關的工作中，也應具備長線思維，并與時俱進，來更好地讓數(shù)據(jù)資產發(fā)揮價值。