伴隨著人工智能(AI)、大數(shù)據(jù)(Bigdata)、云技術(shù)(Cloud)等底層技術(shù)的快速發(fā)展,辦公室作為企業(yè)的核心場景,已在新一輪的技術(shù)驅(qū)動下迎來進(jìn)化節(jié)點(diǎn)。
傳統(tǒng)辦公室已經(jīng)開始被智能科技辦公逐步取代,山西某商業(yè)銀行近日積極響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號召,迎合社會低碳要求,新辦公大樓全面施行“智能+無紙化”辦公策略,在同輝信息的配合下,依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分利用會議平板、無線投屏等智能硬件設(shè)備,打造契合未來辦公模式的數(shù)字化會議室,同時(shí),所有的設(shè)備均可實(shí)現(xiàn)集中管控,在高效便捷的基礎(chǔ)上積極推動了信息科技與智能辦公的深度融合。
01無紙化辦公室
根據(jù)數(shù)據(jù)顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達(dá)到了一萬億張,如果再加上發(fā)票、賬單等票據(jù)紙張,那么數(shù)字可以高達(dá)1.7萬億張。這么龐大的紙張如果疊放起來,高度可達(dá)珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業(yè)中的辦公用紙量是十分龐大的。
目前“無紙化”的時(shí)代已悄然到來,我們接觸到的“二維碼乘車”、“ 移動支付”、“電子發(fā)票”……均是數(shù)字化社會發(fā)展的產(chǎn)物,為人們的生活提供了諸多便捷,近年來無紙化的概念也逐漸應(yīng)用到辦公領(lǐng)域,正如山西某商業(yè)銀行的無紙化辦公室,采用可升降的小屏幕替代紙張,Q-Share智能交互會議終端輔助投屏顯示,不使用時(shí)可自動下降到桌內(nèi)隱藏,避免損耗的同時(shí)也免去了繁雜的線材,其溝通的便捷性將直接提升員工的工作效率;該會議室實(shí)現(xiàn)會議文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,顯示電子化,編輯智能化,輸入輸出可控化,將直接為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本。
結(jié)合Q-Share一鍵投屏
高清顯示,操作便捷
設(shè)備升起模式
設(shè)備降落隱藏
02Q-Meeting智能會議室
值得一提的是,該商業(yè)銀行引入了同輝最新研發(fā)產(chǎn)品Q-Meeting智能交互會議平板,針對新型會議室,它基本代替了投影儀、顯示器、打印機(jī)等多種設(shè)備,憑一己之力實(shí)現(xiàn)智能白板書寫、遠(yuǎn)程視頻會議、本地會議投屏等多種實(shí)用功能,只需要這一款智能硬件設(shè)備,就能實(shí)現(xiàn)會議室智慧升級;并且簡潔的UI設(shè)計(jì),0操作基礎(chǔ)的人也能實(shí)現(xiàn)“一觸即達(dá)”的智能會議,自上市以來廣受用戶的關(guān)注與認(rèn)可。
一鍵智能升級
不限使用地點(diǎn),可隨意移動
03遠(yuǎn)程視頻會議室
針對遠(yuǎn)程視頻會議室,同輝在銀行現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上建立一套全方位的語音、圖像和數(shù)據(jù)交互的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),該系統(tǒng)可應(yīng)用于遠(yuǎn)程會商、培訓(xùn)、會議交流等功能需求,以達(dá)到提高工作效率、減少差旅開支、降低溝通成本等目標(biāo),其中配備高清大尺寸的翻轉(zhuǎn)顯示屏,日常本地會議不使用時(shí)可翻轉(zhuǎn)折疊,節(jié)省空間的同時(shí)更給客戶帶來精彩的視覺感受。
翻轉(zhuǎn)高清屏幕,全新視覺享受
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,商業(yè)銀行需要加快信息技術(shù)與智慧辦公融合,積極推進(jìn)數(shù)字化溝通,避免在數(shù)字化浪潮中被顛覆。 此次該銀行通過智慧化辦公的建立,完成了無紙化辦公、遠(yuǎn)程視頻會議、設(shè)備集中管控、翻轉(zhuǎn)智能顯示設(shè)計(jì),給銀行的智能多媒體會議系統(tǒng)建設(shè)帶來新的科技創(chuàng)新,業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了更多益處,同時(shí)為員工營造了舒適辦公環(huán)境,多方位提高工作效率,降低能源損耗、保障辦公安全,由內(nèi)至外的提升了公司品質(zhì),相信該銀行也將在未來新一代核心系統(tǒng)的運(yùn)營下,獲得更佳的客戶滿意度和盈利能力。