蘇州市室外全彩LED電子屏及其相關設備等采購談判邀請函

    標題名稱： 室外全彩LED電子屏及其相關設備等采購談判邀請函

    招標編號： SZSD2009-T-002

    公告日期： 2009年3月16日

    截止日期： 2009年3月20日

    招標機構： 蘇州市烈士陵園管理處

    省 市： 江蘇省-蘇州市

    內 容：  蘇州時代招投標有限公司受蘇州市烈士陵園管理處的委托，就其所需的蘇州烈士陵園管理處室外全彩LED電子屏及其相關設備（硬件、軟件）的設計、制造、安裝、施工、調試及技術支持和售后服務等項目采用競爭性談判方式進行采購。現邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)在2009年3月16日至2009年3月19日（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及購買談判文件�，F將有關事項的具體內容通知如下：

    一、 談判供應商資質：

    1、投標人必須是獲得工商行政部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的具有法人資格的內資企業(yè)，具有一般納

    稅人資格；具有獨立承擔民事責任的能力

    2、注冊資金要求：投標企業(yè)注冊資本≥500萬元人民幣；

    3、具有建筑智能化三級資質以上及安全生產許可證；（原件備查）

    4、投標人應具有履行合同所需的財務、技術能力；

    5、投標人在國內須有過類似規(guī)模項目且業(yè)績信譽良好；

    6、投標供應商在參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

    7、投標人有能力在蘇州市提供長期服務，并提供相關承諾及服務計劃。

    8、在報名及購買標書時須向招標代理機構提供如下資質材料：

    1）投標企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證復印件；（原件備查）

    2）建筑智能化三級資質以上及安全生產許可證復印件；（原件備查）

    9、本次招標不接受聯合投標

    注：歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效，原件帶到開標現場備審查后退還，以原件為準。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。

    二、采購內容：

    (一) 項目名稱： 室外全彩LED電子屏及其相關設備（硬件、軟件）的設計、制造、安裝、施工、調試及技術支持和售后服務

    (二) 標的物清單：

    1、 采購內容：

    序號 名稱 配置及規(guī)格 數量 單位 備注

    1 電子顯示屏 室外全彩LED 12 平米

    2 電子屏主控設備 全彩電子屏控制卡 1 塊

    3 外框 定制（含深化設計） 1 套

    4 支架 定制（含深化設計） 1 套

    5 主控電腦 P4英特爾 Q45 Express芯片組/英特爾 酷睿2 雙核處理器 E8400（3.0GHz，6MB 二級高速緩存，1333MHz前端總線）/1G(DDR2 800/單根)/160G(7200轉) SATA硬盤/DVD刻錄/千兆網卡/光電鼠標 標準鍵盤/19"液晶 TCO03標準/VistaBasic簡體中文/3年原廠金牌上門服務(3年所有部件及人工費用全免) 1 臺

    6 電源線 RVV3×2.5 500 米

    7 通訊控制線 國標六類非屏蔽網線 3 箱

    8 PVC管材 國標25 500 米

    9 五金零耗件 不銹鋼護欄等 1 項

    10 屏體配套設備 含屏體通風、冷確系統(tǒng) 1 項

    11 輔料 含電子屏基礎、預埋件等 1 項

    12 運雜費 含設備及土方等 1 項

    13 設備費小計（RMB）

    14 蘇州市橫山烈士陵園電子屏安裝調試人工費

    15 稅金（設備+人工）*3.445%

    2、 技術要求：

    l 屏體面積：12平方米左右（長寬比4：3）

    l 立柱高度：2.5米以上

    l 像素結構：2R1G1B

    l 像素點間距：16mm

    l 像素密度：≥3906點/平方米

    l 整屏亮度：>7000cd/平方米,手動/自動可調;

    l 灰度等級：逐點紅、綠、藍，各256級灰度

    l 水平視角：>120度； 垂直視角：>50度

    l 掃描頻率：>240Hz；換幀速度：>60Hz

    l 驅動方式：靜態(tài)驅動 1/8掃描

    l 不連續(xù)失控點：<1/10000且為離散分布 連續(xù)失控點為零 .

    l 整屏平整度：相鄰像素間隙<0.5mm 模塊拼接間隙<1mm；

    l 工作電壓：AC.220V±5% ,50Hz , 單相三線制，有保護措施。

    l 抗風能力：12級臺風

    l 屏體總體要求：供電安全，具備防潮、防雷擊、防腐蝕、防高溫，有高溫報警提示及保護功能，能夠進行遠程開關控制

    l 視看距離：15--150米

    l 工作溫度：攝氏-30度～+65度、 濕度5%～95%

    l 控制方式：同步控制（純視頻和PC模式）、遠程控制

    l 顯卡：DVI接口

    l 軟件接口：標準計算機接口，兼容windows2000/XP/NT等

    l 傳輸方式：全數字式傳輸

    l 平均無故障時間：>10000小時

    l 整體壽命：>100000小時

    l 信噪比：S/N≥70dB

    l 其他參數：參照有關標準

    l 不銹鋼護欄：9根 高1.2m φ50mm

    l 面向正門。

    3、 說 明：

    1）投標人認真勘察現場，確認關于電源，通訊、基礎、支架固定、著色方案等，投標時提供效果

    圖。

    2）本次招標不僅僅是甲方購買一件商品，還涉及到電子屏設備的現場安裝調試、管路線路的布放、

    陵園山體路面開挖及修復等。甲方考慮到施工環(huán)境的特殊性：本次安裝工程是在蘇州橫山烈士

    陵園的山體上施工，從施工安全及施工品質角度出發(fā)，要求必須有建筑智能化工程施工資質及

    安全生產許可證的廠商完成本次工程。

    3）投標總價包括貨物的全部內容及其安裝、人工、保險、運費、勞保、各種稅費以及質保期間的

    一切費用。

    4）投標人若有漏報內容，無法實現技術需求或大屏無法正常運行，由投標方負完全責任。

    5）所有貨物均應提供詳細的技術資料，應有產品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應

    齊全，進口設備的資料應附有中文文本。

    6） 投標人投報的商品要標明產品品牌、生產廠家、生產地址，并對產品的主要材質進行說明。

    7） 交貨地點：蘇州市烈士陵園管理處指定地點。

    8）、交貨期限：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工。

    9）、伴隨服務（包括售后服務）：質保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費。

    三、談判時間及地點：

    地點：蘇州市行政服務中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

    時間： 2009年3月 20日下午1:30整

    四、談判程序：

    請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。

    1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。

    2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。

    3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。

    4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；

    5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；

    6、供應商單位最終報價；

    7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；

    8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。

    9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價

    五、談判參加人員及談判小組的組成：

    談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；

    六、談判響應文件組成:

    1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

    2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；

    3、施工效果圖；

    4、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

    5、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；

    6、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；

    7、上述各項均須加蓋單位公章；

    8、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

    七、成交原則：

    1、本次談判評標在報價不超過預算，采用綜合評分法，即在滿足招標文件實質性要求前提下

    由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選人。

    2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進

    行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。

    對評委的評分（除價格分外）進行統(tǒng)計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分；評委人數在3人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。

    八、有關說明：

    1、保證金：

    （1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣2000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費或違約金。（拒收現金）

    (2) 保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行

    賬 號：89060154800000158

    (3) 成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）

    賬戶名：蘇州時代招投標有限公司

    開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行

    賬 號：7017323010182600103353

    九、合同主要條款：

    1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；

    2、標的數量：見前第一款；

    3、合同成交價：談判確定的報價；

    4、售后服務：質保不低于五年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過6小時,超過6小時不能解決的，則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費；

    5、交貨時間：合同簽訂后20天內交貨并安裝完工；

    6、交貨地點：蘇州市烈士陵園管理處指定地點；

    7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；

    8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；

    9、付款方式：采購方在標的物驗收合格后7日內支付合同總價的95%，其余5%在驗收合格

    后12個月后7日內，由采購單位一次性支付；

    10、質量、服務要求：

    (1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能

    的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監(jiān)部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規(guī)格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；

    (2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標

    的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監(jiān)督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；

    11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規(guī)定的，應當承擔繼續(xù)履行

    采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

    (1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違

    約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

    (2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常

    使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。

    (3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一

    方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。

    12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

    十、綜合說明：

    1、響應單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括

    設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；

    2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，

    此談判文件將被拒絕。

    3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

    4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

    5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書

    面材料為準。

    公司名稱： 蘇州時代招投標有限公司 聯系人： 辛偉、陸萍

    聯系電話：

    地址： 蘇州市竹輝路358號