在信息時代化的今天，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統(tǒng)隨著我們的需求在快速發(fā)展著，從單一的點到點的模式逐漸發(fā)展到點到多點，甚至多點對多點的模式，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，讓我們慢慢習(xí)慣并非常依賴于這項技術(shù)為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT與音視頻和網(wǎng)絡(luò)的融合，把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議，傳統(tǒng)的會議模式經(jīng)歷著變革性發(fā)展。
數(shù)字會議系統(tǒng)正是這種集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)于一體的會議系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)把報到、發(fā)言、表決、攝像、語音、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自系統(tǒng)有機地連接起來，并把各個子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和控制功能賦予了中央控制系統(tǒng)，根據(jù)會議需求進行安排和調(diào)節(jié)。在各類大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會以和遠程會議中，數(shù)字會議系統(tǒng)成為了為與會者提供即時、準確信息不可缺少的途徑。
在一般的傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中，我們在開會時可能會發(fā)現(xiàn)會議中存在各種各樣的瑕疵，比如會議干擾、聲音失真、串音，這些現(xiàn)象嚴重影響了會議質(zhì)量，在對會議質(zhì)量要求非常嚴格的會議中，這就大大影響了會議的效率。數(shù)字會議系統(tǒng)的誕生，真正意義上解決了這些問題，因為它把計算機、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美整合起來，中央控制系統(tǒng)對整個會議過程實施全面監(jiān)控和調(diào)節(jié)，在傳輸過程中，把所有信息數(shù)字化，這樣，無論是會議的語音質(zhì)量還是整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性能得到了大幅度提高，把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來，讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質(zhì)量。數(shù)字會議系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會議模式，以其數(shù)字化的性能加上操作方便的軟件控制，滿足現(xiàn)代會議的一切管理需求。
數(shù)字會議系統(tǒng)主要由以下幾個部分組成：中央控制系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)。
數(shù)字會議系統(tǒng)核心——中央控制單元
丹麥DIS全數(shù)字會議系統(tǒng)
中央控制單元屬于整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心，可以對會議進行自動控制并進行會議管理，其控制的會議設(shè)備主要包括發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道。丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)中，CU6010中央控制單元是一個包括了幾個麥克風的小型系統(tǒng)，同時也是可控制的會議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備強大的內(nèi)置PC，運用了DIS公司專利芯片。
用于同聲傳譯的單數(shù)字總線可傳輸最多32路全數(shù)字音頻信號，并能同時激活8個會議麥克風，卻不會減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實際操作模式和系統(tǒng)設(shè)置。臺電HCS-4100系列會議控制主機采用了臺電公司獨創(chuàng)的MCA-STREAM數(shù)字處理和傳輸技術(shù)，在一條專用6芯電纜上可傳輸多達64路高品質(zhì)數(shù)字音頻質(zhì)量。顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式和語種信號，還具備多種語言系統(tǒng)設(shè)置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會議控制主機還能自動退回到獨立控制狀態(tài)，保證會議繼續(xù)進行。而且，HCS-4100還配備了市話接口，可以用來召開電話會議。如果脫離電腦使用，該系統(tǒng)還可以作為一套基本會議系統(tǒng)使用。
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