在節(jié)奏不斷更新加快的辦公模式下,傳統(tǒng)模式會議逐漸被顛覆,取而代之的是充滿活力、高效率和創(chuàng)造性的現(xiàn)代化智能會議,而引領(lǐng)這一場變革的正是數(shù)字會議系統(tǒng)。
那么,數(shù)字化會議系統(tǒng)到底是如何支撐現(xiàn)代化會議的開展呢?帶著這個疑惑,且看金立 翔數(shù)字會議系統(tǒng) 如何在實際應(yīng)用場景中彰顯作用,助力實現(xiàn)高效決策 會議。
會議簽到 便捷管理
設(shè)想一下,如果要召開一場現(xiàn)代化企業(yè)戰(zhàn)略會議,復(fù)雜的會議管理和會議推進絕對算得上是讓組織者頭疼不已的板塊,而會議伊始的簽到管理就是第一個需要攻克的難題。
數(shù)字會議系統(tǒng)的會議簽到 功能,由主席單元或者后臺軟件發(fā)起簽到,輕松管理人員出席情況 ,讓會議組織者可以實時了解與會者的到場情況 ,沒有了等待和延誤,會議得以準時開始,有序進行 。
發(fā)言模式 高效研討
隨著會議步入高潮階段,各個部門領(lǐng)導(dǎo)和團隊成員凝聚思維火花,一同探討企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向,在這個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),數(shù)字會議系統(tǒng)的多種發(fā)言模式 確保了會議的井然有序,超低延時高保真無損音質(zhì) ,加上發(fā)言計時 功能,有效減少了發(fā)言討論環(huán)節(jié)出現(xiàn)秩序混亂、聲音不清晰和打斷的情況,助力觀點更加清晰有序地流動。
投票表決 有力決策
而到了會議決策 環(huán)節(jié),數(shù)字會議系統(tǒng)的投票表決 功能成為決策的關(guān)鍵。相比于傳統(tǒng)會議的投票模式,投票表決功能具備多種表決模式 ,且選項內(nèi)容可自定義 下發(fā)到單元顯示,支持實時統(tǒng)計投票結(jié)果 并直觀展示 ,滿足各類表決項目的需求,幫助團隊高效作出關(guān)鍵決策。
攝像追蹤 智能聯(lián)動
縱觀全局,在現(xiàn)代化會議的各個會議環(huán)節(jié)中,聯(lián)動顯得格外重要,數(shù)字會議系統(tǒng)的攝像追蹤 功能支持連接攝像機,自動追蹤發(fā)言畫面 ,并將所攝圖像通過顯示設(shè)備高清呈現(xiàn) ,確保發(fā)言者始終處于焦點位置 ,有效提高會議的氛圍感 和互動性 。
茶水服務(wù) 升級體驗
不僅如此,數(shù)字會議系統(tǒng)的強大還體現(xiàn)在更多細節(jié)上,其中,茶水服務(wù) 功能更是把會議體驗 拉滿,參會人員通過一鍵呼叫 申請相應(yīng)的會議服務(wù),后臺收到服務(wù)信號及時作出相應(yīng)的處理 ,便捷的功能設(shè)計,大大提高參會人員的會議投入度 和滿意度 。
正是基于對各個會議場景需求的深入了解,金立翔數(shù)字會議系統(tǒng)融合多種強大功能,憑借靈活性高 、擴展性強 等特點,廣受用戶的青睞,助力各個場景會議的高質(zhì)量 展開,打造前所未有的高效決策會議。
未來,金立翔將在智慧會議建設(shè)道路上持續(xù)前進,以最佳的一站式解決方案、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和有力的服務(wù),為各個領(lǐng)域事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展傾注力量。