開會提效指南 | 海康威視智能會議室經典案例大合集

    下面一起來看已投入應用的智能會議室案例！

    湖南省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心作為湖南省生態(tài)環(huán)境廳的直屬機構，成立于1975年，是國家生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網絡中的一級站，也是國內最早成立的省級生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構之一。

    本次合作，�？低�視為中心量身打造了智能會議室，分別改建和建設了1個多功能廳和1個無紙化會議室。

    多功能廳既為滿足本地會議需求，也為促進省監(jiān)測中心與各駐市監(jiān)測站及相關部門音視頻互聯(lián)互通而設計。顯示系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、會討擴聲系統(tǒng)、智能語音系統(tǒng)等互聯(lián)互通，充分保障了會議體驗。會場共部署6塊屏，滿足不同區(qū)域與會者均能清晰看到會議文件，4K超高清畫面保障舒適的觀看體驗；音箱按專業(yè)聲學設計，確保發(fā)言聲音清晰；視頻會議系統(tǒng)自帶智能功能，在討論時能靈敏識別發(fā)言人、使其居于畫面C位；搭配智能語音系統(tǒng)，還能實現對普通話的實時轉寫、關鍵詞優(yōu)化，有效傳遞會議精神。

    無紙化會議室共配備了24套無紙化會議終端，不僅為高端會議及培訓提供更好體驗，還滿足文件傳輸網絡化、顯示電子化、編輯智能化，可以將用戶日常數據統(tǒng)計會議中繁多的紙質資料變成電子文檔；終端背面的屏幕可以靈活編輯、顯示參會人姓名，替代了傳統(tǒng)的紙質桌簽；每個參會人能夠靈活調整自己坐席屏幕，達到舒適的觀看角度，不止環(huán)保，更提升了參會體驗。

    在該用戶單位，無紙化會議同樣是亮點，且應用規(guī)模更大。在其傳統(tǒng)業(yè)務場景中，一直面臨諸多開會難點，例如會議文件分發(fā)和收集困難、會議簽到方式不統(tǒng)一、會議表決統(tǒng)計較難、會議資料存儲成本高等，急需建設一個更加便利高效的會議環(huán)境。

    基于該用戶業(yè)務流程，�？低�視為其制定可行性方案，助其完成電子會議系統(tǒng)建設，整套方案覆蓋11個會議室/候會室。其中，2個無紙化會議室部署175個無紙化終端，4個常規(guī)會議室部署70套移動無紙化終端，5個候會室部署智能交互屏。

    整套方案通過智能會議室場景的打造，實現了簽到、投票、多媒體信息顯示等全方位的電子會務服務，更好地助其提升了會議效率。此外，無紙化辦公也符合當前倡導的“低碳節(jié)能”理念，從會議全流程節(jié)省資源、助力環(huán)保。

    安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司是一家集生物制品研發(fā)、生產、銷售為一體的高新技術企業(yè)，在過程中，不斷通過信息技術手段革新辦公方式，實現資源更加高效化配置。

    在會議場景，智飛龍科馬攜手�？低�視，打造專業(yè)、舒適、高效、安全、節(jié)能的現代化智能會議室，全面提升企業(yè)會議室資源利用率及會議全流程協(xié)作效率。

    海康威視將智能會議室管理平臺與智飛龍科馬辦公協(xié)同軟件打通，利用可視化、智能化、物聯(lián)管控等技術，使企業(yè)員工實現會前可視化預約、會中智能協(xié)作、會后高效管理，會議全流程均有顯著提效。不同類型的會議室對應不同的使用場景，�？低�視根據實際情況，提供全套的智能交互屏方案、大小屏互動方案、視頻會議方案、無紙化會議方案等，充分滿足智飛龍科馬智能會議室一體化建設的需要。

    同時，出于信息安全的考慮，�？低�視為智飛龍科馬量身定制了本地化平臺部署，所有組織人員信息及會議數據均存儲在智飛龍科馬自有服務器中，完全自主把控，更有力地保障數據安全。